কোনও কর্মচারীকে অনুপস্থিতির কারণে বরখাস্ত করা সহ শৃঙ্খলাবদ্ধ দায়বদ্ধতায় আনার পদ্ধতি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। এই পদ্ধতির কোনও লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার পদক্ষেপগুলি অবৈধ হিসাবে স্বীকৃতি এবং কর্মস্থলে কর্মচারীকে পুনর্বহাল করা প্রয়োজন।
বৈঠকহীনভাবে উপস্থিত থাকার জন্য কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করার জন্য, নিয়োগকর্তাকে, অনুপস্থিতির সত্যতা প্রতিষ্ঠার পাশাপাশি, বেশ কয়েকটি বিধি মেনে চলতে হবে।
প্রথমত, অনুপস্থিতির কারণগুলির জন্য কর্মচারীর কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা অনুরোধ করা আবশ্যক।
দ্বিতীয়ত, কোনও কর্মচারীকে অনুপস্থিতির দিন থেকে এক মাসেরও বেশি পরে বরখাস্ত করা যেতে পারে, হাসপাতালের কর্মচারীর সময়, তার ছুটি বিবেচনার পাশাপাশি কর্মচারীদের প্রতিনিধি সংস্থাকে বরখাস্ত করার বিষয়টি বিবেচনা না করে, তবে যে কোনও ক্ষেত্রেই কাজ থেকে অনুপস্থিতির তারিখ থেকে 6 মাসের বেশি নয়
তৃতীয়ত, একটি অনুশাসনীয় অপরাধের জন্য কেবলমাত্র একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ অনুমোদনের অনুমতি রয়েছে, তা হচ্ছে, একজন বিশ্বাসঘাতক কর্মচারীর পক্ষে প্রথমে তিরস্কার করা এবং তার পরে অনুপস্থিতির কারণে বরখাস্ত করা অসম্ভব।
শ্রমের শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের সঠিকভাবে মূল্যায়ন করার জন্য কর্মচারীকে অনুপস্থিতির ব্যাখ্যা জিজ্ঞাসা করা প্রয়োজন।
নিয়োগকর্তা 2 দিনের মধ্যে ব্যাখ্যা প্রত্যাশা করেন, যদি কোনও ব্যাখ্যা না থাকে তবে তাদের ছাড়াই বরখাস্ত করা হয়। নির্দিষ্ট 2 দিনের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে বরখাস্ত করা সঠিক হবে যদি নিয়োগকর্তা কোনও বিবরণ প্রদানের ক্ষেত্রে কর্মচারীর প্রত্যাখ্যানের বিষয়ে কোনও আইন আঁকেন।
কর্মচারী যদি কাজে না যায়, অনুপস্থিতির কারণগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি অনুরোধ সহ তার আবাসে একটি টেলিগ্রাম পাঠানো সবচেয়ে সঠিক। সুতরাং, নিয়োগকর্তা একসাথে প্রমাণ পাবেন যে কর্মচারী টেলিগ্রাম গ্রহণ করতে অস্বীকৃতি জানালেও তিনি একটি ব্যাখ্যা দাবি করেছেন। এই উদ্দেশ্যে নিবন্ধিত চিঠিগুলি ব্যবহার না করাই ভাল, কারণ তারা কর্মী দ্বারা অনেক পরে প্রাপ্ত হতে পারে। ব্যাখ্যা প্রদানের প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে টেলিফোনে কথোপকথনও চাকরিচ্যুতের আদেশের সাথে নিয়োগকর্তার সম্মতি নির্দেশ করে না।
এই ক্ষেত্রে, বরখাস্তের আদেশ জারির আগে অবশ্যই কর্মীর কাছ থেকে ব্যাখ্যাগুলি অনুরোধ করা উচিত।
শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য এই পদটির নিয়োগকর্তাকে লঙ্ঘন করা বরখাস্তকে অবৈধ হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য একটি অনির্বাচিত ভিত্তি। কাজের শেষ দিন অর্থাৎ সত্যবাদীর আগের দিন থেকেই অনুপস্থিতির জন্য বরখাস্ত করা ঠিক হবে।
