কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন
কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন

ভিডিও: কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন

ভিডিও: কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন
ভিডিও: চিঠি লেখার কৌশল - Letter Writing Explain in Bengali Part 1 2024, এপ্রিল
Anonim

স্থানীয় সরকার নাগরিকদের আবেদনে সাড়া দিতে বাধ্য। আইনটি সঠিক শর্তাদি প্রতিষ্ঠিত করে যার জন্য নির্দিষ্ট কোনও সংস্থার প্রতিনিধিকে অবশ্যই একটি উত্তর দিতে হবে। অতিরিক্ত ডেটা প্রয়োজন না হলে এই পিরিয়ডটি 30 দিন। আপিলের ফর্মগুলি আলাদা হতে পারে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তারা অক্ষর থাকে।

কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন
কীভাবে গ্রাম প্রশাসনের কাছে চিঠি লিখবেন

এটা জরুরি

  • - একটি পাঠ্য সম্পাদক সহ একটি কম্পিউটার;
  • - প্রিন্টার;
  • - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস;
  • - এই ইস্যুতে আইনী আইন;
  • - গ্রাম প্রশাসনের ঠিকানা।

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনার আবেদন কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনার গ্রামের পৌরসভার স্তরটি কী তা খুঁজে বের করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি প্রথম স্তরের একটি শহুরে বা গ্রামীণ বসতি। কিছু জেলা কেন্দ্র দ্বিতীয় স্তরের জনবসতি হিসাবে বিবেচিত হয়। স্থানীয় সরকারগুলির উপর অর্পিত ক্ষমতাগুলি এর উপর নির্ভর করে। অবশ্যই, আপনি যে কোনও বিষয়ে যোগাযোগ করতে পারেন এবং করা উচিত, তবে চিঠিগুলির বিষয়বস্তু আলাদা হবে। যদি স্থানীয় প্রশাসন নিজেই আপনার সমস্যা সমাধান করতে পারে তবে আপনার এটি দাবি করা দরকার। তবে বাসিন্দাদের পক্ষে উচ্চতর কর্তৃপক্ষের আওতাধীন সমস্যাগুলি সমাধান করা অস্বাভাবিক কিছু নয়। এ জাতীয় পরিস্থিতিতে নির্বাহী কর্মকর্তা নয়, প্রতিনিধি সংস্থায় আবেদন করা এবং উপযুক্ত আইনী উদ্যোগ গ্রহণের প্রস্তাব দেওয়া ভাল prop

ধাপ ২

আপনার ইস্যুতে সরাসরি জড়িত সংস্থাটির কাছ থেকে সমস্যার সমাধান পাওয়া সম্ভব হয়নি এমন পরিস্থিতিতে প্রশাসনকে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইউটিলিটির দুর্বল পারফরম্যান্স সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে প্রথমে তাদের কল করুন। আপনার কলটি প্রাপ্ত ব্যক্তিটিকে নিজের পরিচয় দিতে বলুন। তার নাম এবং শিরোনাম পাশাপাশি কল করার সময়টি লিখুন। ইউটিলিটিগুলি নিজেরাই এটি করতে হয় তবে তাদের সবসময় প্রযুক্তিগত ক্ষমতা থাকে না। আপনি যদি গ্রামের কিন্ডারগার্টেনের কাজ বা স্কুলে খাবারের মানের সাথে সন্তুষ্ট না হন তবে একই কাজ করুন। এমনকি যদি সমস্যার সমাধান আপনার গ্রামের স্থানীয় কর্তৃপক্ষের যোগ্যতার মধ্যে না হয়, তারা পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে রাখতে বাধ্য।

ধাপ 3

আপনার ইস্যুতে আইন সন্ধান করার চেষ্টা করুন। এটি আবাসন বা শ্রম কোড, শিক্ষার আইন এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। আপনার দরকারী হতে পারে নিবন্ধগুলি তালিকাবদ্ধ করুন। প্রয়োজনে একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন।

