অনেক সংস্থার ক্রিয়াকলাপ পণ্য সরবরাহের জন্য, কাঁচামাল এবং উপাদান ক্রয়ের জন্য চুক্তির উপসংহারের সাথে জড়িত। প্রতিটি সংস্থা কর্মীদের সাথে চুক্তি সম্পাদন করে। ডকুমেন্টেশনটি ব্যবহার করা সহজ করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং জার্নালের বিভিন্ন ধরণের রক্ষণাবেক্ষণের অনুশীলন ব্যাপক। এই জাতীয় একটি জার্নালে, এটি রেকর্ড করা সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, স্বতন্ত্র নথির গতিবিধি এবং চুক্তির বিশদ বিবরণ।
প্রয়োজনীয়
- - চুক্তির অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি জার্নাল;
- - চুক্তি
নির্দেশনা
ধাপ 1
চুক্তির রেকর্ড রাখার জন্য একটি ফর্ম বিকাশ করুন। এটি এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট প্রতিবিম্বগুলি প্রতিবিম্বিত করা উচিত এবং ব্যবহার করা সহজ হবে। একটি বৃহত এন্টারপ্রাইজে আপনি জার্নালের এমন একটি ফর্ম একটি বিশেষ আদেশ দ্বারা অনুমোদিত করতে পারেন, এটি ডকুমেন্টেশন পূরণের জন্য সুপারিশ সহ পরিপূরক করতে পারেন।
ধাপ ২
ম্যাগাজিনের শিরোনাম পৃষ্ঠাটি ডিজাইন করুন। এখানে নথির নাম লিখুন। সংস্থার নাম এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রতিফলিত করুন। লগিংয়ের জন্য শুরুর তারিখ প্রবেশ করান। একটি বড় সংস্থায় প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য পৃথক চুক্তি লগ রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। ম্যাগাজিনের পৃষ্ঠাগুলি নম্বর করুন, প্রয়োজনে এটি প্রধান করুন এবং সংস্থার সিলটি সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
জার্নালের ওয়ার্কিং পৃষ্ঠাগুলিকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করুন, যার সংখ্যা আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং চুক্তির সুনির্দিষ্টতার দ্বারা নির্ধারিত হবে। দস্তাবেজের ক্রমিক নম্বর, চুক্তির তারিখ এবং তার সমাপ্তির জন্য কলাম সরবরাহ করুন। একটি পৃথক কলামে চুক্তির বিষয়টির একটি সংক্ষিপ্ত ইঙ্গিত থাকবে। চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য দায়ী ব্যক্তিদেরও জার্নালে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি মনে করেন যে জার্নালটির বৈদ্যুতিন ফর্মটি আরও সুবিধাজনক হবে তবে চুক্তি রেকর্ডিংয়ের জন্য আপনার নিজের সফ্টওয়্যার পণ্যটি বিকাশ করুন বা একটি বিশেষ সংস্থা থেকে এই কাজের আদেশ করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এই উদ্দেশ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
এমন একজন কর্মকর্তা নিয়োগ করুন যিনি জার্নাল রাখার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। সাধারণত, এই ব্যক্তিটি এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগের একজন কর্মী বা আইনী বিভাগের একজন কর্মচারী।
পদক্ষেপ 6
নিয়মিতভাবে চুক্তিগুলির একটি রেকর্ড রাখার নিয়ম করুন, এতে ডকুমেন্টেশনগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে প্রতিবিম্বিত করে, এবং কেস-কেস-কেস না করে। এটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনাকে সংস্থায় সঞ্চালিত প্রক্রিয়াগুলির একটি সম্পূর্ণ ছবি রাখার অনুমতি দেবে এবং ডকুমেন্টেশনের ঘন প্রবাহে দ্রুত নেভিগেট করার সুযোগ সরবরাহ করবে।
