আদেশটি প্রশাসনিক নথিগুলিকে বোঝায়, সংস্থার প্রধান দ্বারা জারি করা হয়েছে, এক-পুরুষ পরিচালনার ভিত্তিতে অভিনয় করে এবং প্রয়োগের জন্য বাধ্যতামূলক। এই ডকুমেন্টটি কেবলমাত্র যখন প্রয়োজন হবে তখন প্রকাশ করা উচিত, নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা পুরো দলের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর অন্তর্ভুক্ত থাকে, অপ্রয়োজনীয়, অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে আটকে রাখা উচিত নয়।
আদেশের প্রথম গোষ্ঠীর মধ্যে সাংগঠনিক এবং পরিচালনা নথি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংস্থাগুলি পরিচালন, স্টাফিংয়ের আদেশ (কাঠামো) নির্ধারণ, স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা, পুনর্গঠনের সমস্যাগুলি সমাধান করা (কাঠামোগত বিভাগ গঠন বা তরলকরণ) ইত্যাদির ক্ষেত্রে সংস্থাগুলি আদেশ জারি করা হয় এমন ক্ষেত্রে সেগুলি জারি করা হয়। লেটারহেড, নিখরচায় এগুলি এন্টারপ্রাইজে রেকর্ড বজায় রাখার জন্য সচিব বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির দ্বারা নিবন্ধিত এবং রাখা হয়। এই জাতীয় অর্ডারগুলির জন্য স্টোরেজ সময়কাল সীমিত।
দ্বিতীয় গ্রুপটিতে প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য পরিচালিত আদেশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাদের সহায়তায় এন্টারপ্রাইজের বর্তমান কাজ, প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম, সরবরাহের সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়। এগুলি পরিদর্শন, নিরীক্ষা ইত্যাদির ফলাফলের ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজের ফলাফলের ভিত্তিতে জারি করা হয়। এই জাতীয় আদেশ জারি করা এবং নিবন্ধকরণের পদ্ধতি পূর্ববর্তী গোষ্ঠীর অনুরূপ, তবে তাদের স্টোরেজ সময়কাল 5 বছর। নির্দিষ্ট সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে, তারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে ধ্বংস হয়।
পরবর্তী গ্রুপটি কর্মীদের জন্য আদেশ। তারা আঁকেন, নিবন্ধিত এবং কর্মী পরিচালন বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়। শর্তাবলী অনুসারে, দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ (75 বছর) এবং স্বল্পমেয়াদী (10 বছরেরও কম) জন্য অর্ডারগুলি আলাদা করা হয়।
প্রথমটিতে ভর্তির আদেশ, বরখাস্তকরণ, স্থায়ী ও দীর্ঘমেয়াদী অস্থায়ী স্থানান্তর, পদবি পরিবর্তন, যোগ্যতার নিয়োগ, উপাধি, ডিগ্রি, দীর্ঘ ব্যবসায়িক ভ্রমণের ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে These এই আদেশগুলি একটি পৃথক জার্নালে রেকর্ড করা আছে, চিঠিতে "এল / s "বা" কে "। বছরের শেষে, তারা, একটি নিয়ম হিসাবে, নাম্বার করা হয়, লগবুকের সাথে একসঙ্গে সেলাই করা হয় এবং সংরক্ষণাগারটিতে হস্তান্তর করা হয়। দ্বিতীয়টিতে - অবকাশ, স্বল্প-মেয়াদী ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অস্থায়ী স্থানান্তর এবং প্রতিস্থাপন, ইন্টার্নশীপ ইত্যাদি প্রদানের আদেশগুলি এই আদেশগুলি 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়, যার পরে তারা একটি আইন আঁকার সাথে ধ্বংস হয়।
কর্মীদের বেশিরভাগ অর্ডার মানকৃত ফর্মগুলিতে আঁকা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজের জন্য আবেদন করার সময়, একটি টি -1 ফর্ম ব্যবহার করা হয়, স্থানান্তর করার সময় - টি -5, ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের প্রেরণ করার সময় - টি -9…। যদি প্রয়োজনীয় ফর্মটি একীভূত ফর্মগুলির মধ্যে না থাকে (উদাহরণস্বরূপ, যোগ্যতা বিভাগটি উন্নীত করার আদেশের জন্য), সংস্থাটিকে নিজস্ব ফর্মটি বিকাশের অনুমতি দেওয়া হবে।
