সংস্থার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল উত্তোলন করা একটি চেকবুক ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। নগদ নগদ অর্থ সহ যে কোনও ব্যাংক লেনদেন কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত হয় এবং এতে জড়িত ব্যক্তিদের সনাক্তকরণ প্রয়োজন। অতএব, চেকবুকটি অত্যন্ত যত্ন এবং বিচক্ষণতার সাথে পূরণ করা উচিত। চেকটিতে ব্লটস, ত্রুটি এবং সংশোধনগুলি অগ্রহণযোগ্য এবং ডকুমেন্টের ক্ষতির কারণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি চেক প্রাপক লিখিত পূরণ করার জন্য ক্ষেত্র রয়েছে। একটি চেকের হস্তাক্ষর এবং কালি রঙ একই রঙের হতে হবে। প্রথম ক্ষেত্রটি পূরণ করা হ'ল চেকের একেবারে শীর্ষে "ইস্যুয়ার"। এটি সংস্থার একটি সংক্ষিপ্ত নাম (আইপি বা এলএলসি) অনুমতি দেয়।
ধাপ ২
পরবর্তী ক্ষেত্রের পরিমাণ "অন _ আর। _ কে" সংখ্যায় ভরা সংখ্যার পরে যদি খালি জায়গা থাকে তবে এটি দুটি দৈর্ঘ্যের সমান্তরাল লাইন দিয়ে সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্যের সাথে অতিক্রম করতে হবে।
ধাপ 3
ক্ষেত্রগুলি "সমস্যার জায়গা", "তারিখ", "শব্দে মাস" সেই অনুযায়ী পূরণ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ: " কালুগা "31" জুলাই 2009 "।
পদক্ষেপ 4
"PAY" ক্ষেত্রটিতে, যে কর্মচারীর কাছে চেক জারি করা হয়েছে তার নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতাটি ডাইটিভ ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়। পাঠ্যের পরেও ফাঁকা স্থানটি ক্ষেত্রের শেষ প্রান্তে দুটি সমান্তরাল লাইন দিয়ে অতিক্রম করে।
পদক্ষেপ 5
"অ্যামাউন্ট ইন রাইটিং" ক্ষেত্রে, চেকের পরিমাণটি মূলধনপত্রের সাথে লেখা থাকে। মাঠের শুরু থেকেই সূচকগুলি অনুমোদিত নয়। পরিমাণটির এন্ট্রিটি "রুবেল" বা "কোপেক্সস" শব্দ দিয়ে শেষ হয়। বাকী ফাঁকা জায়গা আবার দুটি লাইন দিয়ে অতিক্রম করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 6
"স্বাক্ষর" ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর লিখে দেওয়া হয়। প্রথম স্বাক্ষরটি সাধারণত পরিচালকের, দ্বিতীয়টি প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের হয়। যদি দ্বিতীয় স্বাক্ষর নমুনা স্বাক্ষর কার্ডে সরবরাহ না করা হয় তবে কেবল পরিচালক স্বাক্ষর রাখে।
পদক্ষেপ 7
ড্রয়ারের সিলটির একটি বিশেষভাবে নির্দিষ্ট জায়গায়, প্রতিষ্ঠানের স্ট্যাম্পটি দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, সিলটি উদ্দেশ্যকৃত জায়গার সীমানার বাইরে যাওয়া উচিত নয়।
পদক্ষেপ 8
"ব্যয়ের উদ্দেশ্য" টেবিলের চেকের বিপরীত দিকে, ব্যয়ের দিকনির্দেশগুলি প্রতিটি আইটেমের জন্য সংশ্লিষ্ট পরিমাণের সাথে নির্দেশিত হয়। সারণীর শেষ লাইনটিতে সংগঠনের কর্মকর্তাদের প্রথম স্বাক্ষর এবং (যদি উপলব্ধ থাকে) থাকে।
পদক্ষেপ 9
ক্ষেত্রের "ব্যয়ের উদ্দেশ্য" টেবিলের নীচে "এই চেকটিতে নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রাপ্তি" তহবিল গ্রহণকারী ব্যক্তির স্বাক্ষরিত হইবে।
পদক্ষেপ 10
এর পরে, "প্রাপক সনাক্তকরণের চিহ্নগুলি" ক্ষেত্রটি পূরণ করা হয়, যেখানে চেকের মাধ্যমে তহবিল প্রাপ্ত কর্মচারীর পাসপোর্টের তথ্য প্রবেশ করা হয়।
চেকের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি ব্যাংক কর্মীরা পূরণ করে।
