এজেন্ডাটি কোনও সভা বা সভার কঙ্কাল। এটিতেই আলোচনার মূল বিষয় এবং আলোচনার মূল ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করা হয়। এটি সভার ক্রমটি প্রতিষ্ঠিত করে, পেশাদার আলাপচারিতায় অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে, আলোচনাকে বিশৃঙ্খলা বিশৃঙ্খলার বিনিময়ে বিকশিত হতে দেয় না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সভার তারিখ এবং বিষয় সম্পর্কে পরিচালনা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথে এজেন্ডা তৈরি শুরু করুন। হিলগুলিতে গরম, এর পয়েন্টগুলি তৈরি করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। এছাড়াও, পরিচালক যদি সংশোধন করতে চান তবে আপনার প্রথম বিকল্পটি সংশোধন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় পাবে।
ধাপ ২
সভার বিষয়ের প্রধান এবং গৌণ দিকগুলি হাইলাইট করুন। রুটিন ভিত্তিতে সমাধান করা যায় এমন ছোট ছোট সমস্যাগুলির সাথে এজেন্ডাটি ওভারলোড করবেন না। সেরা বিকল্পটি হল 1-2 টি উল্লেখযোগ্য পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করা, যার আলোচনায় দলের বেশিরভাগ অংশই আগ্রহী এবং সেই বৈঠকের সময় উত্থাপিত বিষয়গুলি সহ কম গুরুত্বপূর্ণ ইস্যুগুলির তাত্ক্ষণিক সমাধানের জন্য সময় ত্যাগ করুন।
ধাপ 3
এজেন্ডা আইটেম সূত্র। অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনার এজেন্ডায় আইটেমগুলি যথাসম্ভব নির্দিষ্ট করুন। সেগুলি পড়ার পরে, সভাটির অংশগ্রহণকারীকে সহজেই সমস্যার মূল বিষয়টি এবং এর আলোচনার উদ্দেশ্য বুঝতে হবে। আপনার যদি কোনও সমস্যা হয় তবে এমন বিশেষজ্ঞের সাহায্য নিন যিনি এই বিষয়ে মূল বক্তব্য দেবেন give
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি আইটেম "সম্পর্কে" বা "সম্পর্কে" প্রস্তুতি দিয়ে শুরু করা উচিত: "বিক্রয় বিভাগের একটি পরিষ্কার-আপ দিবস পালন করার উদ্যোগে" বা "বিপণন বিভাগ এবং প্রেস সার্ভিসের মধ্যে ফাংশনগুলির পুনরায় বিতরণ" ইত্যাদি। যদি কোনও নিয়ন্ত্রক দলিল আলোচনার জন্য উত্থাপিত হয়, তবে ধারাটি নিম্নরূপে শোনা যাবে: "এন্টারপ্রাইজ সনদের অনুমোদনে" বা "সচিবালয়ের কর্মীদের কাজের বিবরণীতে সংশোধন" ইত্যাদি। তথ্যবহুল প্রশ্নের জন্য যে আলোচনার প্রয়োজন নেই, দয়া করে বন্ধনীগুলিতে একটি উপযুক্ত ব্যাখ্যা সরবরাহ করুন বা কোনও কোলন দ্বারা পৃথক করা। উদাহরণস্বরূপ, "বই প্রকাশের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ক্ষেত্রগুলির বিষয়ে: সেমিনারে একটি ব্যবসায়িক সফরে ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের প্রতিবেদন।"
পদক্ষেপ 5
আপনার এজেন্ডা গঠন। অনুশীলনে, প্রশ্নগুলি সাজানোর দুটি উপায় রয়েছে: সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ এবং অপ্রাপ্তবয়স্ক থেকে তাত্পর্যপূর্ণ। প্রতিটি বিকল্পের এর ইতিবাচক দিক রয়েছে। প্রথম ক্ষেত্রে সভার শুরুতে মূল বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয়। কর্মীরা আরও সক্রিয়, ক্লান্তি তাদের এখনও প্রভাবিত করে না। তবে প্রথম প্রশ্নের আলোচনাটি টানতে পারে, নাবালিকা, তবে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আর কোনও সময় বাকি থাকবে না। যদি সভাটি কম গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট দিয়ে শুরু হয়, কর্মচারীরা ধীরে ধীরে ছন্দে যোগ দেয় এবং মূল ইস্যুটি ঘোষণার সাথে সাথে তারা গঠনমূলক সংলাপের জন্য পুরোপুরি প্রস্তুত হয়ে যায়।
পদক্ষেপ 6
আপনার সংস্থার ক্লারিকাল প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এজেন্ডাটি মুদ্রণ করুন। আলোচনার জন্য আসল প্রশ্নগুলি ছাড়াও সভার তারিখ, সময়, অবস্থান, মূল বক্তা, অংশগ্রহণকারী এবং আমন্ত্রিত বিশেষজ্ঞদের নির্দেশ করুন। সংস্থার প্রধানের সাথে দস্তাবেজটি অনুমোদন করুন। আপনি সভার কয়েক মিনিটের পরে মূল এজেন্ডাটি সংযুক্ত করবেন। অনুমোদিত এজেন্ডার ভিত্তিতে, কর্মীদের জন্য একটি নিউজলেটার বা ঘোষণা প্রস্তুত করুন।
