ব্যবসায়িক ভ্রমণের পুরো দিনগুলির সঠিক সংখ্যাটি কর্মচারীর জন্য প্রতিদিনের ভাতা গণনা এবং তার দ্বারা কাজকর্মকালে ডকুমেন্টেশন পূরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণভাবে, এই পদ্ধতির আনুষ্ঠানিক দিকটি বেশ সহজ, তবে সম্ভাব্য ভুলগুলি এড়ানোর জন্য কয়েকটি ঘরোয়াটি ভালভাবে জানা উচিত।
প্রয়োজনীয়
- - প্রস্থান এবং আগমনের চিহ্ন সহ ভ্রমণ শংসাপত্র;
- - রাউন্ড ট্রিপ টিকিট;
- - ক্যালেন্ডার;
- - ক্যালকুলেটর
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথম নিয়মটি মনে রাখবেন: ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি কেবল কোনও কর্মচারী দ্বারা পথে এবং সরাসরি যে স্থানে রয়েছে তার দ্বিতীয় স্থানে নয়, প্রস্থান এবং আগমনের দিনগুলিও বিবেচনা করা হয়। এমনকি যদি টিকিট থেকে দেখা যায় কর্মচারী, 23:59-এ ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যে রওনা হয়েছে, তবে আনুষ্ঠানিকভাবে তিনি তার ট্রেন বা অন্যান্য পরিবহণের পুরো দিনটি কাটিয়েছেন বলে মনে করা হয়। এবং আসলে এই যে তিনি এই দিনগুলিতে কেবলমাত্র এক মিনিট সময় কাটিয়েছেন তাতে কিছু আসে যায় না।
ধাপ ২
একই কাজটি করা উচিত যদি ফিরতি ট্রেন (বা অন্য যানবাহন) 0 ঘন্টা 1 মিনিটে উপস্থিত হয়।
তদ্ব্যতীত, রাতে কর্মরত যে কর্মচারী কার্যদিবসের শুরুর আগে এই দিনে ঘুমানোর পর্যাপ্ত সময় থাকলেও, আইনটির চিঠি অনুসারে কঠোরভাবে মেনে চলার পরেও তাকে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হওয়ার অধিকার রয়েছে, যেহেতু আনুষ্ঠানিকভাবে তিনি এখনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে রয়েছেন। অনুশীলনে, সবকিছু অনেকগুলি স্বল্পতার উপর নির্ভর করে: কর্মচারীর চেতনা, সংস্থায় সম্পর্ক, কর্পোরেট সংস্কৃতি, একটি বিশেষ ক্ষেত্রে কাজের পরিস্থিতি এবং অন্যান্য বিভিন্ন কারণ। তবে যে কোনও ব্যবসায়িক সফর থেকে ফিরে আসার দিন কোনও কর্মচারীর আনুষ্ঠানিকভাবে কাজের প্রয়োজন হয় না।
ধাপ 3
কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিন গণনা করতে অসুবিধাগুলিও সেই শহর থেকে আসা যে মুহুর্তের সাথে কর্মচারী বিমানবন্দরে যাওয়ার প্রয়োজনের সাথে যুক্ত হয়। পরের দিন রাতে বিমানটি ছেড়ে গেলে, যাত্রার শুরু করার সময়টি সাধারণত সেই মুহুর্তের হয় যখন কর্মচারী তাকে গাড়িতে করে বিমানবন্দরে পৌঁছে দেয় (বাস, ট্রেন, এক্সপ্রেস)। সোজা কথায়, ব্যক্তি সোমবার ভোর ৪ টা ৫০ মিনিটে পালিয়ে গিয়েছিল, তবে শহরের সীমা ছাড়িয়ে বিমানবন্দরে যাওয়ার জন্য রবিবার রাত ১১ টা ৩০ মিনিটে শেষ বাসটি নিয়ে যেতে হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, প্রস্থান দিনটি রবিবার হিসাবে বিবেচনা করা হয়। আসার দিনটির সাথে পরিস্থিতিও একই রকম।
পদক্ষেপ 4
এই সমস্ত বিষয় বিবেচনা করে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি বিবেচনা করা হয়। সুতরাং, কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট বা অন্যান্য কর্মচারী যিনি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য ডকুমেন্টেশন বজায় রাখেন তাদের অবশ্যই ভ্রমণকারীর আগমন ও প্রস্থানের নথিভুক্ত সময় থেকে অগ্রসর হতে হবে এবং ক্যালেন্ডার অনুসারে, প্রথম তারিখ থেকে দ্বিতীয় পর্যন্ত সম্পূর্ণ দিনের সংখ্যা গণনা করতে হবে। ফলস্বরূপ নম্বরটি আইনত আইন অনুসারে কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময়।
