সাংবাদিক এবং জনসংযোগ ব্যবস্থাপকরা প্রতিনিয়ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন: "কীভাবে একটি প্রেস রিলিজ লিখব?" একদিকে যেমন প্রেস রিলিজটি এমনভাবে রচনা করা প্রয়োজন যে এটি আকর্ষণীয়, অন্যদিকে প্রকাশনা থেকে দুর্দান্ত রিটার্ন অর্জন করা প্রয়োজন।
একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তির কাঠামোর জন্য বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। কাঠামোটি মানসম্পন্ন, তবে সাংবাদিকতা সম্পর্কিত বইগুলি প্রাথমিকভাবে এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন: কোথায়, কখন, কে এবং কী। প্রেস রিলিজের প্রথম অংশে সবচেয়ে আকর্ষণীয় তথ্য, তারপরে - বিশদ, বিবরণ এবং তারপরে - পটভূমির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি খবরের কাঠামো সম্পর্কে।
আপনি অনুরূপ নীতি ব্যবহার করে একটি সংস্থা প্রেস রিলিজ লিখতে পারেন। এক-লাইনের প্রেস রিলিজ প্রেরণ করবেন না - 200-চরিত্রের উত্স থেকে আপনি কী লিখতে পারেন? এক পৃষ্ঠায় একটি প্রেস রিলিজ ফিট করা ভাল হবে - এটি স্বাভাবিক দৈর্ঘ্য, তবে এক বা দুটি বাক্য নয়। একটি প্রেস রিলিজ লেখার পরে, পাঠকের কী প্রশ্ন থাকতে পারে তা বিবেচনা করুন, তারপরে প্রেস রিলিজে এই প্রশ্নগুলির উত্তর অন্তর্ভুক্ত করুন।
বাণিজ্যিক সংস্থার একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি সহজেই কোনও সরকারী সংস্থার প্রেস বিজ্ঞপ্তি থেকে আলাদা করা যায়। প্রথমটির পাঠগুলি তাদের সজীবতার জন্য উল্লেখযোগ্য, অন্যটিতে একটি শুকনো কেরানী পাঠ্য রয়েছে। অলঙ্কৃত বাক্যাংশগুলি পড়া বেশ কঠিন। তবে এই জাতীয় তথ্যের ভিত্তিতে আকর্ষণীয় পাঠ্য লেখাও কঠিন difficult অতএব, জটিল বাক্যাংশ এবং বাক্যাংশ ছাড়াই স্পষ্ট পাঠ্যে প্রেস রিলিজগুলি লেখার চেষ্টা করুন। একটি পাঠ্য সম্পাদক ওয়ার্ড ব্যবহার করে পাঠ্যটি পঠনযোগ্যতা এবং শ্রুতিমধুর জন্য পরীক্ষা করা যেতে পারে। আপনাকে বানান পরীক্ষককে কল করতে হবে, "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে যান, তারপরে "বানান" নির্বাচন করুন বা F7 টিপুন। পাঠ্যটি চেক করা হবে, তার পরে বর্ণগুলি, অনুচ্ছেদ এবং বাক্যগুলির সংখ্যা সহ উইন্ডোতে তথ্য উপস্থিত হবে। তবে সে কথাটি নয়। প্রাথমিক তথ্য উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত হবে: শিক্ষাগত স্তর, শ্রুতিমধুরতা, পড়ার স্বাচ্ছন্দ্য এবং কঠিন বাক্যাংশের সংখ্যা। এই প্যারামিটারগুলি দেখায় যে পাঠ্যটি কীভাবে পরিণত হয়েছিল।
কোম্পানির প্রেস রিলিজগুলির সাথে শিরোনাম হওয়া উচিত। খারাপ ফর্মের লক্ষণগুলি হ'ল "প্রেস রিলিজ" শিরোনামে শিরোনাম। পাঠকের পাঠ্যটি পড়তে উত্সাহিত করবে এমন একটি আকর্ষণীয় শিরোনাম নিয়ে আসা ভাল। প্রেস রিলিজের শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করতে ভুলবেন না: ফোন, আইসিকিউ এবং ই-মেইল। দায়বদ্ধ কর্মচারীর নাম লিখতে ভুলবেন না।
