বেশিরভাগ সংস্থায় নগদ প্রাপ্তি রক্ষণ করা হয় যাতে নগদ প্রাপ্তি এবং প্রাপ্তিগুলি নিবন্ধিত হয়। এই নথিগুলি সংস্থার তহবিলের প্রাপ্তি এবং ব্যয় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। অনেক সংস্থাগুলি তাদের নিবন্ধকরণের জন্য 1 সি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, যেখানে ব্যবসায়িক লেনদেন হয়।
প্রয়োজনীয়
কম্পিউটার, 1 সি প্রোগ্রাম, সংস্থার নথি, আর্থিক বিবৃতি, সংস্থার সিল, সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি বহির্গামী নগদ আদেশ পণ্য সরবরাহকারীকে তহবিলের অর্থ প্রদানের জন্য কাজ করে। রসিদ চালানের উপর ঘোরা এবং ডান মাউস বোতাম টিপুন, উপস্থাপিত তালিকা থেকে বেস নির্বাচন করুন। ডকুমেন্ট কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে নামিয়ে দেওয়া হয়, প্রদানের উদ্দেশ্য সরবরাহকারীর নামের সাথে সংস্থার সরবরাহকৃত উপাদান নথিগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে, যা নগদ বহির্মুখের আদেশের ভিত্তিতে প্রাপ্তি হয়ে থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়।
ধাপ ২
আপনি যদি সরঞ্জামদণ্ডে গ্রাহ্যযোগ্য নথি নির্বাচন করে থাকেন তবে সরবরাহকারীদের তালিকা থেকে সরবরাহকারীর নাম নির্বাচন করুন। সংস্থার কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থাগুলির অল রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধের সাথে সামঞ্জস্য করে কোডটির সাথে সম্পর্কিত।
ধাপ 3
যদি আপনি বিতরণকৃত সামগ্রীর চালানের জন্য পুরো অর্থ প্রদান করেন তবে প্রদানের পরিমাণ চালানের পরিমাণের সাথে মিলবে। আপনি যখন চালানের অংশটি প্রদান করবেন তখন পরিমাণটি পরিবর্তন করুন। বাকি অংশটি অন্য সময়ে বা কোনও পেমেন্ট অর্ডারের মাধ্যমে পরিশোধ করুন।
পদক্ষেপ 4
নথিটি রেকর্ড করুন এবং পোস্ট করুন যাতে নগদ বইয়ে নগদ আউটফ্লো অর্ডারটির পরিমাণ নিবন্ধিত হয়। এটি মুদ্রণ এবং কাটিয়া লাইন বরাবর কাটা। বাম দিকে একটি চেক সংযুক্ত করুন, প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে শংসাপত্র দিন এবং ডান দিকটি আর্থিক বিবরণের সাথে সংযুক্ত করুন। তাদের প্রত্যেককে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
রশিদ নগদ আদেশ ক্রয়কৃত পণ্যগুলির জন্য ক্রেতার দ্বারা প্রদানের অর্থ প্রদানের জন্য কাজ করে। দস্তাবেজটি চালানের ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়েছে বা সরঞ্জামদণ্ড থেকে নির্বাচন করা হয়েছে। রসিদ নোটের ভিত্তিতে ব্যয়ের নথি হলে ক্রেতার নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত থাকে। আপনি নিজেরাই অর্ডার ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার সময়, ক্রেতাদের ডিরেক্টরি থেকে পাল্টা দলের নাম নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
যদি ক্রেতা পুরো চালানের জন্য অর্থ প্রদান করে তবে অর্থের পরিমাণ চালানের সাথে মিলে যায়। ব্যবসায়িক অংশীদারি চালানের জন্য আংশিকভাবে অর্থ প্রদানের সময় ম্যানুয়ালি পরিমাণ দিন।
পদক্ষেপ 7
একইভাবে, নগদ রশিদটি লিখুন এবং পোস্ট করুন, নথিটির একাংশের সাথে রসিদটি সংযুক্ত করুন, এটি কোম্পানির সিল দিয়ে প্রত্যয়ন করুন এবং দ্বিতীয় অংশটি আর্থিক বিবরণীতে সংযুক্ত করুন।
