"অফিস সরঞ্জাম" শব্দটি আমাদের প্রতিদিনের ব্যবহারে দীর্ঘ এবং দৃ.়তার সাথে প্রবেশ করেছে। তবে আপনি যদি প্রথম ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করেন যে এটি কী এবং কোন ডিভাইসগুলিকে অফিস সরঞ্জাম বলা যেতে পারে, তবে প্রত্যেকে সঠিকভাবে উত্তর দিতে সক্ষম হবে না।
অফিস সরঞ্জাম (সাংগঠনিক সরঞ্জাম) কার্যত একটি আধুনিক অফিসের সমস্ত প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম। সর্বোপরি, এই খুব সরঞ্জামগুলির উপস্থিতি কোনও অফিসের কাজের সুবিধার্থে এবং গতি বাড়িয়ে তোলে এবং অবশ্যই কোনও প্রক্রিয়াতে এবং বিভিন্ন স্তরের মিথস্ক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। এই ক্যাপাসিয়াস ধারণার মধ্যে কোন ডিভাইসগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং তারা কোন কার্য সম্পাদন করে?
গণনা কার্য সম্পাদন (নিষ্পত্তি যান্ত্রিকীকরণ)
সম্ভবত খুব কম লোকই এটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করেছে, তবে অফিস সরঞ্জামগুলির একটি প্রতিনিধি হলেন একজন ক্যালকুলেটর ulator অন্যান্য অফিস মেকানিজমগুলির মধ্যে আকার এবং ওজনে সবচেয়ে ছোট, তবে বিভিন্ন গণনা পরিচালনা করার সময় ডেস্কটপে উপস্থিত থাকার সাথে এটি প্রায়শই "সহায়তা" করে।
ক্যালকুলেটরটিকে নিরাপদে কম্পিউটারের পূর্বসূরি বলা যেতে পারে, যা বাস্তবে এটি কেবল উচ্চতর বিশেষায়িত। আজকাল, বিভিন্ন ধরণের ক্যালকুলেটরগুলি বিশাল, যদিও তারা ধীরে ধীরে অন্যান্য ডিভাইসগুলিতে পথ দেখিয়ে চলেছে।
দলিল সহ কাজ করুন
কম্পিউটার, স্ক্যানার, প্রিন্টার, কপিয়ার্স, ফ্যাক্স - দ্রুত এবং ছোট আকারের কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এই সমস্ত সরঞ্জাম প্রয়োজনীয়।
সম্ভবত, কম্পিউটার ছাড়া আধুনিক বিশ্বের কল্পনা করা ইতিমধ্যে অসম্ভব। এটি সত্যই একটি অপরিহার্য ডিভাইস, কারণ এটির সাহায্যে বিপুল পরিমাণ তথ্য তৈরি করা, পরিবর্তন করা এবং সংরক্ষণ করা হয়।
পরবর্তী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সম্ভবত, মুদ্রক হবে। তিনি হলেন প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক পাঠ্য বা গ্রাফিক তথ্যকে একটি মূর্ত কাগজ নথিতে অনুবাদ করেন।
একটি কপিয়ার (কপিয়ার, কপিয়ার), যার সাহায্যে আপনি নথি, ফটোগ্রাফ, কাগজ এবং অন্যান্য উপকরণগুলিতে অঙ্কন তৈরি করতে পারেন, এটির গুরুত্বও পিছিয়ে নেই।
অফিস সরঞ্জামগুলির জগতের আরেকটি বাসিন্দা হ'ল একটি স্ক্যানার, যার কাজ হ'ল ফ্ল্যাট মিডিয়াতে (প্রায়শই কাগজ) পাঠ্য এবং গ্রাফিক তথ্য ডিজিটাল ফর্ম্যাটে অনুবাদ করা।
বিগত কয়েক বছর ধরে, মাল্টি ফাংশনাল ডিভাইসগুলি (এমএফপি) ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে - এমন ডিভাইসগুলিতে প্রিন্টার, স্ক্যানার, কপিয়ার এবং / অথবা ফ্যাক্স ডিভাইসের অতিরিক্ত ফাংশন রয়েছে। এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি পৃথকভাবে এমএফপিতে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ডিভাইস দ্বারা দখলকৃত স্থানের ব্যয় এবং পরিমাণের তুলনায় দাম এবং সংযোগের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে উপকৃত হয়।
দস্তাবেজগুলির ধ্বংসের জন্য, একটি শ্যাডার ব্যবহার করা হয় - একটি ডিভাইস যা কাগজকে ছোট ছোট টুকরো বা খুব ছোট স্ট্রিপগুলিতে ছেঁকে দেয়।
সংযোগ
অফিস সরঞ্জামগুলিতে যোগাযোগের সুবিধা রয়েছে: টেলিফোন, ফ্যাক্স, টেলিগ্রাফ, অফিস স্বয়ংক্রিয় টেলিফোন এক্সচেঞ্জ। এই ডিভাইসগুলি ছাড়াও, একটি পিসি যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবেও চিহ্নিত করা যেতে পারে, যার সাহায্যে এবং ইন্টারনেটের উপস্থিতি দ্বারা, কেউ ই-মেইল চিঠিপত্র পরিচালনা করতে পারে, পাশাপাশি কল করতে পারে।
