রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, নিয়োগকর্তার আদেশক্রমে, কোনও কর্মীকে তার কাজের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও কার্য সম্পাদনের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা যেতে পারে। একই নিয়ন্ত্রক আইন অনুসারে, পরিচালক সম্পাদিত কাজের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদানের পাশাপাশি ট্রিপটির সাথে জড়িত ব্যয়গুলি পরিশোধ করতে বাধ্য। তবে এর জন্য সমস্ত নথি সঠিকভাবে আঁকতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের জন্য পরিষেবা নির্ধারণ এবং এর বাস্তবায়নের বিষয়ে একটি প্রতিবেদন;
- - একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মী পাঠানোর আদেশ;
- - ভ্রমণ শংসাপত্র;
- - একটি অগ্রিম রিপোর্ট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সবার আগে, নথি টি -10 এ ফর্মযুক্ত একটি নথি পূরণ করুন এবং তাকে "ব্যবসায়িক সফরে প্রেরণের জন্য পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট এবং এর বাস্তবায়নের বিষয়ে একটি প্রতিবেদন" বলা হয়। এখানে সংগঠনের নাম ওকেপো প্রবেশ করুন। নথির ক্রমিক নম্বর, প্রস্তুতির তারিখ রাখুন। নীচের লাইনে পোস্ট করা কর্মচারীর পুরো নাম, তার কর্মীদের নম্বর (নিয়োগের আদেশ অনুসারে) নির্দেশ করুন। নথির সারণী বিভাগটি পূরণ করা শুরু করুন। কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং পরিচালককে স্বাক্ষরের জন্য নথিটি দিন। একই ফর্মটি নিজেই কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে।
ধাপ ২
নং টি -10 এ ফর্মের ভিত্তিতে, কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণের জন্য একটি আদেশ আঁকুন। এই দস্তাবেজের টি -9 একটি ইউনিফাইড ফর্ম রয়েছে। ক্রমে সংস্থার নাম, নথির সংখ্যা এবং তার প্রস্তুতির তারিখ লিখুন। নীচে ব্যবসায়িক ট্রিপ সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করুন। সংস্থার প্রধানের সাথে সাইন করুন, স্বাক্ষরের জন্য কর্মচারীকে এটি দিন। এই দস্তাবেজটি অবশ্যই দুটি অনুলিপিগুলিতে আঁকতে হবে, যার একটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলে বিনিয়োগ করা হয়েছে এবং দ্বিতীয়টি ক্ষতিপূরণ গণনা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে দেওয়া হবে।
ধাপ 3
একটি ভ্রমণের শংসাপত্র পূরণ করুন, যার ফর্ম নম্বর টি -10 রয়েছে। কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মী প্রেরণের আদেশ অনুসারে আপনাকে একটি নথি আঁকতে হবে। দ্বিতীয় পৃষ্ঠায়, কর্মচারীকে গন্তব্যে প্রস্থান এবং আগতদের নোট তৈরি করতে হবে। এই তথ্যগুলির ভিত্তিতেই তাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে। ট্র্যাভেল রেকর্ড বইতে শংসাপত্রগুলি নিবন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 4
ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসা কোনও কর্মচারীকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দিতে হবে (ফর্ম নং এও -১)। স্থায়ী কাজের স্থানে পৌঁছানোর পরে 3 দিনের মধ্যে এটি করতে হবে। কর্মচারীর ব্যয়ের (টিকিট, আবাসনের জন্য চালান, খাবার ইত্যাদি) নিশ্চিতকরণকারী সমস্ত নথি অবশ্যই এই দস্তাবেজের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। সংগঠনের প্রধানের সাথে অগ্রিম প্রতিবেদনটি অনুমোদন করুন।
