স্টাফিং টেবিলটি একটি বিশেষ নথি যা সংস্থার কর্মচারী এবং কর্মীদের বেতন সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। এটি প্রতিবেদন সম্পর্কিত একটি নথি, সুতরাং এটি অবশ্যই নিয়ম অনুসারে পূরণ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, সঠিকভাবে সংখ্যাযুক্ত। কিভাবে এই কাজ করা যেতে পারে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
"ডকুমেন্ট নম্বর" কলামে খুব প্রথম স্টাফিং টেবিল আঁকতে "1" রাখুন। এর অর্থ হ'ল এই সময়কালে এটি এই ধরণের প্রথম দস্তাবেজ।
ধাপ ২
পরবর্তী কর্মী সারণীগুলির জন্য, আপনার নিজস্ব নম্বর ব্যবস্থাটি বিকাশ করুন। এটি শেষ থেকে শেষ এবং বার্ষিক হতে পারে। একটি শেষ থেকে শেষ সিস্টেমের সাথে, প্রতিটি পরবর্তী সময়সূচী একটি ক্রম সংখ্যা নির্ধারিত হয়। যেহেতু এটি সাধারণত বছরে একবার প্রকাশিত হয়, পরের বছর এটির সংখ্যা 2, তারপরে 3 এবং আরও কিছু হবে।
ধাপ 3
বার্ষিক পদ্ধতিতে, স্টাফিং টেবিলগুলির সংখ্যার একটি নতুন গণনা প্রতি বছর থেকেই শুরু হয়। যদি বছরের মধ্যে এটি পরিবর্তিত হয় না, অর্থাত্ এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীর সংখ্যা এবং বেতন একই থাকে, তবে পরের বছর কর্মী বিভাগের কর্মচারী আগের মতো ঠিক একই নথি তৈরি করে, কেবলমাত্র প্রকাশের নতুন বছরকে নির্দেশ করে কাগজপত্র. এটি ১ নম্বর তালিকাতেও তালিকাভুক্ত করা উচিত, ইভেন্টটি যে ক্যালেন্ডার বছরের সময়কালে কর্মীদের মধ্যে হ্রাস বা বৃদ্ধি ছিল, সেইসাথে মজুরি স্কেলের একটি সংশোধন, সংস্থা ইতিমধ্যে ২ নম্বরে একটি নতুন দলিল জারি করেছে। পরের বছর গণনা সময়সূচী এখনও 1 নম্বর থেকে শুরু।
পদক্ষেপ 4
সংস্থার বেশ কয়েক বছর ধরে একটি করে স্টাফিং টেবিল দেওয়ার অধিকার রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, পরবর্তী, যখনই এটি জারি করা হয়, 2 নম্বর পরা উচিত But তবে প্রতি বছর এই জাতীয় দীর্ঘমেয়াদী তফসিলটি ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা নিশ্চিত হওয়া উচিত, যা একটি নতুন দস্তাবেজের বৈধতার সময়কাল নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 5
যদি স্টাফিং টেবিলটি ঘন ঘন পরিবর্তিত হয় এবং কয়েক বছর ধরে তার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে যায় তবে আপনি সংখ্যায় বর্ণমালা কোড যুক্ত করতে পারেন। এটি তফসিল পরিবর্তনের কারণটি উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের হ্রাস বা বেতন পুনর্বিবেচনা নির্দেশ করতে পারে। দলিলগুলিতে বিভ্রান্তি এড়াতে এই জাতীয় পরিবর্তনগুলি সমস্ত এইচআর কর্মীদের কাছে জানানো উচিত।
