"কেন কেবল দিনে 24 ঘন্টা থাকে" একটি পরিচিত বাক্য? তবে সর্বোপরি, দিনের দৈর্ঘ্য সমস্ত লোকের জন্য সমান, তাই কেন কিছু লোক কাজ এবং বিশ্রামের ব্যবস্থা করেন, অন্যরা সবসময় কোথাও কোথাও তাড়াহুড়ো করে থাকলেও কিছু করার সময় পান না কেন?
আপনার সময় পরিকল্পনা করা একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এত দিন আগে, একটি সম্পূর্ণ শৃঙ্খলা টাইম ম্যানেজমেন্ট নামে পরিচিত হয়েছিল, যার শিক্ষকেরা সঠিকভাবে সময় পরিকল্পনা করতে এবং কেন এটি প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করে।
আপনার দিনটি কীভাবে পরিকল্পনা করবেন
আপনার বেশিরভাগ দিনের জন্য, নিজেকে সন্ধ্যার জন্য কার্যভারের পরিকল্পনা করুন। ইন্টারনেটে টেলিফোন কথোপকথন এবং যোগাযোগ অবধি সমস্ত কিছু বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে কোন কাজগুলি সময় সাপেক্ষে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
কাগজের টুকরোটিকে চারটি ভাগে ভাগ করুন: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী, গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি নয়, গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়, এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয়। এই বিভাগগুলিতে আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি বাছাই করুন এবং রেকর্ড করুন।
কোনও কাজ শেষ করার সময়, আপনার সমস্ত সময় একাকী এতে উত্সর্গ করুন। একই সাথে বেশ কয়েকটি জিনিস করার চেষ্টা করবেন না বা এটি কাজ করবে না বা কাজের মান আরও খারাপ হবে।
সময় পরিচালনার একটি নিয়ম আছে "প্রাতরাশের জন্য ব্যাঙ খান"। এর অর্থ হল যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজগুলি অবশ্যই সকালেই করা উচিত, পরে ছেড়ে যাবেন না। প্রথমত, আপনাকে কঠোর পরিশ্রমের অপেক্ষায় সারাদিন হাঁটতে হবে না। এবং দ্বিতীয়ত, সময় ফুরিয়ে যাওয়ার সময় কোনও পরিস্থিতি থাকবে না এবং কাজটি এখনও শেষ হয়নি।
আপনার ডেস্ক পরিষ্কার রাখুন। সঠিক কাগজ সন্ধান করতে অনেক সময় লাগে।
লোকেরা "লার্কস" এবং "পেঁচা "গুলিতে বিভক্ত। আপনার বায়োরিথমের উপর নির্ভর করে, কঠিন কাজগুলির পরিকল্পনা করুন যাতে তারা আপনার ক্রিয়াকলাপের শীর্ষে পড়ে যায়। এটি সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে, কারণ প্রতিক্রিয়া এবং চিন্তার প্রক্রিয়াগুলি তত দ্রুত হবে এবং ফলাফল আরও ভাল হবে।
নিজেকে ড্রাইভ করবেন না, যদি আপনার বিশ্রামের সময় থাকে তবে এটি ব্যবহার করুন। একটি বিশ্রামযুক্ত এবং সতেজ হওয়া ব্যক্তি আরও অনেক কিছু করতে পারে।
কেন আপনার দিন পরিকল্পনা
পরিকল্পনা আপনাকে সাধারণভাবে আপনার সময় এবং জীবনকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে শেখায়। কাজের বিষয়গুলি সমাধান করার, পরিবার এবং বন্ধুবান্ধবদের জন্য সময় বের করার এবং আরাম করার জন্য সময় পান। আপনার প্রতিদিন পরিকল্পনা করার অভ্যাসটি অর্জন করার পরে, আপনার দিনে কোনও ঘন্টা কতগুলি হবে সে সম্পর্কে আপনার কোনও প্রশ্ন থাকবে না এবং আপনি চালিত ব্যক্তির মতো বোধ করবেন না।
দিনের পরিকল্পনাটি কাগজে ভালভাবে করা হয়। আপনার চোখের সামনে সবসময় কার্যের একটি পরিষ্কার তালিকা থাকবে, যা আপনাকে বিভ্রান্ত হতে দেয় না। এটি কী কী করা হয়, কী বাকী থাকে এবং কত সময় বাকি থাকে তা আপনাকে দেখতে সহায়তা করবে।
প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি লিখতে হবে, আপনার আর সবকিছু মাথায় রাখার দরকার নেই। প্রথমত, এটি অকার্যকর। দ্বিতীয়ত, এটি আপনার মাথাটি ক্রমাগত কার্য সম্পর্কে চিন্তা করার প্রয়োজন থেকে মুক্ত করবে, যাতে ভুলে না যায়।
অবশেষে, সমস্ত সফল লোকেরা তাদের দিনটি পরিকল্পনা করে। এটি তাদের আরও সফল হতে এবং আরও অর্জন করতে সহায়তা করে।
