এন্টারপ্রাইজে কাজের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য প্রস্তাবনা তৈরি এবং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ কাজ সমষ্টিগত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে আঁকতে গুরুত্বপূর্ণ যাতে কাজটি করা সত্যই ফলস্বরূপ হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রস্তাব এবং প্রতিবেদন লেখার জন্য কর্পোরেট ফর্ম বিকাশ করুন। সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করুন, ফর্ম বা নমুনা তৈরি করুন যার ভিত্তিতে এটি বিকশিত হবে। সংস্থার পরিচালনগুলিকে অবশ্যই আগত প্রস্তাবগুলি এবং প্রতিবেদনগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং একটি সময় মতো সাড়া দিতে হবে।
ধাপ ২
আপনার কাছে যথাযথ কর্তৃপক্ষ থাকলে আপনার পক্ষে একটি প্রস্তাব লিখুন। আপনি এটিকে আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালককে প্রেরণ করতে পারেন। প্রস্তাবে, আপনি যে উদ্যোগে সক্ষম সেই উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপগুলির দিক পরিবর্তন করার বিষয়ে আপনার মতামত প্রকাশ করতে পারেন।
ধাপ 3
কেবলমাত্র সেই পরামর্শগুলিই করুন যা আপনার মতে, সবচেয়ে কার্যকর এবং পরিচালনা দ্বারা অনুমোদিত হবে। আপনার ভ্রান্ত তথ্য সরবরাহ করা উচিত নয়, অন্যান্য কর্মীদের সুনাম ক্ষুন্ন করা উচিত এবং ম্যানেজমেন্টকে অনেকগুলি পরামর্শ প্রেরণ করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রশাসনিক তিরস্কার পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন যাতে আপনি কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য নেওয়া সমস্ত পদক্ষেপের পরিচালনকে বলে থাকেন। কোনও প্রতিবেদন পরিকল্পনার কথা চিন্তা করুন এবং পর্যায়ক্রমে এটির বিকাশ করুন, আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভাঙা: ঘন্টা, দিন, মাস ইত্যাদি এটি টেবিল বা তালিকার আকারে করা সবচেয়ে সুবিধাজনক।
পদক্ষেপ 5
প্রতিটি পিরিয়ডে করা কাজের ফলাফলগুলি রিপোর্ট করুন। শেষে, আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের প্রতিবেদন করুন, আপনি কাজের পুরো পরিমাণটি কতটা সম্পন্ন করেছেন তা নির্দেশ করুন। আপনার ক্রিয়াকলাপের সময় আপনি যে সমস্ত প্রযুক্তিগত এবং অন্যান্য সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলেন তা নোট করুন।
পদক্ষেপ 6
সম্পাদিত কাজটি নিশ্চিত করে বিভিন্ন নথি প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে। প্রবিধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার মধ্যে প্রতিবেদন পরিচালনা করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সাপ্তাহিক বা মাসিক করা উচিত। প্রতিবেদন বা প্রাপ্ত বেশ কয়েকটি প্রস্তাব পর্যালোচনা করার পরে ম্যানেজার একটি কর্মশালার ব্যবস্থা করতে এবং তার মতামত ঘোষণা করতে পারেন।
