ঘোষণাপত্রে তথ্য যাচাইকরণ এবং করদাতার দ্বারা সরবরাহিত অন্যান্য নথিগুলিকে ডেস্ক অডিট বলে। চেকটি ট্যাক্স সার্ভিসের একজন কর্মচারী সরাসরি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের অফিসে করেন। একই সাথে, সমস্ত নথি আইন এবং প্রদত্ত তথ্যের সত্যতা অনুসারে পূরণের জন্য সাবধানতার সাথে পরীক্ষার জন্য নিযুক্ত করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দয়া করে মনে রাখবেন যে কোনও ডেস্ক নিরীক্ষণের জন্য কর পরিদর্শন প্রধানের কাছ থেকে কোনও অতিরিক্ত অনুমতি বা আদেশের প্রয়োজন নেই। এই অপারেশনটি ট্যাক্স অফিসারের বর্তমান কাজ হিসাবে বিবেচিত হয়। করদাতার দ্বারা দলিল জমা দেওয়ার তারিখ থেকে 3 মাসের মধ্যে চেকটি হয়।
ধাপ ২
করদাতাদের প্রদত্ত দস্তাবেজগুলি নিন, পুরো নাম দিয়ে তাদের সাজান। যদি কোনও ডেস্ক অডিট "রুটিন" হয় তবে ফর্মটি পূরণের নির্ভুলতার জন্য সবার আগে প্রতিটি করদাতার ঘোষণাপত্র এবং অন্যান্য নথিগুলি পরীক্ষা করুন। এরপরে, প্রদত্ত তথ্য নির্ভরযোগ্য কিনা তা সন্ধান করুন এবং ক্লারিকাল ত্রুটি এবং দাগের জন্য সমস্ত পাসপোর্ট ডেটা এবং অন্যান্য তথ্যও পরীক্ষা করে দেখুন। লোকটি কর নিয়ে বকেয়া রয়েছে কিনা তা দেখুন।
ধাপ 3
চেকটি যদি "বিশেষ" হয় তবে:
- ব্যক্তির ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা উপযুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন;
- ক্রিয়াকলাপের এই ক্ষেত্রে সমস্ত করদাতাদের বিশদ পরীক্ষা করে দেখুন।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনি করদাতার সরবরাহ করা দস্তাবেজগুলিতে ভুল তথ্য বা অসঙ্গতি খুঁজে পান তবে নিবন্ধিত মেইলে তাকে ত্রুটি বা অর্থ প্রদান না করার একটি নোটিশ প্রস্তুত করুন এবং প্রেরণ করুন। দশ দিনের মধ্যে, তিনি সংশোধিত (আপডেট করা) ডেটা সরবরাহ করতে বা একটি অতিরিক্ত শুল্ক প্রদান করতে বাধ্য।
পদক্ষেপ 5
যদি করদাতার দস্তাবেজগুলিতে ভুল সম্পর্কে অভিযোগ থাকে, তবে সে একটি নতুন ঘোষণা পূরণ করে সেখানে ডেটা প্রবেশ করিয়ে দেয়।
পদক্ষেপ 6
যদি কোনও ব্যক্তি দশ দিনের মধ্যে কর প্রদান করেনি বা প্রাসঙ্গিক নথিগুলি ভুলভাবে পূরণ করেছেন সে ক্ষেত্রে সঠিক (সংশোধিত) তথ্য সরবরাহ করা হয় না, বা বকেয়া পরিশোধ না করে, তবে জরিমানার জন্য জমা দেওয়ার ব্যবস্থা করুন।
