একটি ব্যাখ্যামূলক নোট হ'ল একটি কর্মচারীর দ্বারা কোনও কর্মকর্তাকে স্থানান্তর করার জন্য টানা একটি নথি যা প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি না করার কারণ, সময়সীমা অমান্য বা অন্যান্য লঙ্ঘনের কারণ ব্যাখ্যা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। নথিটি একটি সরল লিখিত আকারে আঁকতে পারে, যেহেতু রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা এর কার্যকরকরণ নিয়ন্ত্রিত হয় না। সঠিকভাবে লিখিত নোটটি কর্মচারীকে পরিস্থিতি পরিচালনার কাছে ব্যাখ্যা করতে, নির্দিষ্ট তথ্যগুলি নির্দেশ করতে এবং ঘটনার প্রকৃত কারণগুলির নাম উল্লেখ করে শৃঙ্খলাবদ্ধতা এড়াতে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ঠিকানার বিবরণ (সংস্থার নাম, শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক এবং ম্যানেজারের ব্যাখ্যা যার সাথে ব্যাখ্যামূলক চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে) নির্দেশক নথির প্রারম্ভিক অংশটি পূরণ করুন, এগুলি উপরের ডান দিকের কোণায় রেখে দিন এ 4 শীট
"ব্যাখ্যামূলক নোট" শিরোনামটি লিখুন, অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহের জন্য নিবন্ধীকরণের নিয়ম অনুসারে প্রস্তুতের তারিখ এবং আগত নম্বর নির্দেশ করুন। শিরোনামের অধীনে, প্রদত্ত ব্যাখ্যামূলক নোটে কী আলোচনা করা হবে তা জানিয়ে নোটের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করুন। এটি সত্য বা ঘটনাটি ঘটবে যার ফলে এই দস্তাবেজটি অঙ্কিত হয়েছিল।
ধাপ ২
দস্তাবেজের মূল অংশে, কী ঘটেছিল তার কারণগুলি বর্ণনা করুন, বর্তমান পরিস্থিতিটি ব্যাখ্যা করে এবং এই লঙ্ঘনের কারণগুলির প্রকৃত কারণগুলি নির্দেশ করে। এখানে, এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছে দিন যা ঘটেছে তা ব্যাখ্যা করার জন্য যথেষ্ট ভিত্তি বলে মনে হচ্ছে। এবং তারপরে উপরোক্ত কারণে দায়বদ্ধতা থেকে আপনাকে ক্ষমা করার জন্য, বা লঙ্ঘন করেছে এমন অন্যান্য কর্মচারীদের জড়িত করার জন্য একটি অনুরোধ জানান।
ধাপ 3
চূড়ান্ত অংশে, প্রমাণ হিসাবে উপস্থাপনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করুন, এবং বর্ণনামূলক নোটটি সংযুক্ত নথিগুলির সাথে সংযুক্ত করুন। এখন নোটের তারিখ এবং একটি প্রতিলিপি (নাম এবং শিরোনাম) দিয়ে সংকলকের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখুন।
