তাদের কাজ চলাকালীন, সংস্থাগুলি প্রধানদের বিভিন্ন নথি আঁকতে বাধ্য করা হয়, যার সঠিকতা খুব গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক নথি। তারা কাটা যায় এমন কিছু ব্যয়কে সমর্থন করার জন্য drawn
নির্দেশনা
ধাপ 1
শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য এবং যাচাই করা ডেটা উল্লেখ করে প্রাথমিক নথিগুলি প্রস্তুত করুন। নাগরিক কোড, বিভিন্ন নির্দেশাবলী, বিধিবিধি যেমন নিয়মনীতি দ্বারা পরিচালিত হন।
ধাপ ২
নিজেরাই প্রাথমিক নথিটি বিকাশের আগে মনোযোগ দিন এবং জিজ্ঞাসা করুন theক্যবদ্ধ ফর্ম আইন দ্বারা অনুমোদিত কিনা। যে কোনও ট্যাক্স অফিস থেকে আপনি এই তথ্য পেতে পারেন।
ধাপ 3
এই কাজের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাছে দস্তাবেজের খসড়াটি ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভার সম্পন্ন নির্মাণ কাজের বিষয়ে কোনও প্রতিবেদন আঁকতে পারে না এবং অনুমানকারী পরিবহণের নথিগুলি আঁকতে পারে না। সাধারণত, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা সংস্থার প্রধান নিজেই প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন তৈরিতে নিযুক্ত হন।
পদক্ষেপ 4
প্রাথমিক দস্তাবেজের একীভূত ফর্ম অনুমোদিত না হওয়ার ইভেন্টে এটি নিজেই ইস্যু করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট। অ্যাকাউন্টিং পলিসিতে নথি আঁকার জন্য পদ্ধতিটি লিখুন Write
পদক্ষেপ 5
নথিটি আঁকার সময়, ফর্মের নাম লিখতে ভুলবেন না, সংস্থার বিশদটি নির্দেশ করুন, প্রস্তুতির তারিখ এবং ক্রমিক নম্বর লিখুন। মূল পাঠ্যে, ব্যবসায়ের লেনদেন বর্ণনা করুন; পরিমাপের ইউনিটগুলি নির্দিষ্ট করুন, যদি প্রয়োজন হয়। ব্যবসায়ের লেনদেন বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নীচে তালিকাবদ্ধ করুন; তাদের অবস্থান, পুরো নাম নির্দেশ করুন; স্বাক্ষরের জন্য তাদের দস্তাবেজটি দিন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যে কোনও ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করছেন সে ইভেন্টে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করুন। খালি কোষগুলিতে একটি ড্যাশ রাখুন।
পদক্ষেপ 7
নথির প্রয়োজনে, প্রতিষ্ঠানের সিল লাগান। ব্যবসায়ের লেনদেনের সমস্ত অংশগ্রাহকই সঠিক তথ্যের সাথে পরিচিত হওয়ার পরে কেবল পরিবর্তনগুলি করুন এবং তাদের সম্মতিতে স্বাক্ষর করতে হবে। দস্তাবেজগুলিতে ব্লট অনুমোদিত নয়।
