প্রতিনিধি দলের দক্ষতাগুলি সমস্ত পরিচালনামূলক স্তরের কর্মচারীদের হাতে থাকা উচিত। তার দলের কাজের দক্ষতা সরাসরি নেতা কীভাবে এটি করতে পারে তার উপর নির্ভর করে। তদুপরি, এই ধরনের দক্ষতা ম্যানেজারের সময় সাশ্রয় করে, কর্মীদের পেশাদারভাবে বিকাশে সহায়তা করে, দলে টানাপোড়ন থেকে মুক্তি দেয় এবং কর্মীদের আরও দায়বদ্ধ করে তোলে। তাহলে কর্তৃত্বের প্রতিনিধিত্ব করার সঠিক উপায় কী?
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদলের কার্যকারিতা এই ভিত্তিতে তৈরি হয় যে লোকেরা প্রতিদিন যে সমস্যাগুলি মোকাবেলা করে তাদের সমাধানের জন্য আরও ভাল সমাধানের প্রবণতা রয়েছে। কর্তৃত্বের দায়িত্ব অর্পণ করার সময়, আপনি কোনও অ্যাসাইনমেন্ট দিচ্ছেন না, তবে দায়িত্বগুলির একটি অংশ নিতে বলছেন। এই কাজ করতে সবচেয়ে ভালো উপায় কি? সবার আগে - সঠিক ব্যক্তিকে বেছে নিন যার কাছে আপনি কিছু ক্ষমতা অর্পণ করবেন। এটি এমন একজন যোগ্য ব্যক্তি হওয়া উচিত যা আপনি তাকে কী দায়িত্ব অর্পণ করতে চান সে সম্পর্কে দক্ষ। একই সময়ে, এটি সর্বনিম্ন সাংগঠনিক পর্যায়ে থাকা বাঞ্ছনীয় - যেমন। সরাসরি এ জাতীয় কাজে অংশ নিয়েছিলেন, তবে অধস্তন হিসাবে।
ধাপ ২
প্রথমত, কর্মচারী প্রস্তুত করা প্রয়োজন। তাকে যে সমস্ত কর্মকাণ্ডের জন্য ক্ষমতা দেওয়া হয়েছে তার ফলাফল সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দিন। কাজের জন্য সময়সীমা, এর জন্য প্রতিবেদন করার পদ্ধতি এবং সেই সাথে যে কাঠামোর মধ্যে তিনি উদ্যোগ নিতে পারেন তা নামিয়ে আনুন। সম্ভবত তাকে কাজের প্রতিটি স্তরের জন্য জবাবদিহি করতে হবে, অথবা আপনি তাকে কর্মের সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দিতে পারবেন।
ধাপ 3
কর্মচারীকে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করুন এবং বেশ কয়েকটি সমস্যা তাদের নিজেরাই সমাধান করতে দিন। তবে, আপনার উচিত হবে না প্রতিনিধিদের অপ্রয়োজনীয় ক্ষমতা এবং অধিকার দিয়ে। এটি তাদের আপত্তিজনক কারণ হতে পারে। অধস্তনকে খুব কাছ থেকে তদারকি করবেন না। কাজের অগ্রগতি নয়, প্রাপ্ত ফলাফলের দিকে বেশি মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ 4
কেবলমাত্র আনন্দদায়ক বা অপ্রীতিকর কার্যভার অর্পণ করবেন না। আপনাকে যখন কাজের সাথে অতিরিক্ত বোঝা হয়ে থাকে কেবল তখনই নয়, নিয়মিতভাবে আপনাকে কিছু বরাদ্দ করতে হবে। এবং অধস্তনদের কঠিন কাজগুলি দিতে ভয় পাবেন না - তারা পেশাদার বিকাশ, আপনার কর্মচারীর দায়িত্ব এবং উদ্দিষ্টদের জন্য উত্তরসূরিদের প্রস্তুত করতে উত্সাহিত করে। যে দায়িত্বগুলি পুরোপুরি অর্পণ করা যায় না সেগুলির মধ্যে হায়ারিং এবং ফায়ারিং, মজুরির সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং সুরক্ষা সংক্রান্ত বিষয় অন্তর্ভুক্ত।
পদক্ষেপ 5
যদি কোনও কাজ শেষ করার প্রক্রিয়াতে, কোনও কর্মচারী স্থির হয়ে এসে অর্পিত কর্তৃপক্ষকে ফেরত দেওয়ার চেষ্টা করে, তবে এটি বন্ধ করতে হবে। তাকে ব্যাখ্যা করুন যে তিনি নিজেই তাঁর সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়িত করতে পারেন। কর্মচারীকে সর্বদা একটি নির্দিষ্ট কাজের সম্ভাবনা বুঝতে দিন। আর্থিক পুরষ্কার, পদোন্নতি বা স্বীকৃতি হিসাবে কোনও পুরষ্কার তার জন্য অপেক্ষা করছে তা জেনেও, কর্মী তার কাজটিতে আরও উদ্যোগ এবং অধ্যবসায় প্রদর্শন করবে।
