চিঠিগুলি সমস্ত স্তরের কর্মীদের লিখতে হবে: সচিব, শীর্ষ পরিচালক এবং সাধারণ পরিচালক। অবশ্যই, এই বর্ণগুলি অর্থ এবং বিষয়বস্তুতে সমান নয়। তবে তারা সকলেই একটি পেশাদার চিত্র এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির চিত্র গঠনে কাজ করে। যেমন একটি পয়সা রুবেলকে বাঁচায়, তেমনি সংক্ষিপ্ততম চিঠিও তার "ছাপ" কোম্পানির মুখের উপরে ফেলেছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চিঠির শুরুতে অ্যাড্রেসির পুরো নামটি সর্বদা লিখুন। "প্রিয় মিঃ কে.এ!" - আপনার সচিবের কাছ থেকে আপনার অংশীদারকে চিঠির প্রথম লাইনে এবং চুক্তিটি নাও হতে পারে। বিক্রয় ব্যবস্থাপকের কাছ থেকে অনুরোধ এবং বড় বিতরণে নামের একটি ত্রুটির সাথে উত্তর প্রতিযোগীর কাছে যাবে।
ধাপ ২
সর্বদা ইমেলগুলিতে চিঠির শিরোনাম লিখুন। এবং এটি আসল রাখার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি কোনও বিখ্যাত সংবাদপত্রের বস। আপনি আপনার মেইলটি খোলেন এবং আপনার কর্মীদের কাছ থেকে দুটি চিঠি এসেছে। প্রথমটির বিষয়বস্তুতে "আমার নতুন নিবন্ধটি বলা হয় - শিশুদের পক্ষে সর্বাধিক জনপ্রিয় নাম"। দ্বিতীয় বিষয়টিতে এটি লেখা আছে "আমার নতুন নিবন্ধটি বলা হয় - অ্যাঞ্জেলস রাশিয়ায় জন্মগ্রহণ শুরু করেছিলেন।" প্রথমে আপনি কোন চিঠিটি খুলবেন? অবশ্যই, দ্বিতীয় পত্র - কি মনোমুগ্ধকর শিরোনাম, আমি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে কি অবাক। প্রথম নিবন্ধের সাথে, সমস্ত কিছুই পরিষ্কার - বাচ্চাদের নাম সম্পর্কে। এবং এই নিবন্ধটি সম্পর্কে কি? আপনি এটি খুলুন, এবং এটি বলে: "রাশিয়ায় অ্যাঞ্জেলস জন্মগ্রহণ শুরু করেছে। সুতরাং, মস্কোর রেজিস্ট্রি অফিস অনুযায়ী, পিতামাতারা তাদের শিশুদের জন্য অ্যাঞ্জেল, লিয়াল্যা, ভেসনার নাম পছন্দ করেন … "এটি পুরো গোপনীয় বিষয়। তবে মনোবিজ্ঞানটি এমন যে প্রকাশনা বিভাগের প্রধান এবং সংবাদপত্রের পাঠক উভয়ই দ্বিতীয় নামটি বেছে নেবেন। সুতরাং, আপনার ইমেলগুলি সঠিকভাবে শিরোনাম করতে সক্ষম হওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষত যদি চিঠিটি এমন কোনও প্রস্তাব সম্পর্কে থাকে যা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, সংস্থার জন্য, যখন আপনার আগ্রহী হওয়া দরকার, মনোযোগ আকর্ষণ করুন।
ধাপ 3
কোনও ব্যবসায়িক চিঠিতে আপনার / আপনার সাথে সৌম্য আচরণের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। আধুনিক রাশিয়ান ভাষায়, আপনাকে এবং আপনার সর্বনামটির বানান করার জন্য কিছু নিয়ম এবং গাইডলাইন রয়েছে। "আপনার এবং আপনার সর্বনামগুলি একজন ব্যক্তির কাছে ভদ্র ঠিকানা প্রকাশের জন্য মূলধন পত্র দ্বারা লিখিত হয়, উদাহরণস্বরূপ: দয়া করে প্রিয় সের্গেই পেট্রোভিচ … নোট: বেশ কয়েকটি ব্যক্তিকে সম্বোধন করার সময়, এই সর্বনামগুলি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়, উদাহরণস্বরূপ: দয়া করে প্রিয় সের্গেই পেট্রোভিচ এবং পাভেল ইভানোভিচ … "(রোজান্থাল ডিই, ঝাঁধজাকোয়া ইভি, বানানোভা এনপি হ্যান্ডবুক, উচ্চারণ, সাহিত্য সম্পাদনা। এম। 3, পৃষ্ঠা 30)।
পদক্ষেপ 4
চিঠির পাঠ্য নিজেই রচনা করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসায়িক বর্ণগুলিতে আপনার লিখিত ভাষা ব্যবহার করা উচিত, না কথা বলা। অন্যথায়, আপনি আদেশ এবং পরিচিতি লঙ্ঘনের অভিযোগ উপার্জন করতে পারেন।
