পণ্য এবং উপকরণগুলি লেখার কাজটি তাদের গুণমানের ক্ষতি বা হারাতে দলিল করার উদ্দেশ্যে। এছাড়াও, তালিকাটি নৈতিকভাবে অপ্রচলিত বা মোড়করণের সময়সীমা অতিক্রান্ত হলে একটি রাইটিং অফ অ্যাক্ট অঙ্কিত হবে। এই দস্তাবেজটি নিশ্চিত করে যে নির্দিষ্ট পণ্য এবং উপকরণগুলি তাদের পরবর্তী প্রয়োগের সাপেক্ষে নয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বেশিরভাগ সামগ্রীর জন্য, রাইট-অফ অ্যাক্টের একক অনুমোদিত ফর্ম রয়েছে - টিওআরজি -16। ফর্মের সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র পূরণ করুন। আইনটি আঁকার তারিখ এবং স্থান রাখুন।
ধাপ ২
রাইট-অফ কমিশনের সদস্য সংখ্যা চিহ্নিত করুন, যা অবশ্যই আরও ব্যবহারের জন্য পণ্য এবং উপকরণের অযোগ্যতার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে। তাদের পুরো নাম, অবস্থানগুলি চিহ্নিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
ধাপ 3
এই আইনের পাঠ্যক্রমে, পণ্যগুলি কেন লিপিবদ্ধ হওয়ার কারণ, তাদের নাম, জায় সংখ্যা (বা উপাদান সংখ্যা), তাদের পরিমাপের একক, পরিমাণ, ইউনিটের দাম, লিখিত পরিমাণের মোট পরিমাণ এবং ব্যয়ের উদ্দেশ্যে নির্দেশ করুন । কমিশনের সকল সদস্যের সাথে আইনটি স্বাক্ষর করুন, নিজেকে স্বাক্ষর করুন, সংস্থার সীলমোহর লাগান এবং মাথার স্বাক্ষর পান।
পদক্ষেপ 4
কোনও আইন আঁকার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে তালিকাভুক্ত পণ্য এবং উপকরণগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে গুদাম থেকে জারি করা হয়েছে। এই আইনটি অবশ্যই শারীরিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি বা উপাদান হিসাবরক্ষকের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। তিনটি প্রতিলিপি তৈরি করুন। হিসাব বিভাগে একটি অনুলিপি রেখে দিন, অন্যটি যে বিভাগ থেকে রাইটিংটি করা হয়েছিল, তৃতীয়টি বৈধভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে দিন।
পদক্ষেপ 5
যদি ইনভেন্টরি আইটেমগুলি অপ্রচলিত হওয়ার কারণে বা তাদের অবমূল্যায়নের সময়সীমা শেষ হওয়ার কারণে লিখিত হয়, তবে টিওআরজি -16 ফর্মটি ব্যবহার না করে কোনও আকারে লেখার জন্য আইনটি ছেড়ে দিন leave অ্যাক্টে, এর ক্রমিক নম্বর, এটি যে তারিখটি আঁকানো হয়েছিল তা নিশ্চিত করে নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 6
সংস্থার পুরো নাম, পুরো নাম ইঙ্গিত করুন। এটির প্রধান এবং অবস্থানটি তার দ্বারা পরিচালিত, বিভাগ এবং নাম থেকে পণ্য এবং উপকরণগুলি লিখিত রয়েছে। ওকেপো কোড লিখুন।
পদক্ষেপ 7
পাঠ্যে, লেখার বন্ধের কারণ, জিনিসপত্র এবং উপকরণের নাম লেখা উচিত, তাদের ক্রমিক সংখ্যা, পরিমাপের ইউনিট এবং বইয়ের মান নির্দেশ করুন। ইউনিটের দাম এবং সমস্ত ইনভেন্টরি আইটেমের লিখিত লেখাগুলির মোট ব্যয় ইঙ্গিত করুন। শেষে, ডেবিট করার জন্য মোট পরিমাণটি লিখুন।
পদক্ষেপ 8
কমিশনের সকল সদস্যের স্বাক্ষর, তারিখ এবং স্বাক্ষর সংগ্রহ করুন। সংস্থার সরকারী সিল এবং এর প্রধানের স্বাক্ষরের মাধ্যমে আইনটি সুরক্ষিত করুন।
