কোনও প্রতিষ্ঠানের কাজে, কোনও পণ্যের জন্য আবেদন পূরণের রুটিন পদ্ধতিটি প্রায়শই পুনরাবৃত্তি করা যায়। ট্রেড সংস্থায় জমা দেওয়া অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে গুদামে আগাম পণ্যগুলি সংরক্ষণ করতে এবং পুরো অর্থ প্রদানের পরে তাদের সময়মত সরবরাহ নিশ্চিত করতে দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও পণ্যের জন্য অ্যাপ্লিকেশন দেওয়ার আগে দয়া করে বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি কীভাবে আপনার আবেদন জমা দিতে পারেন তা সন্ধান করুন: ফোন, ফ্যাক্স বা ইমেলের মাধ্যমে। অনেক ট্রেডিং সংস্থার নিজস্ব ওয়েবসাইট রয়েছে যার উপর একটি আবেদন পূরণ এবং প্রেরণের সম্ভাবনাও কার্যকর করা যেতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনগুলি কোনও উপায়ে বা অন্য নির্দিষ্ট উপায়ে গ্রহণ করার সময় নির্দিষ্ট করুন।
ধাপ ২
প্রতিটি বাণিজ্য সংস্থা নিজস্ব আবেদন ফর্ম বিকাশ করতে পারে। তবে এর মধ্যে যে কোনও আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, পরিচিতি ব্যক্তির અટর এবং আদ্যক্ষর যিনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি প্রসেস করবেন, তার ফোন নম্বর হিসাবে যেমন বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রগুলির জন্য সরবরাহ করবে। তদতিরিক্ত, আপনাকে আদেশযুক্ত পণ্য আইটেমগুলির স্পেসিফিকেশন, তাদের সংশোধন, পাশাপাশি প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে।
ধাপ 3
অর্ডার দেওয়ার সময়, আপনি, একজন ক্রেতা হিসাবে, অর্ডার করা সামগ্রীর জন্য দামের সীমা আছে কিনা তা নির্দেশ করার অধিকার আপনার রয়েছে, যার মধ্যে প্রত্যেকটির প্রান্তিক ব্যয় নির্দেশিত হয়েছে। এই পণ্যগুলির সরবরাহের একটি সময়সীমা রয়েছে এমন পরিস্থিতিতে, চূড়ান্ত তারিখটি নির্দেশ করুন যার মাধ্যমে পণ্যগুলি সরবরাহ করা উচিত। অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য এটি বোধগম্য হয় যে যদি এই পণ্যটি পরিচালনার পরিকল্পনা করা হয়, তবে এটি টেন্ডারে অংশ নেওয়ার উদ্দেশ্যে।
পদক্ষেপ 4
আবেদনটি পাওয়ার পরে, বিক্রয় সংস্থার পরিচালক এটি প্রক্রিয়া করবেন এবং যদি তার কোনও প্রশ্ন থাকে তবে এটিতে নির্দিষ্ট করা যোগাযোগের ফোন নম্বর দ্বারা আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন। ফোন, ফ্যাক্স বা ই-মেইলে আপনার অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াকরণের ফলাফল সম্পর্কেও তিনি আপনাকে অবহিত করবেন। সাধারণত, ম্যানেজারকে অবশ্যই কোনও ক্ষেত্রে ফোনের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং আবেদন প্রক্রিয়াজাতকরণের ফলাফল আপনাকে ফ্যাক্স বা মেল দ্বারা প্রেরণ করা হলেও আপনাকে অবহিত করতে হবে। তারপরে আপনাকে কেবলমাত্র অ্যাপ্লিকেশনটি নিশ্চিত করতে হবে যাতে এতে উল্লিখিত পণ্যটি বিক্রেতার গুদামে সংরক্ষিত থাকে। যদি অ্যাপ্লিকেশনটির নিশ্চিতকরণ অনুসরণ না করা হয়, তবে পণ্যগুলি রিজার্ভ থেকে সরানো হবে।
