সময় পরিচালনা করণীয় তালিকাকে অগ্রাধিকার দিয়ে স্ব-প্রতিষ্ঠানের নিয়ম। স্ব-সংগঠনের বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং তারা আপনি কে on তার উপর নির্ভর করে: একটি নেতা, একজন পারফর্মার বা "মাঝারি স্তরের" পরিচালক। এই নিবন্ধটি এক্সিকিউটিভদের জন্য সময় পরিচালনার উপর ফোকাস করবে।
একজন নেতা, ফ্রিল্যান্সার, স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত উদ্যোক্তা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেন এবং তাদের জন্য ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা বহন করেন, তাই তার পক্ষে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা, লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং তার ব্যক্তিগত অংশগ্রহণের প্রয়োজন নেই এমন প্রতিনিধিত্ব করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
একজন পরিচালকের জন্য সময় পরিচালনার কৌশল:
সিস্টেম এবিসি
করণীয় তালিকা সংকলনকে অগ্রাধিকার দেওয়া। অগ্রাধিকার এ বিষয়গুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অগ্রাধিকার "বি" বিষয়গুলি কেবল গুরুত্বপূর্ণ, এবং তারপরে "সি" গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। তালিকা থেকে সমস্ত কাজ অগ্রাধিকারের ক্রম হিসাবে সম্পাদিত হয় এবং আপনি পূর্বের কাজটি শেষ না করা পর্যন্ত আপনি পরবর্তী গ্রুপে যেতে পারবেন না। দিনের শেষে বা পরের দিন এই করণীয় তালিকার সাথে বিশ্লেষণ করা সহজ যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে কতটা সময় ব্যয় করা হয়েছিল এবং বাকী অংশে কতটা সময় নষ্ট হয়েছিল। প্রতিদিনের পরিকল্পনার জন্য এবিসি সিস্টেমটি দুর্দান্ত is
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স।
এই ম্যাট্রিক্সের সারমর্মটি হল ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি নিম্নলিখিত গ্রুপগুলিতে বিভক্ত:
- "জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ"। তাদের প্রথমে করা দরকার।
- "জরুরি তবে জরুরি নয়।" এগুলি এমন ক্রিয়াকলাপ এবং প্রকল্প যা আমাদের প্রচার করে, যাতে আমরা বিকাশ করতে পারি। আপনাকে নিয়মিতভাবে এই জাতীয় জিনিসগুলি করা দরকার, এগুলি অনেক সময় নেয়। শুধুমাত্র জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে (1) গুরুত্বপূর্ণ বা অ-জরুরি বিষয় থেকে বিভ্রান্ত হওয়া সম্ভব।
- "জরুরি তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়।" এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি থেকে আমাদের বিভ্রান্ত করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে আমাদের কোনও উপকার হয় না; তাদের বাস্তবায়ন যথাসম্ভব অর্পণ করতে হবে।
- "জরুরি এবং গুরুত্বহীন নয়" " এগুলি "জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ" বা "গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি না হয়ে যাওয়া না হওয়া পর্যন্ত এই কাজগুলি না করা ভাল।"
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স দিন বা মাসের পরিকল্পনার জন্য উপযুক্ত।
মাথার সময় পরিচালনার আর একটি কৌশল -
বোস্টন ম্যাট্রিক্স।
এটি দুটি মানদণ্ড ব্যবহার করে:
- বেনিফিট (এখনই ব্যবসায়টি কি লাভজনক?);
- দৃষ্টিভঙ্গি (কেস প্রতিশ্রুতিবদ্ধ?)। এর অর্থ এই যে প্রকল্পটি থেকে কোনও তাত্ক্ষণিক সুবিধা নেই তবে ভবিষ্যতে এটি সম্ভব।
এবং এই প্রশ্নের উত্তরের উপর নির্ভর করে প্রকল্পগুলি বিভাগগুলিতে বিভক্ত:
- একটি প্রকল্প যা লাভজনক এবং বিকাশমান তারা হ'ল স্টার বিভাগ।
- ভবিষ্যত বেনিফিটগুলির জন্য প্রচুর শ্রমের প্রয়োজন এমন একটি প্রকল্প হ'ল সমস্যা শিশু বিভাগ। ভবিষ্যতে "অসুবিধা শিশু" থেকে কোনও ধারণা থাকবে না, তবে যদি সবকিছু কার্যকর হয় তবে তিনি সুপার-রেজাল্ট নিয়ে আসবেন এবং একটি নতুন "তারকা" হয়ে উঠবেন।
- যে প্রকল্পগুলি বেনিফিট নিয়ে আসে, তবে তাদের সম্ভাবনা নেই - "নগদ গরু"।
- প্রকল্পগুলি - "কুকুর"। এই প্রকল্পগুলিতে প্রচুর পরিশ্রম হয়, তবে উন্নয়নের বিকল্প নেই এবং সুবিধাও বয়ে আনে না।
বোস্টন ম্যাট্রিক্সের নীতি অনুসরণ করে, "কুকুর" থেকে আমরা পুরোপুরি প্রত্যাখ্যান করে - "স্টারস" প্রকল্পগুলিতে মূল মনোযোগ দেওয়া উচিত। "অসুবিধা শিশু" যদি "কুকুর" হয়ে যায় তবে তাকেও পরিত্যাগ করা উচিত। নগদ গরু প্রকল্পগুলি যতটা প্রয়োজন তত মনোযোগ পায় তবে বেশি নয়। নগদ গরুও কুকুর হয়ে উঠতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের সাথে চিকিত্সা করতে পারে।
