যিনি আবেদনটি প্রস্তুত করেন তার একটি বড় দায়িত্ব। ত্রুটিগুলি অপূরণীয় হতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনগুলি সর্বত্র ব্যবহৃত হয় - উত্পাদন, বাণিজ্য, আন্তর্জাতিক সম্পর্কের ক্ষেত্রে। সুতরাং, এই দক্ষতা আয়ত্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আবেদনের সময়সীমা পরীক্ষা করুন। দেরিতে আগতরা অগ্রহণযোগ্য হতে পারে। শব্দটি কীভাবে গণনা করা হয় - আপনার প্রেরণের সময়? নাকি সেই সময় দায়িত্বশীল ব্যক্তি কর্তৃক আবেদনটি পাওয়া যায়? আপনার শহরগুলির মধ্যে কি সময়ের পার্থক্য রয়েছে?
ধাপ ২
একটি নমুনা পান। আপনি যদি প্রথমবারের জন্য একটি আবেদন তৈরি করে থাকেন তবে এর পূরণের নমুনা নিন। এমনকি ফর্মের সরল ক্ষেত্রগুলি কিছু সংক্ষেপে পূর্ণ হতে পারে। আমার কি ব্লক চিঠি দিয়ে সমস্ত পূরণ করতে হবে? তারিখটি কোন ফরমেটে লেখা আছে? আপনার কি স্বাক্ষরের একটি ডিক্রিপশন দরকার? একটি নমুনা এই জাতীয় সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেবে।
ধাপ 3
সাধারণ ভুল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়াকরণকারী ব্যক্তি মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করতে পারে। নতুনরা একই জিনিস নিয়ে হোঁচট খায়। বুদ্ধিমান হন।
পদক্ষেপ 4
প্রয়োজনীয় ডেটা কোথা থেকে আসে তা সন্ধান করুন। অ্যাপ্লিকেশন গঠনের জন্য আপনার এমন নম্বরের প্রয়োজন হতে পারে যা আপনার অ্যাক্সেস করতে পারে না। কার সাথে যোগাযোগ করা উচিত? আপনি কি আবেদনটি দিয়ে দেরী না করার জন্য সেই ব্যক্তির কি এমন সময় থাকবে?
পদক্ষেপ 5
সম্ভাব্য ঝুঁকি বিবেচনা করুন। যদি কম্পিউটারে নম্বর থাকে, এবং আবেদনের দিন লাইট বন্ধ করা হয়, আপনি কী করবেন? যে ব্যক্তি তথ্য সরবরাহ করার কথা, তিনি হঠাৎ অসুস্থ হয়ে পড়লে কে তাকে প্রতিস্থাপন করতে পারে? যদি ম্যানেজারকে অবশ্যই আবেদনটি অনুমোদন করা হয় তবে তিনি কি সেখানে থাকবেন? আগে থেকেই এ জাতীয় মামলাগুলির পূর্বাভাস দিন।
পদক্ষেপ 6
একটি খসড়া লিখুন এবং পরীক্ষা করুন। প্রথমে নোটবুকে অ্যাপ্লিকেশনটি "পূরণ" করুন। নিশ্চিত হোন যে কোনও কিছু অনুপস্থিত রয়েছে।
পদক্ষেপ 7
সাবধানতার সাথে আপনার আবেদন পুনর্লিখন। আপনার হাতের লেখা কি পরিষ্কার হবে?
পদক্ষেপ 8
দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাছে আপনার আবেদন জমা দিন। তিনি যদি সেখানে না থাকেন তবে গ্যারান্টিটি কী যে অন্য ব্যক্তি আবেদন জমা দিতে ভোলেন না?
পদক্ষেপ 9
আবেদনটি গ্রহণযোগ্য হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। কল করুন এবং স্পষ্ট করুন।
