আমাদের কর্মক্ষেত্রে যে রিপোর্টগুলি লিখতে হবে তা আলাদা। ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে এগুলি সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক হতে পারে। প্রথম দুটি অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক। ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলি বিভাগ বা সংস্থার কার্যক্রম বিশ্লেষণ করে এবং এর ফলাফল বর্তমান প্রান্তিকের জন্য উপস্থাপন করে। বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি সাধারণত সিনিয়র পরিচালনার জন্য প্রস্তুত হয় এবং এতে সমস্ত ধরণের এন্টারপ্রাইজ ক্রিয়াকলাপের জন্য বিশ্লেষণী গণনা থাকে। কিভাবে কাজ সম্পর্কে একটি অপারেশনাল রিপোর্ট লিখতে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিবেদনের ফ্রিকোয়েন্সি যদি সাপ্তাহিক বা মাসিক হয় তবে তার লেখার সময়সূচীটি নিশ্চিত করে আপনার কাজের সময়সূচীতে অ্যাকাউন্টে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। যাঁরা প্রতিবেদন লিখতে পছন্দ করেন না তারা কেবল তাদের লেখার পরিকল্পনা করেন না, তাই তাদের পক্ষে সবসময় এই জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে না। আপনার প্রতিবেদনটি অবিচ্ছিন্নভাবে লেখা, সম্পন্ন কার্য ও কার্যগুলি চিহ্নিত করা এবং একটি বিশেষ ডায়েরীতে প্রবেশ করা ভাল। আপনি যদি প্রতিদিন 5 মিনিট সময় ব্যয় করেন তবে সপ্তাহের জন্য প্রতিবেদনটি 10 মিনিটের বেশি হওয়ার দরকার নেই।
ধাপ ২
আপনার মাসিক বা সাপ্তাহিক কাজের প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার রাখুন। আপনার শ্রমের উত্পাদনশীলতার বৈশিষ্ট্যযুক্ত নির্দিষ্ট কেস এবং নির্দিষ্ট নম্বরগুলি নির্দেশ করুন। যদি এটি পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তুলনা করে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে, তবে আপনার প্রতিবেদনে এই প্রতিরোধের উদ্দেশ্যগত কারণগুলি নির্দেশ করুন এবং সমস্যার দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য কর্তৃপক্ষকে এ সম্পর্কে মন্তব্য করতে বলুন, যার সমাধানটি কেবল আপনার উপর নির্ভর করে না। এটি এক ধরণের "খড়" হবে যা আপনি সময় মতো বিছানায় রেখেছিলেন।
ধাপ 3
একটি পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি রিপোর্ট লিখবেন না। আপনার যদি এটি লেখার জন্য সামান্য সময় থাকে তবে পরিচালকের কাছে এমন কোনও ব্যক্তির দীর্ঘ কাগজপত্র পড়ারও সময় নেই যা নিজের চিন্তা মনোনিবেশ করতে সক্ষম হন না এবং সংক্ষেপে তার কাজের ফলাফলটি উপস্থাপন করতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র অল্পই ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার ঝুঁকি চালান, কারণ কোনও শ্রমী সপ্তাহ বা মাসে আপনি সবেমাত্র সম্পাদন করতে পেরেছেন এমন সমস্ত শ্রমশক্তি সম্পর্কে পড়ার মতো বসের তেমন শক্তি নেই।
পদক্ষেপ 4
তথ্য উপস্থাপনের কাঠামো পুরো নথিতে সমান হওয়া উচিত be এটি সম্পর্কে ভাবুন, সম্ভবত এ জাতীয় প্রতিবেদনটি টেবুলার আকারে আঁকতে আরও সুবিধাজনক হবে।
