সময় পরিচালন এখনই একটি জনপ্রিয় বিষয়, যখন প্রাপ্ত তথ্যের পরিমাণ বিশাল হয় এবং 24 ঘন্টা খোলামেলাভাবে এটি প্রক্রিয়া করার জন্য পর্যাপ্ত নয়। এই নিবন্ধে, আমরা সর্বাধিক কার্যকর সরঞ্জাম সংগ্রহ করেছি যা আপনাকে আপনার সময় পরিকল্পনা করতে এবং কেবল কাজই নয়, বিশ্রামের জন্যও অনুমতি দেয়।
প্রত্যেকে নিজের মতো করে নিজের মতো করে ঘুরতে থাকে এবং মাঝে মাঝে এমনকি খেয়ালও করে না যে কেউ কেউ তার চেয়ে বেশি সময় নেয়। পরিচিত শব্দ? তারপরে কাজগুলির সাথে কাজ করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা প্রয়োজন এবং এর জন্য আমাদের বিশ্বের সরঞ্জামগুলি পূর্ণ। এখানে সবচেয়ে কার্যকর রয়েছে।
সরঞ্জাম # 1। সমস্ত একটি গাদা
কেউ পরিকল্পনা প্রক্রিয়াতে গ্যাজেট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কেউ কাগজের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ শর্তে। আপনি যে কেউ হোন না কেন / ফাঁকা শিটটি খুলুন এবং আপনার সমস্ত বিষয় এবং কাজগুলিতে এটি লিখুন। এই তালিকায় উভয়কে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা জরুরি ভিত্তিতে সম্পন্ন করা দরকার এবং যাদের জন্য সময়সীমা (সময়সীমা) শীঘ্রই আসছে না। তবে এগুলি সব লিখে রাখা উচিত।
সরঞ্জাম # 2। "বাক্স" দ্বারা পার্সিং
অবশ্যই একটি বিশাল করণীয় তালিকা যে কাউকে হতাশার দিকে চালিত করতে পারে। তবে হতাশ হবেন না! কাজগুলির তৈরি তৈরি তালিকার সাথে প্রথম কাজটি হ'ল এটি "বাক্সগুলিতে বিচ্ছিন্ন করা, যার প্রত্যেকটির নাম আপনার ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের নাম বহন করবে (উদাহরণস্বরূপ," বাড়ি, পরিবার "," কাজ "," ফ্রিল্যান্স "," গ্রীষ্মের বাসস্থান ", ইত্যাদি) ইত্যাদি)। বিতরণ করা থিম্যাটিক তালিকার আর এত বিশাল লাগে না। তদতিরিক্ত, এখন "কর্ম" কার্য সম্পাদন করার সময়, "পরিবার" সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার কোনও অর্থ হয় না, যা স্নায়ুতন্ত্রের উপর উপকারী প্রভাব ফেলবে এবং অপ্রয়োজনীয় চাপ থেকে মুক্তি পাবে।
সরঞ্জাম নম্বর 3। শর্ত নির্ধারণ
প্রতিটি গ্রুপের কাজের জরুরি এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজ রয়েছে, এটিও বিবেচনার জন্য। আগামীকাল আগে কিছু করা দরকার, এবং কয়েক মাসের মধ্যে কিছু প্রাসঙ্গিক হয়ে উঠবে। প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করে সংগঠিত হন। কোনও ক্যালেন্ডারে জিনিসগুলি বিতরণ করা ভাল - ডেস্কটপ বা ইলেকট্রনিক (যদি আপনি পরিকল্পনা করার সময় কোনও গ্যাজেট ব্যবহার করেন)। শেষ বিকল্পের জন্য, একটি সতর্কতা সেট করুন - অবশ্যই কিছু মিস করবেন না।
সরঞ্জাম নম্বর 4। স্কেল অনুমান
জরুরি টাস্ক গ্রুপগুলিতে আপনার সম্ভবত সম্ভবত বৃহত্তর স্কেল টাস্ক থাকবে যাতে তথাকথিত "সাবটাস্কগুলি" থাকে। কিছু সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ আপনার সমস্ত বিষয়কে ছোট ছোট পদক্ষেপে ভাঙ্গার পরামর্শ দেন যাতে বাস্তবায়ন এতটা কঠিন মনে হয় না। এবং যদি ছোট পরিকল্পনাগুলি "বিচ্ছিন্ন" করা না যায় তবে বড় আকারের সাথে এটি করার জন্য দৃ strongly়ভাবে সুপারিশ করা হয়।
সরঞ্জাম নম্বর 5। নিয়মিত সন্ধান করুন
এটি ঘটে যায় যে নিয়মিত কাজের সময় নির্ধারণ করা নিজের জন্য সময় তৈরির অন্যতম কঠিন পদক্ষেপ। একটি কাজ থেকে "আবর্জনা ফেলুন" একই একই সাতটি একই সাথে বেড়ে ওঠে এবং তাদের ক্যালেন্ডারে স্থির হয়ে তাদের সংখ্যা সহ ভীতি প্রদর্শন করে। এই জ্ঞানসম্মত পক্ষপাতটি হালকাভাবে নেওয়া উচিত নয় - পরিমাণের দিকে নয়, কার্যের জন্য যে পরিমাণ সংস্থান করা হয়েছে তার দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। সুতরাং, আবর্জনা বের করা সর্বদা একটি পৃথক ঘটনা নয়; এটি কাজ বা আসার পথে করা যেতে পারে।
সরঞ্জাম নম্বর 6। প্রতিনিধি
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার বিষয় এবং কাজগুলি কেবল আপনার নয় - এমনকি কোনও পরিবারে আপনি আপনার আত্মীয়দের সাথে কোনও বিষয়ে কাজ করেন। আপনার কাজকে আরও উত্পাদনশীল করার জন্য আপনি কোনও নির্দিষ্ট কাজের সাথে কাকে সংযুক্ত করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন। এখানে মূল বিষয় হ'ল সঠিক সময়সীমা নির্ধারণ করা, পাশাপাশি যৌথ কাজগুলি কেবলমাত্র দায়বদ্ধ লোকদের উপর অর্পণ করা যা আপনাকে অবশ্যই নিঃসরণ করবে না।
সরঞ্জাম # 7। বাধ্যতামূলক বিশ্রাম
যদি অন্য সমস্ত সরঞ্জাম সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং অগ্রাধিকারগুলি সঠিকভাবে সেট করা থাকে তবে আপনার প্রতিদিন এমন একটি সময় থাকবে যা কোনও কিছুর সাথে পূর্ণ নয়। এটি এমন এক জিনিস যা আপনার নিজের প্রিয়জনের কাছে নিজেকে উত্সর্গ করা উচিত। হতে পারে এই জাতীয় বেশ কয়েকটি অন্তর এবং একটি স্বল্প সময়কাল হবে, এক্ষেত্রে জিনিসগুলিকে এমনভাবে সাজানোর জন্য একটি উপায় সন্ধান করুন যাতে আপনার জন্য সুবিধাজনক হলে "বিশ্রাম সময়" বাড়বে এবং সেই সময়ের জন্য বেড়ে যায়।"খালি" স্থানটিকে অন্যান্য জিনিসের সাথে পূরণ করার চেষ্টা করবেন না - সর্বদা নিজের জন্য সময় রাখুন।
