যদি কোনও কর্মচারী কোনও কারণে তাকে সরবরাহিত নথিগুলি গ্রহণ না করে তবে কোনও কর্মী কর্মীর পক্ষে আইনত সঠিকভাবে এই সত্যটি রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ। এই জন্য, সাক্ষী জড়িত, এবং একটি নথি গ্রহণ প্রত্যাখ্যান একটি উপযুক্ত আইন আঁকা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রেখার মাঝখানে একটি এ 4 শীটের শীর্ষে, এন্টারপ্রাইজের সনদ অনুসারে প্রতিষ্ঠানের পুরো নামটি নির্দেশ করুন। ব্যবসায়ের চিঠি এবং নথিগুলির জন্য যদি কোম্পানির অনুমোদিত লেটারহেড ফর্ম থাকে তবে শিরোনামটি অনুলিপি করে এটি ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে আইনি এবং আসল ঠিকানা, টেলিফোন, ফ্যাক্স, ই-মেইল লিখুন।
ধাপ ২
নতুন লাইনে, চিঠিটির নাম "আইন নং ___ নথি গ্রহণ করতে অস্বীকার করার বিষয়ে লিখুন।" নীচের সংকলনের স্থান এবং তারিখটি দয়া করে নির্দেশ করুন: শহর, তারিখ, মাস এবং বর্তমান বছর।
ধাপ 3
এই আইনের পাঠ্য অংশে, সংকলকের নাম, আদ্যক্ষেত্র এবং অবস্থান লিখুন এবং জড়িত সাক্ষীদের সম্পর্কে তথ্যও নির্দেশ করুন indicate তাদের ভূমিকা কর্মী সেবার কর্মচারী বা ইউনিটের যে কর্মীরা দস্তাবেজগুলি গ্রহণ করে না সে তালিকাভুক্ত রয়েছে এমন কর্মচারী দ্বারা অভিনয় করা যেতে পারে। প্রতিবেদনটি আঁকার জন্য কমপক্ষে দু'জন সাক্ষী আনুন এবং শ্রম বিরোধ নিষ্পত্তি কমিশনের সাথে অপ্রীতিকর কার্যক্রম এড়াতে সাক্ষীদের ভূমিকার জন্য আগ্রহী এবং জ্ঞানবান ব্যক্তিদের বেছে নিন।
পদক্ষেপ 4
দস্তাবেজ হস্তান্তর করার তারিখটি ইঙ্গিত করুন। প্রয়োজনে কর্মের সময় এবং স্থান নির্দিষ্ট করুন। কর্মচারী মেনে নিতে অস্বীকার করেছেন এমন নথির নাম, নম্বর, ইস্যু করার তারিখ তালিকাভুক্ত করুন। স্থানান্তর প্রয়োজনীয়তাগুলি পূর্বে রাখে এমন নথিগুলি নির্দেশ করুন: আদেশ, অনুমোদিত মান, নির্দেশাবলী, সংস্থার সনদ ইত্যাদি, অস্বীকৃতি বিবৃতিতে কর্মচারীর মৌখিক ব্যাখ্যা প্রতিফলিত করুন। যদি তিনি কারণ ব্যাখ্যা না করেই দস্তাবেজটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করেন তবে এ সম্পর্কে উপযুক্ত এন্ট্রি করুন।
পদক্ষেপ 5
যদি প্রয়োজন হয়, এইচআর আধিকারিকের হাতে থাকা দস্তাবেজটির সাথে আরও হেরফেরগুলি বর্ণনা করুন: কীভাবে এবং কোথায় অনুলিপিটি সংরক্ষণ করা হবে, এটি কীভাবে মেল মাধ্যমে প্রেরণ করা হবে, কে আরও স্টোরেজ এবং তৃতীয় পক্ষগুলিতে সম্ভাব্য স্থানান্তরের জন্য দায়ী হবে।
পদক্ষেপ 6
সংকলক এবং সাক্ষী সংকলন স্বাক্ষর করুন। ডিসিফার আদ্যক্ষর এবং শিরোনাম। যে কর্মচারী দলিলগুলি স্বীকার করেন না তারা যদি এই আইনে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করেন তবে একটি নোট তৈরি করুন এবং আপনার স্বাক্ষর এবং সাক্ষীদের স্বাক্ষরের সাথে এটি প্রত্যয়ন করুন।