দু'জন কর্মচারী একই সময়ে অফিসে রয়েছেন কেন, কেউই বহিরাগত জিনিস দ্বারা বিভ্রান্ত হয় না, তবে তারা আলাদা পরিমাণে কাজ পরিচালনা করে? কারণ তাদের মধ্যে একটি তাদের মনোযোগ ছড়িয়ে দেয়, অন্যটি কর্মপ্রবাহকে কাঠামোবদ্ধ করতে সক্ষম হয়েছিল। কর্মক্ষম সময়ের উপযুক্ত পরিকল্পনা সফল ও দক্ষ কার্য দিবসের অন্যতম চাবিকাঠি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফর্ম ওয়ার্ক ব্লকগুলিতে আপনি একই ধরণের কাজ সম্পাদন করবেন। আপনি জানেন যে, কাজ শুরু করা কঠিন। অনিচ্ছাকৃতভাবে প্রথম কাজের জন্য বসে, আপনি জড়িত হন এবং জিনিসগুলি আরও দ্রুত গতিতে চলে যায়। সুতরাং, প্রকল্পগুলি এবং কার্যগুলিকে ফোল্ডারে রাখুন এবং অনুরূপগুলি করা শুরু করুন। দর্শনার্থী বা কর্মচারীদের সংবর্ধনার জন্য, আপনি যদি মালিক হন তবে আপনার অফিসের সময়টি আলাদা করাও ভাল, যাতে আপনি কাগজপত্র নিয়ে কাজ করা থেকে অবিচ্ছিন্ন না হন।
ধাপ ২
যদি খুব বেশি কাজ হয় এবং এটিতে আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগের প্রয়োজন হয় তবে নিজেকে অফ-ঘন্টা ব্যবস্থা করার অনুমতি দিন। আপনার সহকর্মী বা সচিবের কাছে ফোন স্থানান্তর করুন, আপনার ডেপুটিতে দর্শকদের প্রেরণ করুন। সবার থেকে নিজের অফিসে নিজেকে বন্ধ করতে দ্বিধা করবেন না এবং সম্পূর্ণ জরুরি প্রকল্পে যেতে পারেন।
ধাপ 3
প্রায়শই কোনও প্রকল্পের সময়কাল সরাসরি এর জন্য বরাদ্দ সময়ের সাথে সম্পর্কিত হয়। যদি কর্তারা কাজটি সম্পন্ন করতে আপনাকে তাড়াতাড়ি না করে, আপনি স্বাধীনভাবে সময়সীমাটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যাতে প্রকল্পটি শেষ হতে হবে। এভাবে, আপনি যদি দিনের পর দিন ধীরে ধীরে কাজ করেন তার চেয়ে আপনার কাজটি আরও দ্রুত গতিতে চলে যাবে।
পদক্ষেপ 4
সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিন। কিছু জিনিস রয়েছে যা জরুরিভাবে করা দরকার, এমন কিছু রয়েছে যা অপেক্ষা করতে পারে। এমন কিছু বিষয়ও রয়েছে যা একেবারেই করতে হয় না, পাশাপাশি এমন কিছু বিষয় যা অধস্তনদেরকে অর্পণ করা যেতে পারে। কার্যকরী কাজ সংগঠিত করার জন্য, অগ্রাধিকারের এক নম্বর নির্ধারিত সেই কাজগুলির সাথে সকাল শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তবে আপনি যদি ওয়ার্কহোলিক হন তবে আপনার পরিকল্পনায় খাবার এবং ঘুম অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
পদক্ষেপ 5
লোকেরা যখন তাদের তৎক্ষণাৎ তাদের ক্রিয়াকলাপের ফলাফল দেখেন তখন কাজ করা সহজ। সুতরাং, একজন ব্যক্তি যে কাঠ কাটা করেন তা দেখতে পাচ্ছেন কীভাবে কাঠের চাকা কমে যায় এবং শীতের বৃদ্ধির জন্য এর মজুদ থাকে। একটি বড় প্রকল্পে কাজ করা, আপনি সহজেই এতে আগ্রহ হারিয়ে ফেলতে পারেন, যেহেতু ফলাফলটি কেবল সুদূর ভবিষ্যতে প্রত্যাশিত। সুতরাং, আপনার কাজের সময় কয়েক ঘন্টা এই জাতীয় প্রকল্পে ব্যয় করুন এবং তারপরে ছোট প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের দিকে এগিয়ে যান যা আপনাকে এখনই ফলাফল এনে দেবে।
