ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের জটিলতা অনেকের কাছেই পরিচিত। আপনার সরবরাহকারীদের কাছে লিখিত আবেদন আঁকানোর সময়, একটি বিশদ বিবরণ বাদ দেওয়া উচিত নয়। এটি একটি সুচিন্তিত চিঠির উপর নির্ভর করে যে এটি কখনও কখনও সংস্থার সাথে আরও সম্পর্ক কীভাবে বিকাশ করবে তার উপর নির্ভর করে।
এটা জরুরি
- কোম্পানি বিবরণ;
- ঠিকানা সম্পর্কিত বিবরণ;
- ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের উপর কোম্পানির প্রবিধান;
- সরবরাহ চুক্তি;
- রাশিয়ান ফেডারেশন আইন (নাগরিক কোড)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সরবরাহকারীকে কোনও চিঠি লেখার সময়, প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল সংস্থার বিবরণ নির্দেশ করে একটি স্ট্যাম্প লেখা। কোনও মুখবিহীন চিঠির ঠিকানাতে কোনও প্রভাব থাকতে পারে না। সংস্থার নামটি সঠিকভাবে পূরণ করুন, প্রয়োজনবোধে, সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করা ব্যক্তির বিভাগ এবং অবস্থান লিখুন। সংস্থার বিশদটি চিঠির শুরুতে এবং শেষে নির্দেশিত হওয়া উচিত। একটি আইনি এবং শারীরিক ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর থাকতে হবে। এছাড়াও, এই চিঠিটি যার সাথে সম্বোধন করা হয়েছে তা লিখুন।
ধাপ ২
কোন দলিলগুলির ভিত্তিতে সংস্থাগুলির মধ্যে সহযোগিতা বৈধ তা প্রমাণ করতে ভুলবেন না। সুতরাং ঠিকানাটি দ্রুত প্রয়োজনীয় নথিগুলি সন্ধান করবে এবং চিঠির পাঠ্যে কী বলা হচ্ছে তা বুঝতে পারবে।
ধাপ 3
ঠিকানাটি শ্রদ্ধার সাথে চিকিত্সা করুন, যদি আপনি নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা জানেন তবে চিঠির ঠিকানায় সেই নামকরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। চিঠির শিরোনামে আপনার আপিলের মূল বক্তব্য রাখুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ বিশদ, তারিখ এবং তথ্যগুলিতে বর্ণনা করতে হবে। সরবরাহকারী থেকে ঠিক কী চান সে সম্পর্কে একটি বার্তা দিয়ে চিঠিগুলি শেষ করুন। নির্দিষ্টভাবে এবং ঠিকানাতে আপনার প্রয়োজনীয়তা, অনুরোধ, আবেদন লিখুন। যা বলা হয়েছে তাতে অস্পষ্টতার অনুমতি দেওয়া অসম্ভব, কারণ একটি ভুল প্রতিক্রিয়া অস্পষ্ট বাক্যাংশগুলিতে অনুসরণ করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
পাঠ্যের শেষে সাবস্ক্রাইব করুন। অনুরোধের তারিখ লিখুন, একটি স্বাক্ষরও প্রয়োজন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীকে চিঠিটি কোনও কোম্পানির সিল বা স্ট্যাম্প দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। কিছু সংস্থার একটি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, আপনার প্রতিষ্ঠানের এ জাতীয় নিয়ন্ত্রণ রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
পদক্ষেপ 5
চিঠির দুটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন যাতে যে কোনও সময় চিঠির পাঠ্য এবং তারিখ হাতে থাকে, বহির্গামী দলিলগুলিতে একটি অনুলিপি জমা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
