যে ম্যানেজারকে তার দায়িত্ব অর্পিত দলের কাজটি সঠিকভাবে সংগঠিত করা দরকার তার প্রত্যেকটি কর্মীর কাছ থেকে সর্বোত্তমভাবে দায়িত্ব বিতরণ এবং সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা অর্জনের জন্য কেবল বিশেষ জ্ঞানই নয়, মনোবিজ্ঞানের জ্ঞানও থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার উপর অর্পিত বিভাগের কাজ অধ্যয়ন করুন, কাজে ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং প্রযুক্তিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, কীভাবে সেগুলি উন্নত করা যায় তা ভেবে দেখুন। সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি প্রযুক্তিগত ব্লকগুলিতে ভাঙ্গুন যা বিভিন্ন গ্রুপের লোককে দেওয়া যেতে পারে। প্রবেশদ্বারে আপনার কী আছে এবং প্রস্থানকালে আপনার কী গ্রহণ করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নিন।
ধাপ ২
আপনার বিভাগের লোকদের আরও ভালভাবে জানুন। প্রত্যেকের যোগ্যতার এবং অভিজ্ঞতার আসল স্তরটি নির্ধারণ করুন। তাদের চরিত্র এবং আচরণটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন, তাদের সাইকোটাইপগুলি অধ্যয়ন করুন। এটি জানার পরে, আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করতে সক্ষম হবেন যে এই বা সেই কর্মচারী বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করবে, কোন ধরণের কাজ তার কাছে অর্পণ করা যেতে পারে যাতে এটি তার পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত এবং তার মনোবিজ্ঞানের সাথে মিলে যায়। এটি মাথায় রেখে, এমন ওয়ার্কিং গ্রুপ তৈরি করুন যাতে প্রতিটি তাদের কর্মীদের প্রক্রিয়াগুলি অনুকূল করার জন্য মনস্তাত্ত্বিকভাবে পরিপূরক করবে।
ধাপ 3
আপনার প্রতিটি কর্মচারীর সাথে কথা বলুন, আপনার বিভাগ যে প্রযুক্তিগত শৃঙ্খলা সম্পাদন করে তাদের কাজ এবং সৃজনশীলতা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার মধ্যে যে আশা রয়েছে সে সম্পর্কে আমাদের বলুন, সম্ভাবনার রূপরেখা দিন। আপনার কর্মচারীদের মনে করা উচিত যে তাদের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে, তারা যে আলোচনায় চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিয়েছে তাতে অংশ নিতে পারে। এটি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য অন্যতম শক্তিশালী প্রণোদনা।
পদক্ষেপ 4
আপনার কাজটি হ'ল আপনার সমস্ত অধস্তনকে একক দলে একত্রিত করা যাতে প্রত্যেকেরই তাদের দায়িত্বের একটি অঞ্চল থাকে এবং প্রত্যেকে নিজেরাই যে দায়িত্ব পালন করছেন তার গুরুত্ব অনুভব করে। ইউনিটে নিয়মিত পরিকল্পনা সভা পরিচালনা করুন যাতে কাজের প্রক্রিয়াটি আলোচনা হয় এবং প্রত্যেকের কাজ নজরে আসে। এই ক্ষেত্রে, সহকর্মীরা নিজেই কোনও কর্মচারীকে খারাপ বা খারাপ কাজ করতে দেবে না।
পদক্ষেপ 5
আপনার কর্মীদের অনুপ্রাণিত করুন এবং ন্যায্য আর্থিক উত্সাহ প্রদান করুন। প্রত্যেককে নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তার শ্রমের ব্যয় সরাসরি কাজের মানের উপর নির্ভর করে। চাটুকারদের উত্সাহিত করে নিজের অহংকারে লিপ্ত হবেন না, পছন্দসই করবেন না। এটি আপনার বিভাগের একটি শান্ত, কাজের পরিবেশে অবদান রাখবে এবং উত্পাদনশীলতায় সবচেয়ে ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
