"আমরা আপনাকে আবার ফোন করব" - এই শব্দগুচ্ছটি দীর্ঘদিন ধরে শূন্যপদে প্রত্যাখ্যানের সমার্থক হয়ে উঠেছে, যদিও কখনও কখনও এইচআর পরিচালকরা আবেদনকারীকে ফিরে কল করে আবার দেখা করার প্রস্তাব দেন। প্রার্থীদের সাথে কাজ করার বাকি পদ্ধতিগুলি খুব কমই অনুশীলন করা হয়, যদিও এটি কোনও সংস্থার চিত্রকে ক্ষতি করতে পারে। কারও স্বার্থকে প্রভাবিত না করে আপনি কীভাবে চাকরী সন্ধানকারীকে অস্বীকার করতে পারেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
পজিশনের জন্য আবেদনকারীদের সাথে প্রথম সাক্ষাত্কারের ফলাফলের পরে, দু'জন বা তার চেয়ে বেশি যোগ্য প্রার্থী থাকলে অবশ্যই আরও একটি দফার সাক্ষাত্কার ঘোষণা করতে ভুলবেন না। বাকি আবেদনকারীদের লিখিত মওকুফ প্রেরণ করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি আবশ্যক যে এই লেখায় শ্রম কোড সম্পর্কিত প্রবন্ধের লিঙ্ক রয়েছে।
ধাপ ২
প্রার্থী যদি পেশাদার গুণাবলীর দিক থেকে আপনার উপযুক্ত না করে তবে সরাসরি এটি সম্পর্কে লিখবেন না। এটি পর্দার আকারে বলা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, আপনি, সম্ভাব্য সকল প্রার্থীর পুনঃসূচনা বিবেচনা করে, এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন যে আপনার সংস্থা সবাইকে নিয়োগ দেওয়ার মতো অবস্থানে নেই। এবং সেইজন্য, স্টাফিং টেবিলের পরবর্তী পুনর্বিবেচনার পরিপ্রেক্ষিতে, ভবিষ্যতে বিশেষজ্ঞদের অনুসন্ধানের জন্য প্রয়োজনীয় সময় হ্রাস করার জন্য সমস্ত আবেদনকারীদের জীবনবৃত্তিকে একটি বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। আপনার সংস্থা কর্মীদের প্রসারিত করার পরিকল্পনা করেছে কিনা তা জানা যায়নি, তবে প্রত্যাখ্যানের এই জাতীয় রূপটি সম্ভবত প্রার্থীকে বিরক্ত করবে না, তবে তার দক্ষতার প্রতি আস্থা জাগিয়ে তুলবে।
ধাপ 3
প্রার্থী যদি ব্যক্তিগত গুণাবলীর (শ্লীলতাহীন উপস্থিতি, যোগাযোগের ঘৃণ্য পদ্ধতি) ইত্যাদির ক্ষেত্রে আপনার উপযুক্ত না মানায় তবে কাজের বিবরণী অনুসারে এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় গুণাবলীর অভাবের কারণে তাকে প্রত্যাখ্যান করুন। অবশ্যই, আপনি যদি ম্যানেজারগুলির কোনও কর্মী নিয়োগ করছেন, তবে আবেদনকারীর যোগাযোগ দক্ষতার অভাব এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার ধারণাটি উদ্দেশ্য সূচকগুলির ক্ষেত্রে পজিশনের অমিল হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। তবে আপনি যদি কর্মশালায় কর্মী নিযুক্ত করেন, তবে এই জাতীয় শব্দবন্ধ স্পষ্টভাবে উপযুক্ত নয়। সাক্ষাত্কারের আরও একটি দফায় চেষ্টা করুন (উদাহরণস্বরূপ, যোগ্যতা প্রমাণের জন্য একটি নিয়োগ সম্পূর্ণ করার আকারে)।
পদক্ষেপ 4
আপনি দুটি পদক্ষেপে একটি দাবিত্যাগ লিখতে পারেন। প্রথমে আবেদনকারীকে সেই অবস্থানের জন্য একটি নোটিশ প্রেরণ করুন যা আপনি পছন্দ করেন না যে তার প্রার্থিতা (এবং আরও বেশ কয়েকটি) সংগঠনের প্রধান বিবেচনাধীন রয়েছে। কয়েকদিনের মধ্যে, তাকে নিয়োগ দেওয়ার অসম্ভবতা নিয়ে দুঃখের সাথে আরও একটি চিঠি প্রেরণ করুন, যেহেতু ম্যানেজার পদের সম্ভাব্য আবেদনকারীদের মধ্যে থেকে একজন অন্য প্রার্থীকে বেছে নিয়েছিলেন। আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আপনার ম্যানেজারকে অবহিত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং অস্বীকার করার আসল কারণগুলি তাঁর সাথে একটি কথোপকথনে দিয়েছিলেন।
