বিভিন্ন সংস্থা বা একটি এন্টারপ্রাইজ বিভাগের মধ্যে একটি যৌথ প্রকল্প প্রস্তুত করার সময়, প্রায়শই বাস্তবায়নের জন্য স্বতন্ত্র বিবরণ এবং শর্তগুলি নিয়ে আলোচনা করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, একটি সমন্বয় ব্যবস্থা চালু করা হয়, যা পক্ষগুলির আগ্রহগুলি বিবেচনায় নিয়ে, সামগ্রিক তালিকাগুলির সম্পূর্ণ তালিকায় একটি সাধারণ অবস্থান তৈরি করতে সহায়তা করে। এই জাতীয় একটি চিঠির নকশা অফিসের কাজের সাধারণ আইন সাপেক্ষে, তবে এর কিছু অদ্ভুততা রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একমত হওয়ার জন্য ইস্যুগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় শর্তযুক্ত একটি চিঠি মূল চুক্তির সমাপ্তির আগে একটি স্বতন্ত্র দলিল। কিছু ক্ষেত্রে, এটি একটি সাধারণ সমাধান বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় এবং অভ্যন্তরীণ নথি হিসাবে বিভিন্ন পরিষেবা (সুরক্ষা, আইনী, আর্থিক, নকশা ইত্যাদি) থেকে যোগ্যতার নিশ্চয়তার প্রয়োজন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি যৌথ প্রকল্পের কাজে অংশীদার সংস্থাগুলির সাথে বিতর্কিত বিষয়ে আলোচনা করতে প্রস্তুত।
ধাপ ২
কাউন্টার পার্টির কাছে আপিলের চিঠি আঁকতে, আপনার তার বিবরণ এবং চুক্তির সাপেক্ষে খুব শর্তগুলির প্রয়োজন হবে। উপরের ডান কোণে অ্যাড্রেসিকে নির্দিষ্ট করে চিঠিটি শুরু করুন (অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবি, পদবি এবং পদে নিযুক্ত ব্যক্তির আদ্যক্ষর)। এখানে, "অনুমোদনের উপর …" চিঠির বিষয়টি সংক্ষেপে অবহিত করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে নথির নাম লেখার দরকার নেই। এই চিঠির প্রথম বাক্যাংশটি নাম ও পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা আপিল করা হবে তাদের সংগঠনের নেতৃত্বাধীন প্রকল্পের অংশটির বিকাশের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে। অবশ্যই, "প্রিয়" শব্দটি যুক্ত করতে ভুলে যাচ্ছেন না। এরপরে, প্রস্তাবিত শর্তাদি বিবেচনা করতে, তাদের একটি তালিকা দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং অনুমোদনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন।
ধাপ 3
চিঠির চূড়ান্ত অংশে, চুক্তিটি সম্পাদন করা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী করা বা প্রস্তাবটিকে পুরোপুরি স্বীকার করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমাটি অবহিত করুন। এর পরে চিঠির তারিখ, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং বন্ধনীতে এর প্রতিলিপি হয়।
পদক্ষেপ 4
অনুগ্রহ করে নোট করুন অনুমোদনের চিঠিটি প্রাথমিক চুক্তির শর্তাদি সুরক্ষিত প্রধান দলিল বা তার সাথে থাকা একটি হতে পারে। তালিকা বা তালিকার আকারে অনুমোদনের প্রোটোকল বা অন্যান্য দস্তাবেজ যে চিঠিতে সংযুক্ত করা হবে তাতে "পরিশিষ্ট" আইটেম থাকতে হবে। এতে, দলগুলির দ্বারা চুক্তির জন্য প্রস্তাবিত সংযুক্ত নথিগুলি (পূর্বে সেগুলি গণনা করা হয়েছে) এর নাম দিন।
