সেক্রেটারি কেবল এমন একটি মেয়ে নয় যে চা বা কফি তৈরি করতে পারে। তার অবশ্যই একটি দক্ষ বক্তৃতা থাকতে হবে, অফিসের কাজের বুনিয়াদি বুঝতে হবে, দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য সন্ধান করতে সক্ষম হতে হবে, ডকুমেন্টগুলি যথাযথভাবে রাখতে হবে। এবং বেশিরভাগ সংস্থায় সচিবের কাজের তালিকা আরও বিস্তৃত more
সেক্রেটারি পদের জন্য সাক্ষাত্কার - কি জন্য প্রস্তুত
আধুনিক সংস্থাগুলিতে সচিবের পদটি খুব দায়বদ্ধ। তিনি দৃ of় মুখ। সে কারণেই এখন কেবল সুন্দরী মেয়েরা নয়, স্মার্ট ও শিক্ষিত মেয়েদের সচিব হিসাবে নিয়োগ দেওয়া হয়। তারা সংস্থাকে একটি গুরুতর এবং নির্ভরযোগ্য প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় খ্যাতি সরবরাহ করে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সচিবের দায়িত্বগুলির মধ্যে পরিচালককে বিভিন্ন সহায়তার অন্তর্ভুক্ত করা হয়। ছোট অ্যাসাইনমেন্ট যেমন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা, অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ করা বড় কাজের একটি অংশ মাত্র। সচিবরা প্রায়শই অফিসে জল এবং স্টেশনারি অর্ডার করার জন্য, ছোট মুদ্রণ (ব্যবসায়িক কার্ড) মুদ্রণ, লজিস্টিক এবং আরও অনেক কিছুর জন্য দায়বদ্ধ। এই সমস্ত অবশ্যই সাক্ষাত্কারের সময় স্পষ্ট করতে হবে।
কোনও নিয়োগকর্তা আপনার ইংরেজি দক্ষতার স্তরে আগ্রহী হতে পারেন, বিশেষত যদি সংস্থার বিদেশী অংশীদার থাকে। এই ক্ষেত্রে, একটি ভাল স্তর প্রয়োজন।
একটি সাক্ষাত্কারের জন্য স্যুট বাছাই করার সময়, traditionalতিহ্যগত নীল, ধূসর, কালো ছায়া গো আটকে থাকা ভাল। স্কার্ট সহ সংস্করণটির জন্য, সবচেয়ে গরমের দিনেও আঁটসাঁট পোশাকের প্রয়োজন হয়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের মৌলিক বিষয়াদি, সেক্রেটারি নিয়োগের সময় বিশ্বের সাথে কাজ করার দক্ষতা এবং এক্সেল প্রোগ্রামগুলিও স্ট্যান্ডার্ড প্রয়োজনীয়তা। সাক্ষাত্কারে, আপনাকে দ্রুত কোনও পাঠ্য টাইপ করতে বা একটি টেবিল তৈরি করতে বলা হতে পারে। আপনি অবশ্যই এই জন্য প্রস্তুত হতে হবে।
একটি সাক্ষাত্কারে কীভাবে আচরণ করা যায়
আপনাকে সাবধানতার সাথে সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করতে হবে। আপনি যে পেশাদার, তা জানতে নিয়োগকর্তাদের পক্ষে একটি ব্যবসায়ের মামলা যথেষ্ট কঠোর হওয়া উচিত। আপনি আপনার সাথে একটি পোর্টফোলিও আনতে পারেন, যাতে আপনি সম্পূর্ণ করা কাজের প্রতিবেদন রাখতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি অতীতে নিয়োগকারীদের কাছ থেকে প্রস্তাবিত চিঠিগুলিতে স্টক করতে পারেন।
সেক্রেটারি হিসাবে চাকরীর জন্য আবেদন করার সময় একটি ডিপ্লোমা খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই পজিশনের জন্য সাক্ষাত্কার দেওয়ার সময় কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা বিবেচনা করা হয় এবং কোন বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হয়েছিল তা নয়।
সাক্ষাত্কারের সময় আপনার বক্তব্য অনুসরণ করুন। আপনার সময় নিন, পরিষ্কারভাবে কথা বলুন, বাক্যাংশগুলি সঠিকভাবে তৈরি করুন। উত্তর সহ আপনার সময় নিন। নিয়োগকর্তাকে জানতে দিন যে আপনি একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি, প্রথমে আপনি ভাবেন এবং তারপরে আপনি তা করেন। তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজগুলি সম্পন্ন করুন। এটি কাজের নির্বাচিত ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা নির্দেশ করবে।
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন মুক্ত মনে। ইন্টারভিউয়ারদের আপনার সেবা যেমন প্রয়োজন তেমন একটি চাকরি আপনারও দরকার। অতএব, একটি কথোপকথন তৈরি করুন, এটি স্পষ্ট করে জানিয়ে দিন যে আপনিও ঠিক করেননি যে সংস্থাটি আপনার পক্ষে সঠিক কিনা।
