আদেশ একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ দলিল যা সংস্থাগুলি, কর্মী এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য সমস্যাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই প্রশাসনিক নথিটি নিজেই মাথা আঁকেন। কখনও কখনও এমন পরিস্থিতিতে থাকে যখন পূর্বে স্বাক্ষরিত আদেশে সামঞ্জস্য করা সহজ হয়। অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে, এটি একটি চুক্তি আঁকা পরামর্শ দেওয়া হয়। কিন্তু কিভাবে যে কি?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে পূর্বে জারি করা আদেশে অ্যাডেন্ডাম তৈরি করা খুব সুবিধাজনক এবং কর পরিদর্শককে নিয়ে কোনও সমস্যা হবে না। কিছু সংস্থাগুলি বেশ কয়েকটি আদেশে স্বাক্ষর করে যা একে অপরের সাথে বিরোধী হয়, উদাহরণস্বরূপ, যাত্রা শুরুর আগে ভ্রমণের ব্যয় পরিশোধের জন্য আদেশ। এটি কোনও ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে কোনও কর্মচারীর ফিরে আসার পরে এই জাতীয় ব্যয় শোধ করার আদেশের পরে অনুসরণ করা হয়। স্বাভাবিকভাবেই, এখানে বিভ্রান্ত হওয়া কঠিন নয়: আগে অর্থ প্রদান করা হোক বা পরে। এই ক্ষেত্রে, একটি সংযোজন আঁকা হয়, যা পূর্বে জারি প্রশাসনিক নথির সাথে সংযুক্ত থাকে।
ধাপ ২
পূর্ববর্তী স্বাক্ষরিত আদেশে সংযোজন করার সময়, একটি নোট করুন যে এটি হ'ল সংযোজন। পূর্ববর্তী ক্রমের সংখ্যা, তারিখ এবং উদ্দেশ্যটিও ইঙ্গিত করুন, এটি হল আপনি নিম্নোক্ত শব্দটি তৈরি করতে পারেন: "(উদ্দেশ্য) নং (আদেশের নম্বরটি নির্দেশ করুন) থেকে আদেশটির পরিপূরক করা (তারিখটি নির্দেশ করুন) … "।
ধাপ 3
প্রশাসনিক নথির পূর্ববর্তী সংস্করণের একটি শর্ত পরিবর্তন করতে, আপনি নিম্নলিখিত শব্দটি যুক্ত করতে পারেন: "আইটেম নং (কোনটি নির্দিষ্ট করুন) থেকে আদেশের (তারিখটি নির্দিষ্ট করে) নং (আদেশ নম্বর) সংশোধন করতে হবে.. । ", তারপরে সংশোধিত পাঠ্যটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
অবশ্যই, পূর্ববর্তী আদেশটি মাথার ক্রম দ্বারা বাতিল করা যেতে পারে, তার পরে এটি একটি নতুন সংস্করণে আঁকতে পারে। এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি খুব সুবিধাজনক: সমস্ত শর্তাবলী একের মধ্যে বানানো হয় এবং বেশ কয়েকটি আদেশ দ্বারা পরিচালিত হওয়ার প্রয়োজন হয় না।
পদক্ষেপ 5
আদেশটিতে সংযোজন কেবলমাত্র সেই ব্যক্তি দ্বারা করা যেতে পারে যিনি স্বাক্ষর করেছেন এবং তদনুসারে, তিনি কেবল স্পষ্টকরণ নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন। তারপরে প্রতিষ্ঠানের নীল স্ট্যাম্প রাখুন। অ্যাড-অন অবশ্যই নিবন্ধিত হতে হবে। মনে রাখবেন যে এটি প্রশাসনিক নথির মতোই আইনী শক্তি রয়েছে। পরিপূরকটি পূর্বে জারি করা আদেশের সাথে সংযুক্ত থাকে।