পদক্ষেপ 4

সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে আপনার সমস্যাটি বর্ণনা করুন। আপনাকে সঠিক বলে প্রমাণিত আইনগুলি তালিকাভুক্ত করুন। এই কাজটি মোকাবেলায় আপনি কী পদক্ষেপ নিয়েছেন তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোন তারিখে এবং কোন সময়ে আপনি ইউটিলিটিটি কল করেছিলেন, কে আপনাকে উত্তর দিয়েছে এবং কী বলেছিল তা লিখুন। আপনার পরামর্শ প্রকাশ করুন।

পদক্ষেপ 5

চিঠিটি পূরণ করুন। স্থানীয় সরকারগুলি সমস্ত চিঠির জবাব দিতে বাধ্য the আপনি এটি হাতে লিখে লিখতে পারেন, তবে এটি অবশ্যই সুস্পষ্ট হস্তাক্ষরে করা উচিত। কম্পিউটারে চিঠিটি টাইপ করা ভাল। উপরের ডানদিকে, চিঠিটি যার সাথে সম্বোধন করা হয়েছে তা লিখুন। এটি প্রশাসনের প্রধান বা কোনও বিভাগের প্রধান হতে পারে। চিঠিটি কার থেকে এসেছে তা নির্দেশ করুন। আপনার নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পূর্ণ লিখুন। যোগাযোগের তথ্য - ঠিকানা, অ্যাপার্টমেন্ট বা মোবাইল ফোন সম্পর্কে ভুলবেন না।

পদক্ষেপ 6

একটি নম্র বার্তা দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। এটি "সম্মানিত" শব্দটি দিয়ে শুরু করা এবং ঠিকানা এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা ঠিকানাটিকে সম্বোধন করা সর্বাধিক উপযুক্ত। ইতিমধ্যে খসড়াটিতে থাকা পাঠ্য পুনরায় মুদ্রণ বা পুনরায় লেখুন। আপনি যদি এটি কোনও কম্পিউটারে টাইপ করেন, তবে কেন্দ্রে রেফারেন্সটি এবং দু'পাশের সমস্ত কিছু সজ্জিত করুন। লাল রেখাটি ভুলে যাবেন না। নীচে, তারিখটি নির্দেশ করুন এবং স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি লিখুন। চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন।

পদক্ষেপ 7

আপনি বিজ্ঞপ্তি সহ নিবন্ধিত মেইলে আপনার আবেদন পাঠাতে পারেন। আরও সুবিধাজনক উপায় হ'ল এটি প্রশাসনের কাছে নিজে নেওয়া। সচিবের সাথে স্বাক্ষর করুন এবং একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করুন।এই ক্ষেত্রে, আপনি কতক্ষণ প্রতিক্রিয়া পাবেন তা ট্র্যাক রাখতে পারেন।

পদক্ষেপ 8

কিছু গ্রামে নিজস্ব সাইট আছে। প্রশ্ন-উত্তর ফর্মটি এখনও সর্বত্র ব্যবহৃত হয়নি। প্রশাসনের প্রধান বা আপনার যে বিভাগের প্রয়োজন সেই সাইটের যোগাযোগের তথ্যে যদি নির্দেশিত হয় তবে আপনি ই-মেইলে একটি চিঠি পাঠাতে পারেন। কোনও পাঠ্য সম্পাদককে পাঠ্য টাইপ করা এবং চিঠির সাথে এটি সংযুক্ত করা ভাল। প্রশাসনের ওয়েবসাইটে যদি বিশেষ যোগাযোগের ফর্ম থাকে তবে এটি ব্যবহার করুন। আপনার বিশদটি সঠিকভাবে লিখুন এবং ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় ক্ষেত্রে, চিঠির অক্ষরের সংখ্যা সীমিত, সুতরাং আপনার চিন্তা যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন।

প্রস্তাবিত: