বড় সংস্থাগুলিতে, কোনও ক্রিয়াকলাপের গাইড মেমো আকারে আঁকা হয়। যদিও এটি সময়ে সময়ে কর্মপ্রবাহ বাড়ায়, এটি আপনাকে কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করতে দেয়।
প্রয়োজনীয়
কাগজ 2 শীট
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থাটি পরিষেবা নোটগুলির রেকর্ডের একটি লগ রাখে। এটি একটি ক্যালেন্ডার বছরে রাখা হয় এবং ক্রমাগত সংখ্যাযুক্ত হয়। নোটের পাঠ্য লেখার আগে এটি অবশ্যই জার্নালে নিবন্ধিত হতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট নম্বরটি অবশ্যই পরিষেবার শিরোনামে নির্দেশ করতে হবে।
ধাপ ২
মেমোটির উপরের বাম কোণে, ঠিকানাটি অবস্থানের ইঙ্গিত সহ নির্দেশিত হয়। জেনেটিক কেসটিতে উপাধি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: পরিবহন পরিষেবা প্রধান Kiselev I. V. এরপরে, নোটটির লেখক বা যে কর্মচারীর পক্ষ থেকে এটি আঁকা হয়েছিল তা নির্দেশিত হয়। সর্বাধিক সাধারণ ভুল হ'ল "থেকে" প্রিপোশন উপস্থিতি। এই অজুহাত রাখবেন না, এটি এখানে প্রয়োজন হয় না। কেবল প্রবর্তকের নামটি নির্দেশ করুন: সরবরাহকারী বিভাগের প্রধান এ.ইউ ইউ পেগেনোভা।
নোট নম্বরের পাশে নোটের তারিখটি নির্দেশ করুন icate পরিষেবার বিষয় হতে পারে তবে এটি কোনও প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য নয়। যদি কোনও বিষয় থাকে তবে এটিকে নোটের নম্বর এবং তারিখের নীচে নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
এরপরে যা পাঠ্য তা হল। একটি মেমো যে কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য গাইড, সুতরাং এটির পাঠ্যকে অপ্রয়োজনীয় বিশদ দিয়ে বোঝাবেন না। স্পষ্ট, দ্ব্যর্থহীন বাক্যাংশগুলিতে বিন্দুটিতে লিখুন। উদাহরণ: "আমি আপনাকে সরবরাহকারী" গ্লোমাই ম্যাগপি "থেকে একটি গাড়ি রেখে কেন্দ্রীয় গুদামে চালকের জন্য রেখে দিতে বলি। আনলোড হচ্ছে ভলিউম - 14 টন। পণ্য - নতুন বছরের ধনুক " আপনার যদি কাজটি সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন পাওয়ার দরকার হয় তবে এটি পরিষেবার টেক্সটেও নির্দেশ করুন। উদাহরণ: "আমি আপনাকে 12-00 2011-15-03 এর মধ্যে" গ্লোমাই ম্যাগপিজ "থেকে পণ্য প্রাপ্তির পরে চালানগুলি পোস্ট করতে বলি। চালান সম্পর্কে রসদ বিভাগকে অবহিত করুন। নীচে একটি স্বাক্ষর রয়েছে, সর্বদা একটি ডিক্রিপশন সহ। পরিষেবা বইয়ের একটি অনুলিপি লেখকের কাছে থেকে যায় এবং একটি ফোল্ডারে ফাইল করা হয়, দ্বিতীয়টি স্বাক্ষরের বিপরীতে প্রাপককে দেওয়া হয়।
