কর্ম বইয়ের একটি সূত্রটি তিন কার্যদিবসের মধ্যে কর্মীর কাছ থেকে লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে সংস্থার কর্মী সেবার কোনও কর্মচারী তৈরি করেন। এই বিধানটি শিল্পে অন্তর্ভুক্ত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 62, পাশাপাশি কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণ করার জন্য, কাজের বই তৈরির জন্য এবং তাদের সাথে নিয়োগকর্তাদের সরবরাহ করার জন্য বিধিগুলির 7 নং ধারা, রাশিয়ান ফেডারেশনের সরকার কর্তৃক অনুমোদিত, তারিখ 04.16.2003 নং। 225 "কাজের বইগুলিতে"।
নিষ্কাশনটি সংস্থার লেটারহেডে আঁকা হয়, যদি সেখানে একটি থাকে, এবং অবশ্যই মাথাটির স্বাক্ষর দ্বারা প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা প্রমাণীকৃত হতে হবে। এক্সট্রাক্টটিতে শিরোনাম পৃষ্ঠায় নির্দেশিত তথ্য থাকতে হবে এবং পাশাপাশি "কাজ সম্পর্কে তথ্য" এবং "পুরষ্কার সম্পর্কিত তথ্য" বিভাগগুলিতে থাকতে হবে। কাজের বই থেকে একটি নির্যাস কর্মচারীকে বিনা মূল্যে সরবরাহ করা হয়।
প্রয়োজনীয় "স্বাক্ষর" এর নীচে, কাজের বইয়ের মূলের সাথে এক্সট্রাক্টের সম্মতিটি প্রত্যয়ন করার সময়, একটি শংসাপত্রের শিলালিপি নীচে দেওয়া হয়, নিম্নলিখিত উপাদানগুলির সমন্বয়ে: শিলালিপি "সত্য"; প্রত্যয়নকারী ব্যক্তির অবস্থান; প্রত্যয়ী ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বাক্ষর; স্বাক্ষরের ডিক্রিপশন (আদ্যক্ষর, উপাধি); আশ্বাসের তারিখ। সংগঠনটি "সঠিক করুন" পাঠ্য সহ একটি বিশেষভাবে তৈরি সিল ব্যবহার করতে পারে। মানব সম্পদ পরিদর্শক _ "বা অন্যান্য অনুরূপ পাঠ্য other তবে একটি সীল থাকলেও, প্রত্যয়কারীর স্বাক্ষরটি অবশ্যই হাত দিয়ে সংযুক্ত করা উচিত। অনুমোদিত আধিকারিকের সীলমোহর এবং স্বাক্ষর কার্য বই থেকে নিষ্কাশনের সঠিকতার প্রমাণ। বিবৃতিতে ইস্যু করার তারিখও থাকে এবং একটি নোট তৈরি করা হয় যে মূল নথিটি প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠানে রয়েছে।