জায় হ'ল সম্পত্তির প্রকৃত প্রাপ্যতার একটি চেক, এটির বাধ্যতামূলক গণনা, পরিমাপ এবং এরকম আরও কিছু বিষয়। তালিকা বাধ্যতামূলক বা স্বেচ্ছাসেবী হতে পারে। ইনভেন্টরির ধরণ নির্বিশেষে, এর ফলাফলগুলি অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় শর্ত পর্যবেক্ষণ করে সঠিকভাবে আঁকতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - কাগজের তাল;
- - কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
ইনভেন্টরির ফলাফল আঁকার জন্য, সরকার কর্তৃক অনুমোদিত ফরমে ইনভেন্টরি অ্যাক্ট বা ইনভেন্টরি (কমপক্ষে দুই কপিতে) আঁকুন।
ধাপ ২
কমিশনের সদস্যদের সম্পত্তি দাবির পরিদর্শনকালে তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করে কমিশনের সদস্যদের কাছে দাবির অনুপস্থিতিতে রশিদ দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সমস্ত আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবহিত করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে কমিশনটির সমস্ত সদস্য, আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি, সেইসাথে যে ব্যক্তি সঞ্চয়স্থানের জন্য উপাদানগুলির মান গ্রহণ করেছে এবং যে ব্যক্তি সেই তালিকাতে উপস্থাপিত উপাত্তের যথার্থতা নিশ্চিত করে সেই ব্যক্তি স্বাক্ষরিত হয়েছে।
ধাপ 3
যদি প্রয়োজন হয় (যদি সত্যিকারের ডেটা থেকে অ্যাকাউন্টিং ডেটার বিচ্যুতি প্রকাশিত হয়), একটি কোলেশন বিবৃতি আঁকুন।
পদক্ষেপ 4
ভুল এবং দাগ ছাড়াই ডকুমেন্টগুলি পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে পূরণ করুন। আপনি যদি এখনও কোনও ভুল করে থাকেন তবে ভুল তথ্যটি ক্রস করুন এবং উপরে ক্রসের উপরে, সঠিকগুলি নির্দেশ করুন। মনে রাখবেন যে সমস্ত সংশোধনী কমিশনার এবং আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছে জমা দিতে হবে এবং স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
ইনভেন্টরি অ্যাক্টের প্রতিটি পৃষ্ঠায়, শব্দগুলিতে উপাদান সামগ্রীর পরিমাণ (ক্রমিক সংখ্যা) এবং পৃষ্ঠাতে রেকর্ডকৃত মানগুলির মোট ফলাফল (পরিমাপের একক নির্বিশেষে) নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
যদি জায়টিতে ফাঁকা লাইন থাকে তবে সেগুলিতে ড্যাশগুলি অবশ্যই রাখবেন! নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর সহ চেক চিহ্নটি ইনভেন্টরি স্টেটমেন্টের শেষ পৃষ্ঠায় রয়েছে।
পদক্ষেপ 7
মনে রাখবেন যে জায়গুলির ফলাফলগুলি নিবন্ধকরণের প্রক্রিয়াতে, কোনও প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘিত হয়েছিল বা ত্রুটি করা হয়েছিল, তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের বিবৃতিগুলিতে থাকা ডেটা অবিশ্বাস্য বলে বিবেচিত হতে পারে এবং আবিষ্কারের ফলাফলগুলি অবৈধ হতে পারে। ইনভেন্টরির ফলাফলগুলি নিবন্ধ করার সময় খুব সতর্কতা অবলম্বন করুন!
