সংস্থার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে, যখন প্রধান কর্মী ছুটিতে যান বা ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান তখন পরিস্থিতি দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, পরিচালকের সাময়িকভাবে অন্য কোনও কর্মচারীর উপর দায়িত্ব অর্পণ করা উচিত। এই পদ্ধতিটি প্রশাসনিক দস্তাবেজের সাহায্যে পরিচালিত হয় - একটি আদেশ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে কর্মচারীকে অস্থায়ীভাবে দায়িত্ব অর্পণ করতে চান তার কাছ থেকে লিখিত সম্মতি পান। আপনার কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিপূরক চুক্তি সহ এটি করুন। বেতন পরিবর্তন হয়, তার আকার নির্দেশ করে এমন ইভেন্টে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের সময়কাল লিখুন।
ধাপ ২
আপনি কর্মীর কাছে বিজ্ঞপ্তি প্রেরণের মাধ্যমে সম্মতিও পেতে পারেন। পদটি নির্দেশ করুন, অস্থায়ী দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করুন। যদি প্রধানগুলি পরিবর্তন হয় তবে এটিও নির্দেশিত হওয়া উচিত। এর পরে, দস্তাবেজটি স্বাক্ষরের জন্য কর্মচারীকে দিন।
ধাপ 3
কর্মচারীকে তার নতুন দায়িত্বের সাথে পরিচিত করুন, এর জন্য আপনি তথ্যের জন্য কাজের বিবরণ দিতে পারেন। পরিচিতির পরে, কর্মচারীকে একটি বিশেষ জার্নালে সাইন ইন করতে হবে, তার স্বাক্ষরের অর্থ তালিকাভুক্ত সমস্ত শর্তে চুক্তি হবে।
পদক্ষেপ 4
তারপরে একটি অর্ডার আঁকুন। প্রশাসনিক নথিতে ইঙ্গিত করুন তারিখ, সংকলনের স্থান (শহর)। নথির ক্রমিক নম্বরটি অবশ্যই লিখে রাখুন। চাকুরী বরাদ্দের কারণ লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "সুরক্ষা বিধি এবং বিধিবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা" বা "দায়িত্বে থাকা কোনও কর্মচারীর ছুটির ক্ষেত্রে"।
পদক্ষেপ 5
প্রশাসনিক নথিতে অতিরিক্ত অর্থের পরিমাণ নির্দেশ করুন। এটি হয় নির্ধারিত হার বা রেন্ডার হওয়া পণ্য বা পরিষেবাদির আউটপুটের শতাংশ হতে পারে। আদেশে, কর্মচারীর পুরো নাম, অবস্থান, তার কর্মীদের নম্বরটি নির্দেশ করুন। এর পরে, দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করুন, প্রতিষ্ঠানের সিলের নীল স্ট্যাম্প লাগান এবং স্বাক্ষরের জন্য কর্মীকে তা দিন।
পদক্ষেপ 6
অর্ডার লগে প্রশাসনিক নথিটি নিবন্ধ করুন এবং পরবর্তী বেতনভাতা গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে দিন give কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে একটি নোট রাখতে ভুলবেন না (ইউনিফাইড ফর্ম নং টি -2)।
