সংস্থার সমস্ত নথি অবশ্যই সংরক্ষণাগারে রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, শুল্কের কোডে বলা হয়েছে যে প্রাথমিক নথি, করের প্রদানের নিশ্চয়তার কাগজপত্র এবং অন্যদের অবশ্যই চার বছরের জন্য সুরক্ষিত রাখতে হবে। তবে এমন নথিগুলিও রয়েছে যা এক বছর পরে ধ্বংস করা যায়, উদাহরণস্বরূপ, অবকাশের সময়সূচি। আইন জারি হওয়ার পরে নিষ্পত্তি করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে "তাদের উদ্দেশ্য পূরণ করেছে" যে নথিগুলি এই বছরের আগে 1 জানুয়ারীর আগে মেয়াদ শেষ হয়ে যায় যখন এই জাতীয় কাগজ আঁকা হয়, অর্থাত্ 2010 এর নথিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত আইনটি কেবল ২০১ 2016 সালে।
ধাপ ২
কোনও অ্যাক্ট অঙ্কন এবং ডকুমেন্টেশন নষ্ট করার আগে, এমন তালিকা তৈরি করুন যা সংস্থার প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং একটি প্রোটোকল আঁকতে হবে।
ধাপ 3
একটি টেবিল আকারে একটি আইন আঁকা পরামর্শ দেওয়া হয়। উপরের ডানদিকে, সংস্থার বিশদটি নির্দিষ্ট করুন। তারপরে নিয়মিত লাইনে নীচে মূল অক্ষরে "আমি অনুমোদন" লিখুন, নীচের অবস্থানটি (ম্যানেজার, সাধারণ পরিচালক ইত্যাদি) নির্দেশ করুন, তার পরে নাম এবং আদ্যক্ষর লিখুন। এমনকি নীচেও এ্যাক্টটি আঁকার তারিখ উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, ধ্বংসের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ নথিগুলি হাইলাইট করা। এরপরে, কারণগুলি তালিকাভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, "সাধারণ সাংগঠনিক নথিগুলির তালিকার উপর ভিত্তি করে …"
পদক্ষেপ 5
নীচে ট্যাবুলার বিভাগে আটটি কলাম রয়েছে। প্রথমটি সিরিয়াল নম্বর। দ্বিতীয়টি নথির নাম, উদাহরণস্বরূপ, ছুটির সময়সূচি বা কর্মীদের সাথে কাজ সম্পর্কে চিঠিপত্র। তৃতীয়টি শেষের তারিখগুলি হ'ল, সেই তারিখগুলি যা নথিতে সর্বশেষে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, অবকাশের সময়সূচী 2010 সালে শেষ হয়, সুতরাং আপনাকে "2010" লিখতে হবে। আপনি এখানে মাস নির্দিষ্ট করতে হবে না।
পদক্ষেপ 6
এরপরে কন্টেন্টটি ইনভেন্টরি সংখ্যার সাথে আসে, যদি সেগুলি না থাকে তবে আপনি ড্যাশগুলি লিখে রাখতে পারেন। তারপরে নামের তালিকা অনুসারে কেসটির সূচকটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফ 05-20, যেখানে 05 বিভাগ সূচী, এবং দ্বিতীয় দুটি সংখ্যা হ'ল মামলার অর্ডিনাল সংখ্যা।
পদক্ষেপ 7
এর পরে, স্টোরেজ ইউনিটের সংখ্যা চিহ্নিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফটি একক অনুলিপিতে থাকতে পারে তবে ফ্রেমের সাথে চিঠিপত্রটি বহুবচনতে রয়েছে। তারপরে রেফারেন্স বই অনুসারে স্টোরেজ পিরিয়ড সহ বাক্সটি পূরণ করুন। শেষে, প্রয়োজনে, "নোট" কলামটি পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 8
সারণী অংশের পরে, লিখুন যে আবিষ্কারগুলি প্রধানের প্রোটোকল দ্বারা সংকলনের সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশ করে তা উপলব্ধ এবং অনুমোদিত।
পদক্ষেপ 9
এর পরে, মোটটি সংক্ষিপ্ত করুন, যা ধ্বংসের জন্য প্রস্তুত নথিগুলির আইটেমের সংখ্যায় প্রকাশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, ২০০-20-২০১০ সময়কালে ২৩৪ টি আইটেম ধ্বংস করা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 10
তারপরে ম্যানেজার আবার সমস্ত ডেটা পরীক্ষা করে ডকুমেন্টটিতে স্বাক্ষর করে।
