আদর্শ কার্যদিবসের সময়সূচী হ'ল সময়টি এমনভাবে সাজানো হয় যে কোনও ব্যক্তির তার উদ্দেশ্য অনুযায়ী সমস্ত কিছু করার সময় থাকে। সফল সময় পরিচালনার এতগুলি গোপন রহস্য নেই, এবং সর্বোপরি, এটি ফলাফল নির্ভর করার পক্ষে কে তার সময়সূচী পুনরায় আকার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তার উপর নির্ভর করে।
প্রয়োজনীয়
ডায়েরি, পরিকল্পনা এবং কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কোথায় শুরু করবেন? প্রথমবারের জন্য, ভবিষ্যতে একটি সময় ফ্রেম নিন যার জন্য আপনি সময় নির্ধারণ করবেন। সেরা বিকল্পটি একটি কার্যদিবস, 5 দিন। প্রথমে একটি খসড়াতে, যে কাজগুলি সম্পন্ন করা দরকার তার একটি তালিকা স্কেচ করুন বা অন্তত পর্যায়ে এটি করা শুরু করুন।
ধাপ ২
বেসিক কাজগুলি ছাড়াও, কাজের সময়ে প্রত্যেকেরই কাজ থাকে যা নিয়মিত বিরতিতে পুনরাবৃত্তি হয়: উদাহরণস্বরূপ, মেইল পরীক্ষা করা এবং ইমেলগুলিতে জবাব দেওয়া, স্বাক্ষরের জন্য নথি প্রবেশ করা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইত্যাদি etc. সেগুলি আলাদা করে লিখুন। অবশ্যই আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে এই কাজগুলি শেষ করতে কতক্ষণ সময় লাগে এবং কোন দিনগুলিতে সেগুলি পুনরাবৃত্তি করা হবে।
ধাপ 3
আপনার ডায়েরি খুলুন। কিভাবে, আপনি এখনও এটি শুরু করেন নি? সাফল্যময় সময় পরিচালনা করা কাগজের এক লাইনের টুকরো ব্যতীত অসম্ভব, যেখানে ফাঁকা লাইনগুলি এই মুহুর্তে আঁকা হয়। এটি খুব সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক, তাই নিজেকে প্রতিদিনের পরিকল্পনাকারী বা পরিকল্পনাকারী হিসাবে নিশ্চিত করুন। প্ল্যানিংসগুলি আপনাকে পুরো সপ্তাহটি একটি একক শীটে দেখার সুযোগ দেয় - সেগুলি সংকীর্ণ, দীর্ঘ এবং অনুভূমিক। সত্য, তাদের বড় ত্রুটি রেকর্ডিংয়ের জন্য অল্প পরিমাণের জায়গা।
পদক্ষেপ 4
চক্রীয় কাজগুলি শিডিয়ুল করুন। তাদের স্পষ্টতই তাদের দিন এবং সময় রয়েছে এবং বাকি ফাঁকগুলি যা পূরণ করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5
মধ্যাহ্নভোজন এবং ধোঁয়া বিরতির সময়সূচী করুন (যদি কোম্পানীতে উপলব্ধ থাকে)। এখন সময়মতো এসে খাওয়া-দাওয়া করা ভুলে যাওয়াই সহজ হবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে? সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সতর্ক করা হয়? সভাটি অফিসে না থাকলে আপনি নিরাপদে সভার সময় নির্ধারণ করতে পারেন, রাস্তার কথা ভুলে যাবেন না। একটি নিয়ম হিসাবে, রাস্তাটির সাথে এটি কমপক্ষে ২-৩ ঘন্টা সময় নেয়।
পদক্ষেপ 7
দেখুন, সম্ভবত আপনার প্রায় অর্ধেক সময় ইতিমধ্যে দখল হয়ে গেছে। হায়, হ্যাঁ, রুটিন এবং নৈশভোজন আমাদের কাজের সময়টাকে অনেক বেশি সময় নেয়। এটি বাকি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বিতরণ করার জন্য রয়েছে।
পদক্ষেপ 8
সকালে দীর্ঘ এবং আরও জটিল কাজগুলি সেট করুন, আপনি কার্য দিবসের শেষে এগুলি স্থাপন করা উচিত নয়, কারণ জরুরি সংখ্যক জরুরি ছোট ছোট কাজ একদিনে উপস্থিত হতে পারে এবং কাজটি সম্পন্ন হবে না, বা আপনার কাছে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সময় কাজে থাকতে আপনি যখন এখনও জেগে থাকছেন বা ছোট বিরতিতে সীমাবদ্ধ বিভাগের কারণে গুরুতর কিছু শুরু করা অর্থহীন হবে তখন সাধারণ কাজগুলি সেট করা যেতে পারে।
