কোম্পানির কর্মচারী এবং প্রশাসনের মধ্যে (বা বিভিন্ন কাঠামোগত বিভাগের কর্মীদের মধ্যে) ব্যবসায়িক সম্পর্ক, এটি তৈরির পরে একটি নির্দিষ্ট সময় পরে, আনুষ্ঠানিকভাবে ঝোঁক দেয়, যা অভ্যন্তরীণ চিঠিপত্রের প্রয়োজনে অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যেও প্রতিফলিত হয়। এই জাতীয় চিঠিপত্রের সময় তৈরি করা প্রধান নথির একটি হ'ল একটি মেমো।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভূমিকা অংশ।
উপরের ডান দিকের কোণে, আমরা সেই ব্যক্তির অবস্থান এবং পুরো নামটি নির্দেশ করি যার কাছে মেমো এবং যিনি পাঠিয়েছিলেন তার কর্মচারী সম্পর্কিত তথ্য।
তারপরে দৃ bold়ভাবে কেন্দ্রে "মেমো" লিখুন।
ধাপ ২
প্রধান অংশ.
আমরা কোনও নির্দিষ্ট সমস্যার সারমর্মটি বর্ণনা করি যা কোনও মেমো প্রেরণকারী কোনও কর্মীর জন্য উত্থিত হয়েছিল বা আমরা পূর্বে নির্ধারিত কার্যটি সম্পন্ন করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে রিপোর্ট করি। মেমোটির মূল পাঠ্য শুরু করা সবচেয়ে সাধারণ বাক্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল "আমি আপনাকে অবহিত করে বলছি যে …" নির্দিষ্ট সময়ে কাজ শেষ করার অসম্ভবতা সম্পর্কে একই।)
ধাপ 3
চূড়ান্ত অংশ।
আমরা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে বলি (উদাহরণস্বরূপ, নিম্নোক্ত বাক্যাংশটি ব্যবহার করে: "বিবেচনার ফলাফলের ভিত্তিতে, আমি আপনাকে আরও আলোচনার প্রয়োজনীয়তা বা কোনও নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়ে অবহিত করতে বলি"), লিখে রাখুন অবস্থানটি, পুরো নামটি নির্দেশ করুন এবং মেমোতে স্বাক্ষর করুন।
