নিয়োগকর্তার প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপ যা কর্মীদের শ্রম ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত - নিয়োগ দেওয়া, বরখাস্ত করা, অবকাশ প্রদান, কাজের সুযোগ পরিবর্তন করা, জরিমানা প্রয়োগ করা বা কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা - পরিচালনের আদেশের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে পরিচালিত হয়। কর্মীদের কর্মপ্রবাহের সঠিক পরিচালনার জন্য, দক্ষতার সাথে অঙ্কন করা, সঞ্চয় করা এবং অ্যাকাউন্টের অর্ডার নেওয়া প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার এমন কোনও ব্যক্তিকে সনাক্ত করুন যিনি কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা, সংরক্ষণ এবং রেকর্ডিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। এটি কর্মী বিভাগের প্রধান বা কর্মী সেবার কোনও কর্মচারী, পাশাপাশি নিজেই সংস্থার প্রধান হতে পারেন। কর্মচারীকে দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য একটি আদেশ তৈরি করুন, তাদের কাজের বিবরণে প্রতিফলিত করুন, অনুমোদিত ব্যক্তিকে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে পরিচিত করুন।
ধাপ ২
কর্মীদের এবং প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য নিবন্ধকরণের জন্য বই প্রস্তুত করুন। অর্ডার রেজিস্টারে নিম্নলিখিত এন্ট্রিগুলি করুন: - ক্রমিক নম্বর এবং চিহ্নের তারিখ;
- ক্রমের ক্রম সংখ্যা;
- প্রকল্পটি অনুমোদিত ব্যক্তিদের অবস্থান এবং নাম;
- অর্ডারগুলির সংক্ষিপ্তসার। পরবর্তী প্রতিটি আদেশে ক্রমিক নম্বর দেওয়ার জন্য পদ্ধতিটি কঠোরভাবে অনুসরণ করুন, রেকর্ডগুলি এড়িয়ে চলবেন না এবং অনুপস্থিত সংখ্যাগুলি সন্নিবেশ করবেন না। পরিবর্তনগুলি করার সময় কাজের বইগুলিতে সংশোধনের অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করুন: মুছবেন না, মোছবেন না বা ভুল রেকর্ডের উপর আঁকা। "_ (দিন, মাস, বছর) নম্বর থেকে প্রবেশ (entry প্রবেশের সাধারণ সংখ্যা) লিখুন অবৈধ" লিখুন এবং নীচে সংশোধন সম্পর্কে একটি নোট দিন।
ধাপ 3
ফর্মগুলি এবং সমাপ্ত কপিগুলি সঞ্চয় করার জন্য কোনও জায়গা নির্ধারণ করুন। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে আদেশগুলি অভ্যন্তরীণ নথি, সেগুলি অবশ্যই প্রিয় চোখের নাগালের বাইরে রাখতে হবে। আদেশের বিষয়বস্তুগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য, কর্মীদের সরাসরি কর্মী পরিষেবা বা কর্মী বিভাগে আমন্ত্রণ জানান, তাদের পাঠ্যটি অধ্যয়ন করতে দিন এবং আদেশগুলি রক্ষণ ও সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির উপস্থিতিতে স্বাক্ষর রাখুন। এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির সর্বোত্তম সঞ্চয়স্থান হিসাবে, একটি নিরাপদ বা ফায়ারপ্রুফ মন্ত্রিপরিষদ ব্যবহার করুন, তারপরে আপনি নির্ভরযোগ্যতার সাথে আদেশের অদৃশ্যতা এবং কঠোর জবাবদিহিতার ফর্মগুলি রক্ষা করবেন।
পদক্ষেপ 4
রাশিয়ান আর্কাইভের আদেশ অনুসারে, প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলি বছরের জন্য সংস্থায় অর্ডার রাখুন এবং সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে, সংরক্ষণাগারে মামলার স্থানান্তর সম্পূর্ণ করুন।
