একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক হতে আপনার কয়েকটি গুণাবলীর দরকার যা আপনাকে কার্যকরভাবে দলকে নেতৃত্ব দিতে এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের সুযোগ দেয়। আপনি যদি এই পেশাকে পরিপূর্ণতা অর্জন করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই অনেক কঠিন চ্যালেঞ্জের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একজন ভাল প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে। এই পেশার একজন প্রতিনিধিকে অবশ্যই ধারণ করতে এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি গুণ। আপনার একটি দায়িত্ব আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আলোচনা করবে ating আপনার দলের কাজের সাফল্য নির্ভর করে যে তারা কতটা কার্যকর। এছাড়াও, আপনার দলের সদস্যদের সাথে তাদের চলমান কথোপকথন থাকা দরকার, তাদের কাজের সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য উত্সাহিত করে।
ধাপ ২
প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই তার দলে ethক্যবদ্ধ হওয়ার লক্ষ্যে নীতিগত নিয়মাবলী এবং আচরণের নিয়মগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট তৈরি করতে হবে এবং কঠোরভাবে এটি অনুসরণ করতে হবে। আপনি যখন কাজ করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মীদের এই নিয়মগুলি অনুসরণ করতে উত্সাহিত করতে হবে এবং যারা এগুলি থেকে বিচ্যুত হয় না তাদের পুরস্কৃত করুন। এই পদ্ধতিটি দলের প্রতি আস্থার পরিবেশ তৈরি করবে, নিজেদের এবং পুরো দলের আগে সহকর্মীদের সততা বাড়িয়ে তুলবে। তদ্ব্যতীত, দলের জীবনের এই জাতীয় সংস্থা কাজের প্রেরণা হিসাবে স্বার্থকে বাদ দিতে সহায়তা করে।
ধাপ 3
প্রকল্প পরিচালককে তার কর্মীদের সম্পর্কে ইতিবাচক মনোভাব বজায় রাখতে হবে। আপনার দলের সদস্যদের উত্সাহ নিয়ে কাজ করা উচিত, তাদের উচিত মনে হয় তারা কোনও জীবিত দলের অংশ। এ জাতীয় পরিবেশ তৈরি করতে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সত্যই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া এবং সর্বদা আপনার কাজে একটি আশাবাদী মনোভাব বজায় রাখতে হবে। আপনার আশাবাদ এবং উত্সাহ অবশ্যই আপনার কর্মীদের দ্বারা অনুভূত হবে, পুরো দলের কাজ অনেক বেশি দক্ষ হবে।
পদক্ষেপ 4
আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মে দক্ষ হতে হবে পাশাপাশি কর্মচারী এবং গ্রাহকদের সাথে আচরণ করার ক্ষেত্রেও দক্ষ হতে হবে। তবে এটি আপনাকে কোনও বিশেষজ্ঞের কাজের বিভিন্ন প্রযুক্তিগত দিকগুলির গভীরতর জ্ঞান রাখার প্রয়োজন নেই। আপনার কাজটি কর্মচারীর প্রতিটি পদক্ষেপকে নিয়ন্ত্রণ করা নয়, তবে তাকে কাজ করতে অনুপ্রাণিত করতে সক্ষম হওয়া। প্রয়োজনে কর্মচারীর সাথে বুদ্ধিমানভাবে দ্বিমত করে এবং সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের জন্য তাদের পুরস্কৃত করে নিজের যোগ্যতা প্রদর্শন করুন।
পদক্ষেপ 5
একজন ভাল প্রকল্প পরিচালককে তার দলকে বিশ্বাস করাও দরকার। আপনার আস্থা নির্ধারণ করা হবে আপনি নিজেরাই কোন কাজ করেন এবং আপনি কর্মীদের প্রতিনিধি দেওয়ার জন্য কী প্রস্তুত। এছাড়াও, আপনার পক্ষ থেকে কর্মচারীদের নিয়ন্ত্রণ এবং যাচাইকরণ তাদের উপর আপনার আস্থা রাখার স্তর সম্পর্কেও কথা বলে about আপনি যদি নিজের দলের উপর আস্থা না রাখেন তবে আপনি নিজে সমস্ত কাজ নিজেই করবেন, যা পুরো দলের প্রভাবকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে।
পদক্ষেপ 6
একটি ভাল প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই চাপযুক্ত পরিস্থিতি পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে। প্রকল্পগুলির কাজ সর্বদা আদর্শ অবস্থার অধীনে যায় না। কখনও কখনও আপনি মুখোমুখি হবেন, উদাহরণস্বরূপ, অর্থের অভাব, সময়সীমা এবং অন্যান্য গুরুতর সমস্যা। আপনাকে অবশ্যই কোনও পরিস্থিতিতে শান্ত থাকতে হবে এবং মনে রাখতে হবে যে কাজের ফলাফলটি আপনার উপর অনেকাংশে নির্ভর করে।
