সংস্থার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির সময়, কিছু নিয়োগকর্তা উত্পাদন পরিমাণ কমার কারণে কাজের সময় হ্রাস করতে বাধ্য হয়। এমনও কিছু ঘটনা রয়েছে যখন কর্ম দিবসের হ্রাস হ'ল কর্মীর নিজের অনুরোধে নিজেই করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, গর্ভাবস্থার সাথে সম্পর্কিত। একটি উপায় বা অন্য কোনওভাবে, এই ক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে সাজানো খুব গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সবার আগে, কর্মরতকে আসন্ন কাজের সময় হ্রাস সম্পর্কে অবহিত করুন। নতুন কাজের সময়সূচী কার্যকর হওয়ার আগে দুই মাসের মধ্যে এটি না করুন। নোটিশটি অবশ্যই পরিচালক ও কর্মচারী স্বাক্ষরিত লিখিতভাবে থাকতে হবে, যার স্বাক্ষর সম্মতি স্বাক্ষর করবে।
ধাপ ২
একটি খণ্ডকালীন অর্ডার আঁকুন। দয়া করে এখানে কারণটি উল্লেখ করুন (উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন হ্রাসের কারণে)। ক্রম নির্দেশ করুন: কাজের সময়সূচী; পেমেন্ট পরিমাণ; প্রশাসনিক নথি প্রযোজ্য পদ এবং কর্মচারীদের নাম; আদেশ প্রয়োগের প্রবেশের তারিখ। নীচে সাইন ইন, দস্তাবেজ কর্মীদের পর্যালোচনা জন্য দিন।
ধাপ 3
কর্মচারী চুক্তিতে অতিরিক্ত চুক্তিগুলি আঁকুন। এখানে কাজের সময়সূচি, কারণ, অর্থ প্রদান, চুক্তির সময়কালও নির্দেশ করে। নথিকেও উভয় পক্ষের স্বাক্ষর করতে হবে, উপরের তথ্যটি নীল স্ট্যাম্পের সাথে সংযুক্ত করুন। দস্তাবেজের একটি সদৃশ আঁকুন - প্রতিটি পাশের জন্য একটি আসল।
পদক্ষেপ 4
কর্মের অনুরোধে যদি কাজের সময় হ্রাস হ্রাস করা হয় তবে আপনাকে অবশ্যই তার কাছ থেকে একটি বিবৃতি গ্রহণ করতে হবে, ম্যানেজারের নামে লেখা। এর প্রস্তুতির যথাযথতা পরীক্ষা করুন: এটি একটি সংক্ষিপ্ত কর্ম দিবস, কার্যকালীন সময়ে স্যুইচ করার প্রয়োজনীয়তার কারণটি নির্দেশ করতে হবে। এই জাতীয় কাজের সময়সূচির প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে সমস্ত নথি, উদাহরণস্বরূপ, গর্ভাবস্থা সম্পর্কে একটি মেডিকেল প্রতিষ্ঠানের একটি শংসাপত্রও সংযুক্ত থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, কর্ম সংক্রান্ত চুক্তিতে একটি আদেশ এবং একটি অতিরিক্ত চুক্তি আঁকুন। এই নথিতে, সমস্ত কাজের শর্তাবলী লিখুন, আপনি একটি কাজের সময়সূচিও আঁকতে পারেন, তবে তার আগে, কর্মচারীর সাথে এটি নিজেই সমন্বয় করতে ভুলবেন না। পরবর্তী বেতনভিত্তিক গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অর্ডার স্থানান্তর করুন। সমস্ত নথিতে স্বাক্ষর করুন, প্রধান হিসাবরক্ষক, কর্মী বিভাগের প্রধান এবং কর্মচারীকে স্বাক্ষরের জন্য নিজেই দিন।
