প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই পণ্যগুলির রেকর্ড রাখতে হবে, তা হ'ল তাদের আগমন ও প্রস্থান নিবন্ধন করতে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা, সমস্ত নথিগুলি নিবন্ধগুলিতে গঠিত হয়। সমস্ত শিপিং নথির ব্যালান্স এবং যথার্থতা যাচাই করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, চালান নোট, পণ্য প্রতিবেদনগুলি আঁকতে প্রয়োজনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রোডাক্ট রিপোর্টগুলি ম্যানেজারের দ্বারা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অঙ্কিত হয় তবে এটি দশ দিনের বেশি হওয়া উচিত নয়। এক সময়কালে দু'বার অডিট করাও সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, কোনও ইনভেন্টরির ক্ষেত্রে, যখন তার আগে এবং পরে কোনও প্রতিবেদন করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
এই দস্তাবেজটি এমন কোনও কর্মচারী দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যিনি এই ধরণের পণ্যের জন্য বৈষয়িকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি। একটি পণ্য প্রতিবেদন দুটি অনুলিপি এঁকে দেওয়া হয়, যার একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, দ্বিতীয়টি বস্তুগতভাবে দায়বদ্ধ কর্মচারীর কাছে থাকে।
ধাপ 3
পণ্য প্রতিবেদনগুলি অবশ্যই শেষের শেষে অর্ডারে গণনা করা উচিত এবং এটি বছরের শুরুতে শুরু হওয়া উচিত। তবে একটি ব্যতিক্রম রয়েছে: যদি বছরের শুরু থেকে দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে সংগঠনের প্রধান নিয়োগ না করেন তবে কর্মচারী তার দায়িত্ব শুরু করার মুহুর্ত থেকেই নম্বরটি শুরু হবে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিবেদনে সংশোধন করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তবে কেবলমাত্র একটি লাইনের ধর্মঘট ভুল তথ্য রয়েছে urate উপরে আপনাকে সঠিকটি লিখতে হবে এবং তার পাশে লিখতে হবে: কে সমন্বয় করেছে, তারিখ এবং তালিকা। কোনও অবস্থাতেই ডেটাটিকে একটি সংশোধক দিয়ে গন্ধযুক্ত করা উচিত নয় বা বেশ কয়েকটি লাইন দিয়ে আউট করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কোনও পণ্য প্রতিবেদনের জন্য, ফর্ম নং টিওআরজি -৯৯ ব্যবহার করা হয়, যা দুটি পৃষ্ঠায় গঠিত। একটিতে, রসিদটি নিবন্ধিত হয়, অন্যটিতে - ব্যয়। প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই পুরো সংস্থার নামটি নির্দেশ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা "ভোস্টক"। তারপরে স্ট্রাকচারাল ইউনিট নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রশাসন।
পদক্ষেপ 6
তারপরে আপনাকে অবশ্যই বস্তুগতভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি, অবস্থান এবং কর্মীদের নম্বরটি নির্দেশ করতে হবে। নীচের সারণীতে, চেকের শুরুতে ভারসাম্যটি নির্দেশ করুন, এই চিত্রটি অবশ্যই পূর্ববর্তী পণ্য প্রতিবেদনের চূড়ান্ত চিত্রের সাথে সামঞ্জস্য করবে।
পদক্ষেপ 7
বিক্রয় প্রতিবেদনে, আপনি কলামগুলি দেখতে পাবেন: নথি, পরিমাণ। প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই শিপিংয়ের নথিগুলির তারিখ এবং সংখ্যাটি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে, পরিমাণটি পণ্যগুলির বিক্রয় (বিক্রয় বা ক্রয়) নির্দেশ করে। অত্যন্ত সতর্কতার সাথে ডকুমেন্টগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে প্রবেশ করা উচিত। তারপরে সংক্ষিপ্তসার।
পদক্ষেপ 8
তারপরে দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় যান - ব্যয়। ডকুমেন্টগুলি সেখানে কালানুক্রমিকভাবে প্রবেশ করা উচিত। পণ্য ফেরতের ফলস্বরূপ প্রাপ্ত নথিগুলিও এখানে নির্দেশিত হতে পারে। শেষে সংক্ষিপ্ত করে পরীক্ষা শেষে বাকীটি লিখে রাখুন।
পদক্ষেপ 9
টেবিলের পরে, আপনি "পরিশিষ্ট" কলামটি দেখতে পাবেন, যেখানে আপনাকে শিপিং নথির সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে হবে। তারপরে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে অবশ্যই নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 10
এরপরে হিসাব বিভাগে প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়। প্রসবের দিনে এটি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। হিসাবরক্ষক, তথ্য যাচাই করেছেন, অবশ্যই ট্রেড রিপোর্টের 6th ষ্ঠ এবং 7th ম কলামে চিহ্ন লিখতে হবে। এটি কেবলমাত্র নথির ডেটা যাচাই করার জন্য নয়, সমস্ত পরিমাণ গণনা করাও প্রয়োজনীয়। তার পরে, অ্যাকাউন্টেন্ট রিপোর্টে স্বাক্ষর করে।
