মিডিয়ার সাথে আলাপচারিতার ইউনিটটি সর্বদা শুরুতে সংগঠনের সাংগঠনিক কাঠামোর অন্তর্ভুক্ত থাকে না। মিডিয়া স্পেসে কাজ করার তাত্পর্য সংগঠনের উন্নয়নের সাথে আসে। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে নিয়োগপ্রাপ্ত প্রেস সেক্রেটারি অবশ্যই প্রেস সার্ভিসটিকে স্ক্র্যাচ থেকে সংগঠিত করতে হবে এবং এর পদ্ধতিগত কাজটি প্রতিষ্ঠা করতে হবে।
সংগঠনটি এর আগে মিডিয়ার ক্ষেত্রে যদি কখনও কাজ না করে থাকে তবে প্রেস সার্ভিসের সদ্য নিয়োগপ্রাপ্ত কিউরেটারকে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে গুরুতর প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হবে:
- কী স্পিকার নির্বাচন;
- মিডিয়াতে প্রকাশের উপযোগী তথ্য সরবরাহের জন্য কাঠামোগত ইউনিটগুলির সাথে কাজ স্থাপন;
- প্রেস পরিষেবা এবং প্রথম মিডিয়া পরিকল্পনা প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম
ব্যবস্থাপনা থেকে মিডিয়া পর্যন্ত
নির্ধারিত প্রতিটি পয়েন্ট পুরোপুরি বাস্তবায়নে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় নিতে পারে। তবে, আমরা যদি অগ্রাধিকারগুলি নিয়ে কথা বলি, তবে মূল বিষয়টি সংগঠনের মূল বক্তাদের সন্ধান করা উচিত। মিডিয়াগুলিকে আকর্ষণ করার জন্য এবং কেবলমাত্র সংস্থার কোনও বিজ্ঞাপনদাতাকেই নয়, একজন তথ্যবিদকেও দেখার জন্য সংগঠনের নেতাদের সাথে কাজ করা প্রয়োজন। তাদের মধ্যে - সাধারণ পরিচালক, ডেপুটিগুলির কার্যালয়, বিভাগগুলির বিভাগ এবং বিভাগগুলির বিভাগসমূহ এই লোকগুলির গণমাধ্যমের সাথে যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে, সাধারণভাবে এই ক্ষেত্রে প্রতিটি মন্তব্যের গুরুত্ব এবং পদ্ধতিগত কাজের বিষয়টি বুঝতে হবে।
প্রায়শই, এমনকি মিডিয়া ক্রিয়াকলাপে সর্বাধিক আগ্রহী, স্পিকার সাংবাদিকদের সাথে যোগাযোগের সময় বিশ্রী এবং বিব্রত বোধ করেন। এই বাধাগুলি অপসারণ করা প্রেস সার্ভিসের কিউরেটারের কাজ। ইতোমধ্যে সুপরিচিত মিডিয়া ব্যক্তিত্বের সেরা জনসাধারণের উপস্থিতির উদাহরণ সহ একটি প্রেস ডসিয়র প্রদর্শন করে এটি করা যেতে পারে।
অভ্যন্তরীণ তথ্যকর্মী
ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি বিভাগ ও বিভাগের সকল প্রধানকে কোম্পানির মিডিয়া লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করতে হবে। পরবর্তী বৈঠককালে এটি করা ভাল, যার সময় পরিচালকের প্রেস সার্ভিসে সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহের কাজটি নির্ধারণ করা উচিত। সমস্ত দলের সদস্যদের বোঝা উচিত যে এই দায়িত্ব প্রেস সচিবের মূর্খতা নয়, তবে পরিচালনার একটি নতুন কৌশলগত কাজ।
বিভাগগুলির সাথে উত্পাদনশীল মিথষ্ক্রিয়া স্থাপনের জন্য, তথ্য সরবরাহের জন্য অপেক্ষা না করে, ভিতরে থেকে তাদের কাজে নিজেকে নিমগ্ন করার চেষ্টা করা প্রয়োজন। বিভাগগুলির ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলি, পরিচালনার সাথে যোগাযোগ এবং সরাসরি নির্বাহকরা এতে সহায়তা করবে। সবার সাথে বন্ধু হওয়া এবং নতুন তথ্যে উন্মুক্ত হওয়া প্রেস সার্ভিসের কার্যকর কাজের অন্যতম চাবিকাঠি।
