বিভিন্ন আইটেম চেক করা যেতে পারে। পৃথক পর্যায়ে যাচাইকরণ প্রক্রিয়াটি নিজেই পরিচালনা করা সুবিধাজনক। এটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদটি হাতছাড়া না করার জন্য এবং সময় নষ্ট না করার জন্য এটি করা হয়। সর্বোপরি, কোনও চেক ইতিমধ্যে লোকদের তাদের স্বাভাবিক কাজগুলি থেকে বিরত করে।
প্রয়োজনীয়
সহায়ক (নিরীক্ষক)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চেকের উদ্দেশ্যটি বর্ণনা করুন। এটি কোনও কিছুর বেতন পরিশোধ করতে পারে। বা তাদের পরবর্তী প্রতিস্থাপনের জন্য অপ্রচলিত বস্তুগুলি চিহ্নিত করা। অথবা কোনও নতুন কর্মচারীর কাছে বৈবাহিক দায়িত্ব স্থানান্তর করার জন্য আইটেমগুলির মধ্যে পুনর্মিলন। নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে দায়িত্ব পালনকারী ব্যক্তির সিদ্ধান্ত নেওয়া চেক সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
ধাপ ২
স্ক্যান করা বস্তুর সম্পূর্ণ তালিকা মুদ্রণ করুন। ভবিষ্যতে আপনার প্রতিটি নিরীক্ষকের জন্য এই তালিকার আরও কপি প্রয়োজন হবে। পরবর্তী পদক্ষেপে নিরীক্ষকদের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণের জন্য এখন তালিকাটি প্রয়োজন।
ধাপ 3
নিরীক্ষণের জন্য একটি সময়রেখা সেট করুন। এই সময়কালে একজন ব্যক্তি কতটি বস্তু পরীক্ষা করতে পারবেন তা স্থির করুন। যদি বিভিন্ন অবজেক্টগুলি পরীক্ষা করতে বিভিন্ন সময় লাগে তবে অবজেক্টের পুরো তালিকাটিকে সংশ্লিষ্ট শব্দার্থক গোষ্ঠীতে ভাগ করুন।
পদক্ষেপ 4
নিরীক্ষায় (নিরীক্ষক) প্রয়োজনীয় সংখ্যক অংশগ্রহণকারী গণনা করুন। এটি করার জন্য, প্রতিটি শব্দার্থক গোষ্ঠীর অবজেক্টের সংখ্যাকে একটি ব্যক্তি চেক করতে পারে এমন সংখ্যার দ্বারা ভাগ করুন।
পদক্ষেপ 5
সাংগঠনিক বিষয়ে একমত প্রতিটি নিরীক্ষকের বিশেষ পাস হওয়া দরকার? চেক সম্পর্কে আমার অন্যান্য কর্মীদের সতর্ক করার দরকার আছে কি? কোন তথ্য গোপন রাখা উচিত? নথিতে আপনার কি কারও স্বাক্ষর দরকার? মধ্যাহ্নভোজন কি সময়? অডিটরদের সময় মতো সবকিছু করার সময় না থাকলে কী হবে? পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন নিরীক্ষকের ত্রুটিগুলির পরিণতি কী হবে?
পদক্ষেপ 6
প্রতিটি নিরীক্ষকের প্রয়োজনীয় লেখার সামগ্রী রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। তাদের একটি অন্তর্ভুক্তি দিন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং চেকলিস্টগুলি হস্তান্তর করুন। দায়িত্ব সম্পর্কে সতর্ক করুন।
পদক্ষেপ 7
এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং একটি উপসংহার লিখুন।
