প্রদত্ত মাসে সমস্ত বেতনভিত্তিক গণনা শেষ করার পরে, অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে ডেটা আপলোড করতে হবে। এর জন্য, "অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে ডেটা আপলোড করা" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, ক্যালকুলেটরগুলি প্রায়শই আনলোডের জন্য দস্তাবেজগুলি নির্দিষ্ট করার সাথে যুক্ত বিভিন্ন সমস্যার মুখোমুখি হন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
"1 সি: বেতন এবং মানবসম্পদ পরিচালনা" প্রোগ্রাম চালু করুন। মজুরি এবং আদায় সম্পর্কিত ভরাট করা তথ্যের যথার্থতা পরীক্ষা করে দেখুন। "মেনু" খুলুন এবং "অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে ডেটা আপলোডিং" প্রসেসিং শুরু করুন, যা "1 সি: অ্যাকাউন্টিং" প্রোগ্রামে সমস্ত বেতনের তথ্য আপলোড করার অনুমতি দেবে।
ধাপ ২
"সংস্থাপন" ভেরিয়েবলের সংস্থার নামটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের ডেটার সাথে মেলে যা বেতন আপলোড করা হয়। অন্যথায়, ডেটা লোড করার সময়, একটি নতুন সংস্থা তৈরি করা হবে, যা নির্দিষ্ট কিছু অসুবিধা জাগিয়ে তুলবে।
ধাপ 3
"অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা হচ্ছে …" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, "প্রোগ্রাম সেটিংস" ফর্মটি ওপেন হবে, যাতে আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করতে হবে। "প্যারোল অ্যাকাউন্টিং" ট্যাবটি খুলুন।
পদক্ষেপ 4
অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের নাম নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা আপলোড হবে। এর পরে, আনলোড লোড লেনদেনের মোডটি চিহ্নিত করুন, যা "কর্মীদের বিবরণ সহ" বা "বিনামূল্যে" হতে পারে। আপনি যদি প্রথমবারের মতো একটি আনলোড অপারেশন করছেন বা এর জন্য আরও কিছু বাধ্যতামূলক কারণ রয়েছে কেবল তখনই প্রথম বিকল্পটি চয়ন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রতিবার এই আইটেমটি নির্বাচন করা, আপনি কেবল প্রোগ্রাম "1 সি: অ্যাকাউন্টিং" এর তথ্য ভিত্তি বৃদ্ধি করেন যা এটির কাজের গতিকে প্রভাবিত করে।
পদক্ষেপ 5
বেতনটি লোড হওয়ার সময়কালটি চিহ্নিত করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, রেফারেন্স মাসের তারিখটি নির্দেশিত হয়। এরপরে, "ডেটা ফাইল" বৈশিষ্ট্যটি দেখুন। মনে রাখবেন যে আপলোডটি এক্সএমএল ফর্ম্যাটে করা হয়, সুতরাং এক্সটেনশানটি পরিবর্তন করবেন না, তবে আপনি কোনও ফাইলের নাম রাখতে পারেন এবং এটি যে কোনও সুবিধাজনক স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
"আনলোড হওয়া অবজেক্টস" বিভাগে যান এবং "1 সি: অ্যাকাউন্টিং" প্রোগ্রামে স্থানান্তরিত নথি এবং নিবন্ধগুলি নির্দিষ্ট করুন। আপনার যদি নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং করতে হয় বা বীমা প্রিমিয়াম এবং ব্যক্তিগত আয়করের জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা প্রতিফলিত করতে হয় তবে সংশ্লিষ্ট শিলালিপিগুলির পাশে একটি টিক লাগান।
পদক্ষেপ 7
"1 সি: অ্যাকাউন্টিং" প্রোগ্রামে বেতন আপলোড করার জন্য সমস্ত বিবরণ সঠিকভাবে নির্দিষ্ট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। "রান" বোতামটি ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি চালান এবং ডাউনলোড করা ডেটা সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