সংস্থার নির্দিষ্ট অংশগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াতে, চলমান ভিত্তিতে তথ্য সরবরাহ করা কঠিন হতে পারে। প্রায়শই এটি কাজের সরাসরি লাইনে বিভাগের বিশেষজ্ঞদের কর্মসংস্থানের কারণে ঘটে। অসন্তুষ্টি গোপন করা অনুন্নত যে সহকর্মীরা মূল দায়িত্বের নীচে কোম্পানির তথ্যমূলক কাজগুলি বিবেচনা করে। অতএব, নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি সহ তথ্য জমা দেওয়ার জন্য অভ্যন্তরীণ বিধিবিধান তৈরির বিষয়টি উত্থাপনযোগ্য। এবং যাতে অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট সম্পর্কগুলি এতে ক্ষতিগ্রস্থ না হয়, প্রেস সচিবের উচিত এটির প্রক্রিয়াজাতকরণের তথ্যে সরাসরি অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধের সাথে বিভাগীয় পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করা, যাতে কাজের সাথে বিভাগের কর্মচারীদের ওভারলোড না করা যায়। সাধারণত, নির্বাহীরা এই উদ্যোগগুলিকে স্বাগত জানান।
প্রচারের প্রথম পদক্ষেপ
অভ্যন্তরীণ প্রস্তুতি শেষ হওয়ার পরে, জনসাধারণ পর্যায়ে পৌঁছানোর পর্যায়ে শুরু হয়। এর জন্য গণমাধ্যমের অধ্যয়ন প্রয়োজন হবে, যা সংস্থার তথ্য প্রকাশের জন্য সম্ভাব্য মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম হতে পারে। কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে প্রেস সচিবকে বিশেষায়িত প্রকাশনাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়।সম্ভাব্য তথ্য অংশীদারদের মধ্যে, কেউ স্থানীয়, আঞ্চলিক এবং ফেডারেল স্তরের টেলিভিশন, রেডিও ইত্যাদির সংবাদ সংস্থা নিরাপদে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে
প্ল্যাটফর্মগুলিকে অবমূল্যায়ন করবেন না, যদিও তাদের কাছে একটি মিডিয়ার মর্যাদা না থাকলেও প্রায়শই দক্ষতার সাথে তাদের তথ্য সহকর্মীদের ছাড়িয়ে যায়। এগুলি হ'ল ব্লগার, গোষ্ঠী এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে সম্প্রদায়গুলি, তথ্য সাইটগুলি, ইত্যাদি etc.
মধ্যস্থতাকারী ছাড়াই সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা অতিরিক্ত প্রয়োজন হবে না। প্রেস সেন্টারের চেয়ে কেহই এই কাজটি ভালভাবে মোকাবেলা করতে পারে না, যিনি ভিতরে এবং বাইরে কোম্পানির কাজ জানেন।
প্রস্তুতিমূলক কাজের সমান্তরালে প্রেস সচিবকে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত উপায়ে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। অফিস সরবরাহের মানক সেট ছাড়াও, এটি একটি ক্যামেরা, একটি ভয়েস রেকর্ডার, সামগ্রী সংরক্ষণের জন্য হার্ড ড্রাইভ।
প্রথম মিডিয়া পরিকল্পনা - অদূর ভবিষ্যতে সংস্থার প্রকাশনা কৌশল - এই প্রত্যাশার সাথে অঙ্কিত হওয়া উচিত যে মিডিয়া কোনও অজানা উত্স থেকে তথ্য থেকে সতর্ক থাকবে। এটি প্রথমে বাণিজ্যিক ভিত্তিতে প্রচুর প্রকাশনা ব্যাখ্যা করতে পারে। শেষের বিবরণ অবশ্যই সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে একমত হতে হবে।
