একজন হিসাবরক্ষক আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি, অতএব, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের কাজের সংগঠনটি যে কোনও উত্পাদনে নিয়মতান্ত্রিক হওয়া উচিত। অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এই অঞ্চলে কাজের দুর্বল সংস্থাগুলি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক পতন ঘটাতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দয়া করে নোট করুন: আপনার সংস্থায় যে আর্থিক সমস্যা দেখা দিয়েছে তাতে যদি অ্যাকাউন্টেন্ট (বা প্রধান হিসাবরক্ষক) দোষী সাব্যস্ত হয়, তারও প্রধানকে আইনটির সম্পূর্ণ পরিধির উত্তর দিতে হবে।
ধাপ ২
যদি আপনি কেবল কোনও উদ্যোগের কাজ পরিচালনা করছেন এবং কর্মী নিয়োগ করছেন, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের নিয়োগ "পরিচিত" দ্বারা নয়, ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলীর দ্বারা, যার অনেকগুলি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারিত হতে পারে। একটি অডিট ফার্ম থেকে একজন আমন্ত্রিত বিশেষজ্ঞের সাথে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন, যেহেতু আজকাল, অ্যাকাউন্ট্যান্টের ডিপ্লোমা কখনও কখনও বিশ্বাসযোগ্য নয়।
ধাপ 3
হিসাবরক্ষকের জন্য প্রবেশনারি সময়সীমা নির্ধারণ করুন (প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য, এই সময়কালটি 6 মাস পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে)। কোনও নতুন কর্মীর দ্বারা প্রতিবেদন জমা দেওয়ার আগে অডিট ফার্মের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে তারা ডকুমেন্টেশনের একটি এক্সপ্রেস চেক পরিচালনা করে।
পদক্ষেপ 4
অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উপযুক্ত কাজের শর্তাদি সরবরাহ করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
- আধুনিক পিসি এবং অফিস সরঞ্জাম সরবরাহকারী কর্মীদের প্রদান;
- পিসিকে 1C এর সর্বশেষ সংস্করণগুলি সজ্জিত করুন: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম;
- প্রোগ্রামার এবং সিস্টেম প্রশাসকের সাথে আপনার সংস্থার প্রয়োজনের সাথে "1 সি: অ্যাকাউন্টিং" মানিয়ে নেওয়ার সরাসরি যোগাযোগের সম্ভাবনা;
- ব্যাংক-ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াটি অনুকূলকরণের জন্য একটি নিবেদিত ইন্টারনেট লাইনের বিধান;
- সর্বশেষতম আইনী ও আইনী আইনগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস সরবরাহ;
- বিশেষায়িত সাময়িকীগুলির সাবস্ক্রিপশন।
পদক্ষেপ 5
প্রতিটি হিসাবরক্ষককে তার কাজের অংশের জন্য পুরোপুরি দায়বদ্ধ হওয়া উচিত এবং প্রধান হিসাবরক্ষককে এটি সমন্বয় ও নির্দেশনা দেওয়া উচিত, সময়-সময় কর্মচারীদের কাজ নির্বাচন করে পরীক্ষা করা উচিত।
পদক্ষেপ 6
নিশ্চিত হয়ে নিন যে ব্যালেন্সটি মাসিক সংকলিত হয়েছে, ত্রৈমাসিক নয়। এটি তহবিলের চলাচলকে দ্রুত ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কীভাবে আঁকা হয় তাতে বিশেষ মনোযোগ দিন।
