প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই একটি তালিকা পরিচালনা করতে হবে, যা গুদামে মূল্যবোধের ভারসাম্য গণনা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে তাদের মিলিয়ে বোঝায়। এই প্রক্রিয়াটি খুব শ্রমসাধ্য, তবে তবুও, চেকটি বছরে কমপক্ষে একবার হওয়া উচিত। চুরি বা ক্ষতি সনাক্তকরণের ক্ষেত্রে বা বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার আগে, দায়বদ্ধ ব্যক্তির পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, তালিকা তৈরির জন্য এটিও মূল্যবান।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ইনভেন্টরির আগে ম্যানেজারকে এই প্রক্রিয়াটি চালানোর জন্য একটি আদেশ (আদেশ) জারি করতে হবে (ফর্ম নং আইএনভি -২২)। এই নথিতে বস্তুর জায়গুলির পরিমাণ, পদ্ধতি এবং সময় সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এটি তালিকা কমিশনের সমস্ত সদস্যদের তাদের অবস্থানের ইঙ্গিত সহ তালিকাভুক্ত করা উচিত।
ধাপ ২
ক্রমের উপরে প্রতিষ্ঠানের নাম পুরোপুরি নিবন্ধন করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, ভোস্টক লিমিটেড দায়বদ্ধতা সংস্থা। এর পরে, কাঠামোগত ইউনিটটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন বা প্রশাসন। অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে, কিছুই নির্দিষ্ট করার দরকার নেই।
ধাপ 3
তারপরে নথির ক্রমিক সংখ্যাটি লিখে রাখা দরকার, এতে কেবল সংখ্যা নয়, চিঠিও থাকতে পারে। প্রায়শই এই সংখ্যাটি বিভিন্ন বিভাগের সাথে ব্যবহৃত হয়। সংকলনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
নীচে আপনি আবার আইটেমটি "তারিখ" দেখতে পাবেন, যেখানে আপনাকে জায়টির শুরুটি লিখে রাখা দরকার।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, আপনার কমিশনের সদস্যদের নির্দেশ করা উচিত। এর মধ্যে স্বতন্ত্র শ্রমিকদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যারা এই গুদামের সাথে সম্পর্কিত নয়। যাচাই করার জন্য অবজেক্টের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
এছাড়াও, আদেশে এই চেকটি পরিচালনার কারণ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, বস্তুগতভাবে দায়বদ্ধ কর্মচারীদের পরিবর্তন।
পদক্ষেপ 7
শেষে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইনভেন্টরি ডকুমেন্ট বিতরণের সময়সীমাটি নির্দেশ করা উচিত। এরপরে, আদেশটি প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং তালিকা কমিশনের চেয়ারম্যানের কাছে স্থানান্তরিত হয়।
পদক্ষেপ 8
কমিশন নির্ধারিত সময়ে একটি তালিকা পরিচালনা করে। এর সমাপ্তির পরে, কমিশন কোলেশন স্টেটমেন্ট এবং কাজগুলি আঁকে। এই নথিগুলি ডেটা মিলনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়। ত্রুটিগুলি পাওয়া গেলে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একটি ফলো-আপ চেকের প্রয়োজন হতে পারে।
