ডসিয়ার শব্দের অর্থ একটি নির্দিষ্ট কেস, ইস্যু বা ব্যক্তির উপর উপকরণ এবং নথির সংগ্রহ। এই ধারণাকে প্রায়শই সংগ্রহ করা উপকরণগুলির সাথে ফোল্ডারটি বলা হয়। আধুনিক ব্যবসায়, ডসিয়ারগুলি তাদের নিজস্ব কর্মচারী বা প্রতিযোগী সংস্থায় ছড়িয়ে পড়েছে। সংগৃহীত তথ্য আপনার ব্যবসায়ের কর্মীদের পরিচালনা করতে বা আপনার নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের প্রচারের জন্য অংশীদার বা প্রতিযোগীদের বিষয়গুলিতে হস্তক্ষেপ করতে সহায়তা করে।
এটা জরুরি
ডেটা অনুসন্ধান এবং সংরক্ষণের জন্য বিশেষ প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বাইন্ডারগুলির সাথে কার্ডবোর্ড ফোল্ডারগুলি "কেস" অতীতের একটি বিষয়। আধুনিক ডোজিয়ারগুলি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণের একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ।
ধাপ ২
আপনি যদি কোনও কর্মীর উপর একটি ডসিয়র সংকলন করতে চান তবে একটি ডসিয়র সংকলনের জন্য ভিত্তি হিসাবে একটি নিয়মিত জীবনবৃত্তান্ত নিন। এতে কর্মচারীর ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং অতিরিক্ত তথ্য রয়েছে। জীবনবৃত্তান্তের সাধারণ বিভাগগুলি হল: নাম, জন্ম তারিখ, নাগরিকত্ব, যোগাযোগের তথ্য, বৈবাহিক অবস্থা, থাকার জায়গা, শিক্ষা, চরিত্র এবং ক্ষমতা, কাজের অভিজ্ঞতা, বিদেশী ভাষার দক্ষতার স্তর।
ধাপ 3
অতিরিক্ত তথ্য হ'ল কর্মীর উপর এক ধরণের আপসকারী উপাদান - ব্যক্তিগত সংযোগ, দুর্বল গুণাবলী, শখ, কর কর্তৃপক্ষের নথি, টেলিফোন কথোপকথনের প্রিন্টআউট ইত্যাদি on এই তথ্যটি বিষয়গত কারণ এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা সংকলিত।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনি কোনও অংশীদারি বা প্রতিযোগী এমন কোনও সংস্থার কোনও ডসইয়ার সংকলন করতে চান, তবে প্রয়োজনীয় প্রকল্পগুলির জন্য ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা সিআইএস সহ ডিবিএমএসের সাথে কাজ করার জন্য বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। এগুলি ইন্টারনেটে নিখরচায় উপলভ্য: আপনার কম্পিউটারে এগুলি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
এমন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন যা ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে এবং স্থানীয় নেটওয়ার্কগুলিতে তথ্য সূচী করে। গুগল ডেস্কটপ এবং ইয়ানডেক্স ডেস্কটপ এমন প্রোগ্রাম যা আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সন্ধান করে। এই প্রোগ্রামগুলির দ্বারা তথ্যের সংমিশ্রণ দুর্বল, এবং তাই মানুষের হস্তক্ষেপ প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 6
সংস্থার টিআইএন সহ ফোল্ডারে নাম দিন: এই ক্ষেত্রে, আপনি নিজের কম্পিউটারে দ্রুত অনুসন্ধান প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এমএস অ্যাক্সেস, ক্রোনস প্লাস বা সিআরওএস কিনতে পারেন, অংশীদার এবং প্রতিযোগীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনার জন্য ইতিমধ্যে বিকশিত একটি প্রোগ্রাম। প্রদত্ত সংস্করণ (লাইসেন্সযুক্ত) সাধারণত কেবলমাত্র বৃহত সংস্থার জন্য উপলব্ধ to
পদক্ষেপ 7
ডোজিয়রকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করুন: ক্রিয়াকলাপের সাধারণ দিক নির্দেশক সংস্থার সংক্ষিপ্ত বিবরণ, ক্রিয়াকলাপগুলির বিশ্লেষণের ডেটা থেকে উপসংহার, বিশেষজ্ঞের প্রস্তাবগুলির সাথে কাজ করার জন্য সুপারিশগুলি। শেষ অংশে (পরিশিষ্ট) সমস্ত উপকরণের সম্পূর্ণ সংস্করণ থাকবে।
